Auxiliar Administrativo (Comunicação)

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UNOPS - United Nations Office for Project Services

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Contract

This is a LICA-3 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 3 years of experience, depending on education. More about LICA-3 contracts.

Background Information - Job-specific

O UNOPS é o organismo das Nações Unidas especializado em infraestrutura, gestão de projetos e compras sustentáveis. Em todo o mundo, a organização oferece a seus parceiros soluções nas áreas de assistência humanitária, desenvolvimento, paz e segurança. A missão do UNOPS é ajudar as pessoas a construírem vidas melhores e os países a alcançarem a paz e o desenvolvimento sustentável.

Na América Latina e no Caribe, o UNOPS adapta sua abordagem ao contexto local, fornecendo uma ampla gama de soluções estratégicas para melhorar os esforços dos países na consecução das prioridades da Agenda 2030. Além das atividades regulares, o Escritório trabalha para preservar e valorizar os recursos naturais, culturais e humanos e reduzir as múltiplas desigualdades ainda existentes.

No Brasil, o UNOPS atua desde 2012, ao lado de outras agências da ONU, organismos financeiros internacionais e governos das esferas federal, estadual e municipal. Desde então, o Escritório vem trabalhando em infraestrutura (com, por exemplo, a construção de escolas e hospitais); projetos de recuperação socioeconômica; apoio em compras e logística para a cooperação humanitária brasileira; urbanização de assentamentos; e modernização do sistema de justiça juvenil, com construção de centros socioeducativos e modelagem de projetos de parceria público-privada.

O UNOPS Brasil é parte integrante do Escritório Multipaís liderado pela Argentina (e que reúne Brasil, Argentina, Paraguai e Uruguai) e da estrutura de gestão regional para a América Latina e o Caribe.

Texto en español

UNOPS es el organismo de las Naciones Unidas especializado en infraestructuras, gestión de proyectos y adquisiciones sostenibles. En todo el mundo, la organización ofrece a sus socios soluciones en los ámbitos de la asistencia humanitaria, el desarrollo, la paz y la seguridad. La misión de UNOPS es ayudar a las personas a construir una vida mejor y a los países a alcanzar la paz y el desarrollo sostenible.

En América Latina y el Caribe, UNOPS adapta su enfoque al contexto local, proporcionando una amplia gama de soluciones estratégicas para mejorar los esfuerzos de los países para alcanzar las prioridades de la Agenda 2030. Además de sus actividades regulares, la Oficina trabaja para preservar y valorizar los recursos naturales, culturales y humanos y reducir las múltiples desigualdades que aún existen.

En Brasil, UNOPS actúa desde 2012, junto con otras agencias de la ONU, organizaciones financieras internacionales y gobiernos federales, estatales y municipales. Desde entonces, la Oficina trabaja en infraestructuras (con, por ejemplo, la construcción de escuelas y hospitales); proyectos de recuperación socioeconómica; adquisiciones y apoyo logístico a la cooperación humanitaria brasileña; urbanización de asentamientos; y modernización del sistema de justicia juvenil, con la construcción de centros socioeducativos y la modelización de proyectos de colaboración público-privada.

UNOPS Brasil es parte integrante de la Oficina Multipaís liderada por Argentina (que reúne a Brasil, Argentina, Paraguay y Uruguay) y de la estructura de gestión

Functional Responsibilities

Sob a orientação, direção e supervisão geral da Associada de Comunicação do UNOPS Brasil e/ou do/a Gerente de Projeto, o/a Auxiliar Administrativo (Comunicação) será responsável por desempenhar as seguintes funções:

  • Auxiliar operativamente a elaboração e implementação de estratégias e ações de comunicação em projetos:

    • Apoiar a implementação do plano de comunicação do projeto, com foco na visibilidade externa e posicionamento junto à opinião pública.
    • Apoiar a elaboração de produtos de comunicação e relatórios, especialmente na parte gráfica.
    • Apoiar a produção de notícias, posts em redes sociais e cards, incluindo edição de imagens e vídeos.
    • Dar suporte operacional à organização e realização de eventos.
  • Auxiliar operativamente a elaboração e implementação de estratégias e ações de comunicação interna:

    • Apoiar a estruturação de atividades de comunicação interna, com foco na mobilização e sensibilização de equipes e na visibilidade interna regional dos resultados do UNOPS Brasil.
    • Apoiar a elaboração e edição de materiais de comunicação (boletins internos e materiais gráficos e audiovisuais, como cards, fotografias e vídeos).
    • Apoiar a elaboração e execução de atividades de promoção de gênero, diversidade e inclusão.
    • Apoiar o preenchimento de planilhas de controle e monitoramento de atividades e auxiliar na organização dos arquivos de comunicação.
  • Realizar outras tarefas relacionadas ao cargo, conforme solicitado pela supervisora.

Texto en español

Bajo la orientación, dirección y supervisión general de la Asociada de Comunicaciones de UNOPS Brasil y/o del Gerente de Proyectos, el/la Asistente Administrativo/a (Comunicaciones) será responsable de llevar a cabo las siguientes funciones:

  • Asistir operativamente en el diseño y implementación de estrategias y acciones de comunicación en los proyectos:

    • Apoyar la implementación del plan de comunicación del proyecto, con foco en la visibilidad externa y posicionamiento ante la opinión pública.
    • Apoyar la elaboración de productos e informes de comunicación, especialmente en términos gráficos.
    • Apoyar la producción de noticias, publicaciones en redes sociales y tarjetas, incluida la edición de imágenes y vídeos.
    • Apoyo operativo en la organización y celebración de eventos.
  • Proporcionar apoyo operativo para el desarrollo y la aplicación de estrategias y acciones de comunicación interna:

    • Apoyar la estructuración de actividades de comunicación interna, con foco en la movilización y sensibilización de los equipos y en la visibilidad regional interna de los resultados de UNOPS Brasil.
    • Apoyar la preparación y edición de materiales de comunicación (boletines internos y materiales gráficos y audiovisuales como tarjetas, fotografías y vídeos).
    • Apoyar la preparación y ejecución de actividades para promover el género, la diversidad y la inclusión.
    • Apoyar la cumplimentación de las hojas de cálculo de control y seguimiento de las actividades y ayudar a organizar los archivos de comunicación.
  • Realizar otras tareas relacionadas con el puesto, a petición del supervisor

Education/Experience/Language requirements

  • Formação

    • Exige-se diploma de Ensino Médio completo.
    • Diploma de graduação em Comunicação ou áreas correlacionadas é desejável e pode substituir alguns dos anos de experiência exigidos.
  • Experiência

    • Mínimo de 3 anos de experiência (ou menos dependendo das qualificações académicas) em trabalho de suporte administrativo (na área de Comunicação).
    • Experiência com produção de conteúdos para redes sociais será considerada um diferencial.
    • Será valorizada a experiência com ferramentas de edição de vídeo e imagem.
    • É desejável o envio de portfólio de apresentação dos projetos gráficos já realizados.
    • É necessária experiência com as ferramentas básicas do Pacote Google (Gmail, Google Docs, Google Sheets e Google Slides) ou do Pacote Office (Word, Excel, Powerpoint).
  • Idiomas

    • Fluência completa em português (leitura, escrita, fala).
    • É obrigatório ter leitura, escrita e comunicação oral de nível intermediário em inglês ou
    • espanhol.

    Texto en español- Formación

    • Se requiere el título de bachillerato.
    • Es deseable un título en comunicación o áreas relacionadas, que puede sustituir a algunos de los años de experiencia requeridos.
  • Experiencia

    • Experiencia mínima de 3 años (o menos en función de la titulación académica) en labores de apoyo administrativo (en el área de Comunicación).
    • Se valorará experiencia en producción de contenidos para redes sociales.
    • Se valorará experiencia con herramientas de edición de vídeo e imagen.
    • Deseable enviar portfolio de proyectos gráficos ya realizados.
    • Se requiere experiencia con las herramientas básicas del Pack Google (Gmail, Google Docs, Google Sheets y Google Slides) o del Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).
  • Idiomas

    • Dominio completo del portugués (lectura, escritura y conversación).
    • Se requiere un nivel intermedio de lectura, escritura y comunicación oral en inglés o español.

Additional Information

Ambiente de trabalho

A vaga aberta é presencial, na cidade de Maceió. O regime de trabalho é presencial. É possível que mais pessoas sejam endossadas neste processo e possam vir a ser chamadas para posições em outras cidades ou mesmo totalmente remotas.

O cargo exige a capacidade de produzir relatórios e apresentações usando ferramentas como o Google Sheets, Google Docs eGoogle Slides. Também exige contato telefônico e presencial com pessoas relacionadas ao projeto. É necessário planejar, elaborar e ministrar treinamentos para os colaboradores do projeto pessoalmente e/ou por videoconferência. Devido à natureza do projeto, será necessário realizar visitas de campo para atividades que promovam a participação cidadã, fazendo parte da equipe no território na condução de reuniões, conferências, consultas e atividades que envolvam a participação das pessoas.

Carta de motivação

Embora seu currículo mostre suas habilidades, experiência e formação, também queremos saber mais sobre seus interesses e motivações. Portanto, te convidamos a enviar uma carta de apresentação junto com sua candidatura à vaga. Lembre-se de compartilhar a sua motivação para se juntar à equipe do UNOPS, seus interesses e habilidades. Além disso, gostaríamos de ouvir sua perspectiva sobre os valores da ONU: inclusão, integridade, humildade, e humanidade. Para obter mais informações sobre os valores da ONU, consulte o documento Marco de Valores y Comportamientos.

Texto en español

Entorno de trabajo

El puesto vacante es in situ, en la ciudad de Maceió. El régimen de trabajo es presencial. Es posible que más personas sean avaladas en este proceso y puedan ser convocadas para puestos en otras ciudades o incluso completamente a distancia.

El puesto requiere la capacidad de elaborar informes y presentaciones utilizando herramientas como Google Sheets, Google Docs y Google Slides. También requiere contacto telefónico y cara a cara con personas relacionadas con el proyecto. Deberá planificar, diseñar e impartir formación para los colaboradores del proyecto en persona y/o por videoconferencia. Debido a la naturaleza del proyecto, será necesario realizar visitas de campo para actividades que promuevan la participación ciudadana, formando parte del equipo en el territorio en la realización de reuniones, conferencias, consultas y actividades que impliquen la participación de las personas.

Carta de motivación

Aunque tu CV muestra tus habilidades, experiencia y formación, también queremos saber más sobre tus intereses y motivaciones. Por ello, le invitamos a que envíe una carta de presentación junto con su solicitud de empleo. Recuerda compartir tu motivación para unirte al equipo de UNOPS, así como tus intereses y aptitudes. Además, nos gustaría conocer tu perspectiva sobre los valores de la ONU: inclusión, integridad, humildad y humanidad. Para más información sobre los valores de la ONU, consulte el documento Marco de Valores e Comportamentos da ONU.

Competencies POR

Integridade e Inclusão: Trata todos os indivíduos com respeito; responde de forma sensível às diferenças e encoraja outros a fazerem o mesmo. Segue as normas organizacionais e éticas. É plenamente confiável. É exemplo para os demais em termos de diversidade e inclusão. Liderança: Atua como um exemplo positivo contribuindo para o espírito de equipe. Colabora e apoia o desenvolvimento dos demais. Apenas para gestores de equipes: Atua como um exemplo positivo de liderança, motiva, direciona e inspira outros a serem bem-sucedidos utilizando estilos de liderança apropriados. Parcerias: Demonstra entendimento do impacto do seu papel em todos os parceiros e sempre coloca o beneficiário final em primeiro lugar. Estabelece e mantém fortes relações externas além de ser um parceiro competente para outros (se relevante). Orientação a Resultados: Estabelece de forma eficiente um curso de ação apropriado para si e/ou outros a fim de alcançar um objetivo. As ações levam à realização completa da tarefa com atenção à qualidade em todas as áreas. Enxerga oportunidades e toma a iniciativa de aproveitá-las. Entende que o uso responsável de recursos maximiza nosso impacto para os beneficiários. Agilidade: Aberto/a a mudanças e flexível em um ambiente dinâmico. Consegue adaptar sua abordagem de forma efetiva para responder a mudanças nas circunstâncias ou exigências. Reflete sobre experiências e modifica seu comportamento. O desempenho é consistente, mesmo sob pressão. Sempre busca a melhoria contínua. Foco em soluções: Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação e criatividade na solução de problemas.

Comunicação efetiva: Expressa ideias ou fatos de forma clara, concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião e encontrar um meio termo.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

  • Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA)
  • Nível de contrato: LICA Support, Nível 3
  • Modalidade do contrato: Acordo de Contratista Individual Local - Regular
  • Duração do contrato: Indefinido. Contrato contínuo sujeito a requisitos organizacionais, disponibilidades de fundos e/ou desempenho satisfatório.

Este contrato se estabelece na modalidade de contrato regular mensal, que significa que o contrato é referente a uma prestação de serviço continuada efetuando os pagamentos no final de cada mês.

CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido não vinculado ao UNOPS. É necessário residir no país durante a missão. Esta vaga é aberta a pessoal interno de países do Mercosul e sujeita à obtenção de visto de trabalho. É um cargo local e sujeito à escala local do país.

Para mais detalhes a respeito da modalidade contratual ICA, acesse:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Texto en español

  • Tipo de contrato: Acuerdo de Contratista Individual (ICA)
  • Nivel de contrato: LICA Soporte, Nivel 3
  • Tipo de contrato: Convenio de Contratista Individual Local - Regular
  • Duración del contrato: Indefinido. Contrato continuo sujeto a requisitos organizacionales, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio.

Este contrato se establece como un contrato mensual regular, lo que significa que el contrato se refiere a la prestación continuada del servicio, realizándose pagos al final de cada mes.

CRITERIOS: Es obligatorio tener nacionalidad brasileña o visa de trabajo válida y no vinculada a UNOPS. Es necesario residir en el país durante la asignación, esta vacante está abierta a personal interno de paises del mercosur y sujeto a la obtención de la visa de trabajo, es un puesto local y sujeto a la escala local del país.

Para más detalles o sobre la modalidad contractual ICA, visite:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

  • Não serão aceitas candidaturas não solicitadas.
  • As candidaturas recebidas após a data de encerramento não serão consideradas.
  • Somente os candidatos selecionados serão contatados e convidados para a próxima fase do processo de seleção, que consiste em várias avaliações.
  • O UNOPS celebra a diversidade e está comprometido com a igualdade de oportunidades de emprego. A força de trabalho do UNOPS é composta por pessoas de diversas nacionalidades, culturas, idiomas, raças, identidades de gênero, orientações sexuais e habilidades. O UNOPS visa manter e fortalecer essa diversidade para garantir oportunidades iguais e um ambiente de trabalho inclusivo para toda a sua força de trabalho.
  • O UNOPS incentiva candidatas qualificadas do sexo feminino, bem como candidatos qualificados de grupos sub-representados na força de trabalho do UNOPS, a se candidatarem. Esses grupos incluem pessoas de grupos racializados ou indígenas, membros de identidades de gênero e orientações sexuais minoritárias, bem como pessoas com deficiências.
  • O UNOPS gostaria de garantir que todos os candidatos tenham o melhor desempenho possível durante o processo de avaliação. Se você for selecionado e precisar de assistência adicional para realizar um teste de avaliação, como acomodação razoável, informe o responsável pelos recursos humanos quando receber o convite.

Termos e condições

  • Para cargos do serviço civil, o UNOPS se reserva o direito de nomear um candidato em um nível inferior ao anunciado no anúncio da vaga.
  • Os titulares de contratos de retenção devem concluir uma série de cursos obrigatórios antes de começar a trabalhar para o UNOPS. Esses cursos devem ser concluídos fora das horas trabalhadas para o UNOPS e a duração total aproximada é de aproximadamente quatro horas. Para obter mais informações sobre contratos de retenção, consulte esta página.
  • Todo o pessoal do UNOPS é responsável por desempenhar suas funções de acordo com a Carta das Nações Unidas e com as políticas e instruções do UNOPS, bem como com as estruturas de responsabilidade relevantes. Além disso, todos os funcionários devem demonstrar compreensão dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável, de acordo com os valores fundamentais das Nações Unidas e de Nossa Agenda Comum.
  • Como parte de suas políticas, o UNOPS realiza verificações de antecedentes de todos os candidatos em potencial. O recrutamento para o UNOPS depende dos resultados dessas verificações.

Texto en español - No se aceptarán candidaturas no solicitadas. - No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite. - Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones. - UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo. - UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad. - A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

  • Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
  • Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
  • Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
  • En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.
Added 14 days ago - Updated 12 days ago - Source: jobs.unops.org