AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Join our organization to support children in overcoming poverty and thrive through administrative excellence.
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Overview
Join our organization to support children in overcoming poverty and thrive through administrative excellence.
You have:
- Experiencia previa en un rol administrativo.
- Conocimientos de regulaciones y normativas pertinentes.
- Habilidades en manejo de documentación física y digital.
- Compromiso con la confidencialidad de la información.
- Capacidad para identificar y gestionar incidentes operativos.
- Conocimiento en control financiero y administración de caja chica.
With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.
Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!
Key Responsibilities:
· Ser el primer frente para Garantizar el cumplimiento de los procedimientos y políticas establecidas en los prospectos que pasan al análisis de la Mesa Central de Crédito. · Trabajar en estrecha relación con el área de negocio para asegurar una operación integrada que permita obtener los resultados esperados. · Verificar que la información ingresada en el sistema core sea precisa y esté completa. · Asegurarse de que los datos coincidan con los documentos proporcionados por los clientes. · Mantener la documentación actualizada, sea física o digital. · Compromiso con la confidencialidad de la información del cliente y la integridad en la gestión de datos. · Mantenerse actualizado sobre cambios en regulaciones y normativas que puedan afectar el proceso de validación y verificación de información. · Identificar, registrar y gestionar incidentes operativos, asegurando una resolución oportuna y efectiva para el buen funcionamiento de las sucursales. · Ejecutar mejoras en los procesos operativos propuestos desde la Dirección de Operaciones y Mejora Continua. · Asegurar que se cuente con los insumos necesarios para el correcto funcionamiento de la sucursal. · Pago de gastos de la sucursal y control de la caja chica. · Organización y resguardo de expedientes.
· Administración y control de Recibos de Cobranza. · Limpieza y orden de la sucursal. · Control de Garantías.
Applicant Types Accepted:
Local Applicants Only
Potential interview questions
| Describe your experience in administrative roles. | The interviewer wants to understand your relevant work background. | Outline your previous administrative jobs, emphasizing responsibilities and achievements. |
| How do you ensure the accuracy of data entered into a system? | To assess your attention to detail and data management skills. | Pro members can see the explanation. |
| Can you describe a time you had to manage sensitive information? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you prioritize tasks when you have multiple deadlines? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What procedures do you follow when resolving operational incidents? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you keep yourself updated with regulatory and compliance changes? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What approaches do you use for process improvement in administration? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe your experience with financial reporting or cash handling. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 4 months ago
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Updated 3 months ago
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Source:
wvi.org
