AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Manage administrative tasks and support organizational operations.
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Overview
Manage administrative tasks and support organizational operations.
You have:
- Capturar la información de los expedientes de los clientes en el sistema, y mantener la información actualizada.
- Asegurar que las operaciones administrativas sean seguras, legales y dentro de lo establecido en las políticas y procedimientos.
- Administrar papelería para garantizar su buen uso y distribución, mediante los formatos de control.
- Recibir y enviar correos electrónicos.
- Atender llamadas telefónicas.
- Cumplir con funciones adicionales que su líder inmediato le encargue.
With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.
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Key Responsibilities:
Principales Responsabilidades:
- Capturar la información de los expedientes de los clientes en el sistema, y mantener la información actualizada.
- Asegurar que las operaciones administrativas sean seguras, legales y dentro de lo establecido en las políticas y procedimientos.
- Administrar papelería para garantizar su buen uso y distribución, mediante los formatos de control.
- Aplicar procesos administrativos de su puesto, para dar respuestas de manera rápida y oportuna, mediante los formatos y procesos ya definidos.
- Recepción y envío de correos electrónicos
- Atender llamadas telefónicas
- Confirmación de desembolsos de crédito
- Cumplir con funciones adicionales que su líder inmediato le encargue.
- Establecer relación con el área de operaciones para la provisión de información gerencial y niveles de servicio.
- Organizar la documentación de empleados de nuevo ingreso.
- Supervisar el mantenimiento de la información dentro del Sistema de Información de Sucursal (BIS).
- Asegurar que los registros de los clientes se encuentren actualizados, conciliar el sistema BIS, completar el balance diario, semanal y bancario cuando sea necesario.
- Asegurar la existencia de suficientes suministros de oficina incluyendo papelería, documentación y software.
- Establecer relación con los proveedores internos correspondientes, en caso de reparaciones, cambio de alarmas, reposición de llaves y todo lo necesario para la buena administración de la sucursal correspondiente
- Mostrar compromiso con la Misión, Visión y Valores Organizacionales.
- Participar en Programas de capacitación en emergencias, simulacros y en aquellos lugares donde se presenten eventos adversos, desastres, emergencias o incidentes.
Applicant Types Accepted:
Local Applicants Only
Potential interview questions
| How do you ensure accuracy when managing customer data? | The interviewer wants to assess your attention to detail and data management skills. | Describe your methods for verifying data accuracy and maintaining records. |
| Can you give an example of how you handled administrative compliance? | This question evaluates your understanding of company policies and adherence to guidelines. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a time when you had to organize and manage multiple tasks simultaneously. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you handle difficult calls or clients? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What systems or tools do you use for managing emails and communications? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How would you handle a situation where supplies are running low? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Tell me about a time you supported a team during an emergency or critical situation. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Why do you want to work for our organization focused on vulnerable children? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 9 months ago
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Updated 9 months ago
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Source:
wvi.org
