Auxiliar Administrativo Júnior

Provide operational and administrative support for efficiency.

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Application deadline 1 year ago: Wednesday 26 Mar 2025 at 03:00 UTC

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Overview

Provide operational and administrative support for efficiency.

You have:

  • Completo Ensino Médio ou técnico equivalente.
  • Desejável nível superior em Administração de Empresas, Economia ou Ciências Contábeis.
  • Domínio do pacote Office.
  • Conhecimento básico de práticas administrativas e de escritório.
  • Cordialidade.
  • Confiabilidade.
  • Capacidade de adaptação a novos ambientes de trabalho.
  • Capacidade de estabelecer bons relacionamentos interpessoais.
  • Cumprimento de prazos.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente, bem como em equipe.
  • Habilidade de lidar com informações confidenciais de forma profissional.

A PLAN INTERNATIONAL BRASIL QUER CONTRIBUIR PARA A SUPERAÇÃO DAS DESIGUALDADES E INCENTIVA A CANDIDATURA DE PESSOAS NEGRAS,MULHERES E LGBTQIA+ PARA ESTA VAGA.

OBJETIVO:

Oferecer suporte operacional e administrativo, garantindo a eficiência dos processos e o bom funcionamento da área. A posição se reporta à Gerente Administrativa e tem como principal responsabilidade assegurar o cumprimento das rotinas conforme o manual de operações da organização.

ATRIBUIÇÕES:

  • Garantir que os documentos recebidos pela área estejam organizados e arquivados adequadamente, em conformidade com as políticas institucionais;
  • Receber os materiais dos fornecedores e conferir se estão de acordo com a solicitação e as especificações requeridas;
  • Controlar os materiais da área administrativa para apoiar as atividades no escritório da sua localidade;
  • Realizar o processo de pagamentos de acordo com o manual de operações;
  • Realizar tarefas de entrada e saída de dados, como preenchimento de planilhas e atualização de bancos de dados;
  • Cumprir e se comprometer com todas as Políticas Institucionais Globais e Nacionais;
  • Assegurar que a Política Global de Salvaguarda de Crianças, Adolescentes e Jovens, bem como a Política Global de Igualdade de Gênero e Inclusão, sejam plenamente incorporadas à área de Responsabilidade.

REQUISITOS:

  • Ensino médio completo ou técnico equivalente;
  • Desejável nível superior em Administração de Empresas, Economia ou Ciências Contábeis;
  • Domínio do pacote office;
  • Conhecimento básico de práticas administrativas e de escritório;
  • Cordialidade;
  • Confiabilidade;
  • Capacidade de adaptação a novos ambientes de trabalho;
  • Capacidade de estabelecer bons relacionamentos interpessoais
  • Cumprimento de prazos;
  • Capacidade de trabalhar de forma independente, bem como em equipe;
  • Habilidade de lidar com informações confidenciais de forma profissional.

O QUE OFERECEMOS:

  • Salário bruto: R$ 2.063,00- CLT.
  • Vale Refeição ou alimentação:
  • Vale Transporte
  • Plano de Saúde nacional.
  • Seguro de Vida.
  • Licença Maternidade de 6 meses.
  • Licença Paternidade estendida.
  • AuxÍlio Creche.
  • DAY OFF ANIVERSÁRIO.
  • TRABALHO HÍBRIDO (SÃO PAULO-SP ).

QUEM SOMOS:

Uma organização humanitária, não-governamental e sem fins lucrativos que promove os direitos das crianças e a igualdade para as meninas. Atuamos há mais de 85 anos e hoje estamos presentes em 83 países.

A Plan International chegou ao Brasil em 1997. Desde então, se dedica a garantir os direitos e promover o protagonismo das crianças, adolescentes e jovens, especialmente meninas, por meio de seus projetos, programas e ações de incidência e de mobilização social. Tem também viabilizado condições de subsistência em comunidades que sequer tinham acesso a recursos essenciais, como a água.

A Plan promove práticas, intervenções e ambientes seguros para as pessoas que participam de seus programas, respeitando e tratando todas com dignidade, independente de suas identidades. A Plan recrimina e não tolera qualquer forma de violência, preconceito, discriminação ou exclusão.

Potential interview questions

Can you describe a time when you had to manage multiple tasks simultaneously? We want to hear about your time management skills and ability to prioritize tasks effectively. Demonstrate your organizational skills and give an example that shows successful completion of all tasks.
How do you ensure confidentiality when handling sensitive information? This question assesses your understanding of privacy and trust in the workplace. Pro members can see the explanation.
Describe a situation where you had to adapt to a significant change at work. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Tell me about a time when you had to work as part of a team to achieve a common goal. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you prioritize your tasks when you have tight deadlines? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.plan-international.org