AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Assist in administrative tasks and manage client information.
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Overview
Assist in administrative tasks and manage client information.
You have:
- Experience in data management and administrative tasks.
- Must be fluent in Spanish.
- Knowledge of legal and policy compliance in administrative functions.
- Skills in managing office supplies and vendor relations.
With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.
Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!
Key Responsibilities:
• Capturar la información de los expedientes de los clientes en el sistema, y mantener la información actualizada. • Asegurar que las operaciones administrativas sean seguras, legales y dentro de lo establecido en las políticas y procedimientos. • Administrar papelería para garantizar su buen uso y distribución, mediante los formatos de control. • Aplicar procesos administrativos de su puesto, para dar respuestas de manera rápida y oportuna, mediante los formatos y procesos ya definidos. • Recepción y envío de correos electrónicos • Atender llamadas telefónicas • Confirmación de desembolsos de crédito • Cumplir con funciones adicionales que su líder inmediato le encargue. • Establecer relación con el área de operaciones para la provisión de información gerencial y niveles de servicio. • Organizar la documentación de empleados de nuevo ingreso. • Supervisar el mantenimiento de la información dentro del Sistema de Información de Sucursal (BIS). • Asegurar que los registros de los clientes se encuentren actualizados, conciliar el sistema BIS, completar el balance diario, semanal y bancario cuando sea necesario. • Asegurar la existencia de suficientes suministros de oficina incluyendo papelería, documentación y software. • Establecer relación con los proveedores internos correspondientes, en caso de reparaciones, cambio de alarmas, reposición de llaves y todo lo necesario para la buena administración de la sucursal correspondiente • Mostrar compromiso con la Misión, Visión y Valores Organizacionales. • Participar en Programas de capacitación en emergencias, simulacros y en aquellos lugares donde se presenten eventos adversos, desastres, emergencias o incidentes.
Applicant Types Accepted:
Local Applicants Only
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to manage a large amount of information? | This question assesses your organizational skills and ability to handle data efficiently. | Provide an example that illustrates your process for organizing and maintaining data. |
| What steps do you take to ensure compliance with policies in your work? | The interviewer wants to understand your knowledge of compliance and attention to detail. | Pro members can see the explanation. |
| How do you prioritize your tasks when given multiple responsibilities? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a situation when you had to communicate important information to a team. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you handle pressures or emergencies in the workplace? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 1 year ago
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Updated 1 year ago
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Source:
wvi.org
