Auxiliar Administrativo
Brindar apoyo en tareas administrativas, logísticas y operativas.
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Overview
Brindar apoyo en tareas administrativas, logísticas y operativas.
You have:
- Mínimo 3 años de experiencia en gestión operativa administrativa.
- Mínimo 1 año de experiencia en procesos de adquisición.
- Experiencia en organización de eventos o misiones institucionales.
- Capacidad de adaptarse a nuevos procesos y nuevas funciones.
- Conocimiento básico en sistemas ERP (SAP, Oracle o herramientas similares).
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo institucional).
Contract
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En Ecuador, UNODC desarrolla iniciativas orientadas a fortalecer las capacidades institucionales y apoyar la implementación de programas y proyectos en coordinación con contrapartes nacionales y socios estratégicos. Para el adecuado funcionamiento de estas actividades, la Oficina requiere procesos administrativos y operativos eficientes que garanticen una gestión oportuna y organizada de sus recursos y acciones.
En este contexto, la asignación del/la Voluntario/a de las Naciones Unidas como Auxiliar Administrativo/a tiene como propósito brindar apoyo en tareas administrativas, logísticas y operativas que contribuyan al desarrollo efectivo de las actividades de la Oficina. Su rol será clave para asegurar la correcta organización de procesos internos, el seguimiento de requerimientos y el soporte a la implementación de proyectos, facilitando así el cumplimiento de los objetivos institucionales.
Bajo la supervisión de la asistente administrativa de la Oficina de UNODC Ecuador. El Voluntario/a de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:
- Apoyo en la logística y organización de Eventos técnicos y Eventos de Alto Nivel
- Apoyo en el proceso de Adquisición – Procurement, para bienes y servicios que requiera la Oficina de Ecuador o cualquiera de sus proyectos.
- Apoyo en el seguimiento de requerimientos y órdenes de compra
- Apoyo en la recopilación de información para la creación de Datos Bancarios en el sistema UMOJA
- Alimentar y actualizar bases de datos
- Organizar misiones
- Cualquier otra actividad de soporte administrativo/operativo que su supervisor le asigne
• Responsabilidad • Adaptabilidad y flexibilidad • Creatividad • juicio y adopción de decisiones • Planificación y organización • Profesionalismo • Autogestión
- Experiencia laboral mínima de 3 años en gestión operativa administrativa.
- Experiencia laboral mínima de 1 año en procesos de adquisición
- Experiencia en organización de eventos o misiones institucionales
- Capacidad de adaptarse a nuevos procesos y nuevas funciones.
- Conocimiento básico en sistemas ERP (SAP, Oracle o herramientas similares)
- Manejo en de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo institucional)
Quito, es una ciudad andina, rodeada por volcanes como el Pichincha. Ubicada a gran altitud (cerca de 2850 msnm), ofrece un clima diverso de "eterna primavera" y una rica mezcla de cultura, historia y modernidad, con contrastes entre lo antiguo y lo nuevo, además de ser un punto de partida hacia otras maravillas naturales ecuatorianas. Los/as Voluntarios/as Nacionales Jóvenes recibirán los siguientes beneficios: - Seguro médico internacional con 100% de cobertura (incluye odontología) para el voluntario y dependientes elegibles. - Seguro de vida y discapacidad permanente. - Subsidio mensual de $1149 para cubrir sus necesidades esenciales. - Oportunidades de capacitación en UNV e-campus con acceso a cientos de cursos y acceso a plataformas externas, incluido aprendizaje de idiomas. https://www.unv.org/
Potential interview questions
| Can you describe a time when you successfully managed a challenging administrative task? | The interviewer wants to assess your problem-solving and organizational skills. | Provide a specific example highlighting the steps you took to manage the task. |
| How do you prioritize multiple tasks in a fast-paced environment? | This question assesses your time management and prioritization strategies. | Pro members can see the explanation. |
| What methods do you use to ensure accuracy in data entry and database management? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe your experience with procurement processes. What challenges have you faced? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of an event you organized and the steps you took to ensure its success? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you handle feedback from supervisors or peers? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies would you use to improve operational efficiency in an administrative role? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How would you approach learning a new software or system quickly? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 2 months ago
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Updated 2 months ago
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Source:
unv.org
