Auxiliar administrativo y de proyectos de cooperación

Elections & Governance

Overview

Apoyar logísticamente en la dirección ejecutiva de AMEXCID.

You have:

• Certificado de preparatoria o pasante en administración, ciencias políticas, ciencias sociales o afines.
• Sin experiencia.
• Manejo de software de oficina.
• Experiencia en atención al público y gestión documental.
• Experiencia en grupos interdisciplinarios de trabajo.
• Conocimiento en gestión y organización de eventos y coordinación de actividades.
• Capacidad de organización, planificación y manejo de agendas.
• Experiencia de trabajo en sector público en puestos similares y trabajando con funcionarios de alto nivel.

Contract

This is a NPSA-1 contract. This kind of contract is known as National Personnel Services Agreement. It is normally only for nationals. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about NPSA-1 contracts.

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Vigente desde el año 2013, la historia del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) está ligada al establecimiento del Sistema Mexicano de Cooperación Internacional para el Desarrollo, contribuyendo a la implementación del Objetivo de Desarrollo Sostenible 17 “Revitalizar la alianza mundial para el Desarrollo Sostenible”, con el propósito de apoyar los esfuerzos de la AMEXCID para transitar hacia un modelo eficaz, que refleje las particularidades de un Cooperante Dual, oferente y receptor de cooperación en sus diversas modalidades, y País de Renta Media Alta, de acuerdo con sus propias prioridades y visión, en el marco de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible.

En su Tercera Etapa (2019-2025), el Programa de Cooperación promueve que la Cooperación Internacional para el Desarrollo (CID) sea un instrumento para alcanzar las prioridades de desarrollo incluidas en el Plan Nacional de Desarrollo 2019-2024, alineado particularmente al compromiso de “Conducir la política exterior en apego a los principios constitucionales y articulada con las prioridades de la política interna”, siendo la CID uno de los siete principios de la política exterior de México.

Específicamente, se apoyarán los esfuerzos que realiza la AMEXCID para consolidarse institucionalmente, encaminados a desarrollar sus capacidades nacionales, fortalecer su política de CID, en sus modalidades de recepción y oferta, así como establecer alianzas estratégicas con otros actores relevantes (como el sector privado, la academia y las organizaciones de la sociedad civil, otras agencias de cooperación multilaterales y bilaterales presentes en México que realizan esfuerzos de naturaleza complementaria), por medio de esquemas innovadores de cooperación al desarrollo. Además, se apoyará la contribución de la Agencia a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.

Lo anterior está orientado a potenciar los 6 ejes de acción de la AMEXCID (diplomacia deportiva; diplomacia en ciudadanía, diplomacia científica y tecnológica; diplomacia económica empresarial; diplomacia educativa; y diplomacia humanitaria), su nueva estructura (coordinación de la política de cooperación internacional; análisis y evaluación de proyectos; implementación de proyectos), así como las prioridades de México como país receptor y país oferente de CID.

El objetivo general del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) es la consolidación institucional de la AMEXCID para fortalecer la Cooperación Sur-Sur en México, a través de cuatro resultados:

1. Desarrollo de capacidades institucionales para la gestión de la CID;
2. Fortalecimiento de la política mexicana de CID, en sus modalidades de recepción y oferta;
3. Promoción de alianzas estratégicas para el desarrollo;

4. Apoyo a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.

5. Alcance del Trabajo

6. Brindar apoyo logístico y administrativo a las áreas de la Agencia que lo requieran

7. Gestionar y manejar agendas de funcionariado de alto nivel de la Agencia
8. Asistir logística y operativamente con misiones, viajes, eventos internacionales
9. Apoyar en la coordinación de actividades y brindar asistencia logística con diversas instituciones y actores de alto nivel

10. Elaborar diversos reportes e informes según sean requeridos, así como también brindar asistencia con bases de datos y sistematización de información.

11. AcuerdoInstitucional

El/la Auxiliar en Gestión Administrativa y de Cooperación formará parte de la Dirección Ejecutiva de la AMEXCID con el fin de conformar un equipo multidisciplinario que sea capaz de resolver problemas públicos a través de la identificación, diseño y evaluación de proyectos de cooperación exitosos, que busquen mejorar las condiciones económicas, políticas, culturales, educativas y sociales de los mexicanos; particularmente, de aquellos que se encuentran en situación de vulnerabilidad y exclusión.

1. Competencias

   Esenciales Lograr Resultados: Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.

   Pensar Innovadoramente: Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras

   Aprender Continuamente: Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.

   Adaptarse con Agilidad: Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.

   Actuar con Determinación: Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.

   Participar y Asociarse: Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.

   Facilitar la Diversidad y la Inclusión: Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación

   Competencias Transversales y Técnicas

   Área Temática

   Nombre

   Definición

   Gestión Programática

   Comunicación

• Habilidad para comunicarse de manera clara, concisa y sin ambigüedades, tanto a través de la comunicación verbal como escrita; para personalizar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia.

  • Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales apropiados.

  Gestión Programática

  Gestión de Proyectos

  Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para lograr

objetivos específicos.

Dirección y estrategia

Negociación e influencia

Habilidad para llegar a un entendimiento, persuadir a otros, resolver puntos de diferencia, obtener ventajas en el resultado del diálogo, negociar soluciones mutuamente aceptables a través de concesiones recíprocas y crear

situaciones en las que todas las partes ganan.

Requisitos Académicos Mínimos - Certificado de preparatoria o pasante en administración, ciencias políticas, ciencias sociales o afines.

Años Mínimos de

Experiencia Relevante

• Sin experiencia

  Habilidades Requeridas - Manejo de software de oficina.

  • Experiencia en atención al público y gestión documental
  • Experiencia en grupos interdisciplinarios de trabajo.

  Habilidades Deseadas adicionales a las

competencias mencionadas en la sección de Competencias

• Conocimiento en gestión y organización de eventos y coordinación de actividades.

  • Capacidad de organización, planeación y manejo de agendas.
  • Experiencia de trabajo en sector público en puestos similares y trabajando con funcionarios de alto nivel.

  Lenguaje(s) Requerido(s) - Español Certificados Profesionales - NA

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Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.undp.org