Auxiliar Administrativo
Provide administrative assistance and support for contract management
This opening expired 5 years ago.
Do not try to apply for this job.
Overview
Provide administrative assistance and support for contract management
You have:
- Candidates must be between 18 and 29 years old throughout the assignment.
- Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
- Experience of 0 to 2 years in administrative and financial aspects.
- Secondary education required, preferably with specialization in Accounting, Finance, or Administration.
- Working knowledge of English (Mandatory).
- Fluent in Spanish (Mandatory).
Contract
This is a UNV National Youth contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Youth contracts.
Eligibility criteria
Candidate age: between 18 and 29 throughout the entire duration of their assignment. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task
Bajo la supervisión directa del Asesor Técnico Principal, el Joven Voluntario Nacional de las Naciones Unidas llevará a cabo las siguientes tareas:
- Revisar la documentación para la emisión de contratos y/o enmiendas;
- Ingresar datos a la base de datos para la emisión de nuevos contratos y/o enmiendas;
- Revisar y enviar solicitudes de nuevos proveedores y/o modificaciones a proveedores existentes a la unidad correspondiente;
- Enviar información de cuentas bancarias nuevas y modificaciones de las existentes a la Unidad de Finanzas;
- Escanear los contratos y enmiendas a contratos y enviarlos vía electrónica al personal de campo;
- Mantener los archivos físicos y digital (SharePoint) en orden y completos;
- Disponibilidad de realizar viajes al interior del país de acuerdo con los requerimientos del proyecto;
- Cualquier otra actividad que se encuentre dentro de sus competencias o sea requerida o asignada por el supervisor.
Qualifications/Requirements
Required degree level:
Secondary education
Education - Additional Comments:
- Educación Secundaria, preferiblemente con especialización en Contabilidad, Finanzas o Administración;
- Estudios universitarios en Administración de Empresas, Economía, Finanzas o afines es deseable, sin embargo, no es un requisito.
- Los candidatos deben encontrarse entre los 18 y 29 años.
Required experience:
Experience remark:
- Se requiere experiencia de 0 a 2 años como máximo en los aspectos administrativos y financieros.
Language skills:
- English(Mandatory), Level - Working Knowledge
- Spanish(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise:
Administration and administrative assistance, Development programme/project administration, Other finance, economics and administration related experience
Area of expertise details:
- Experiencia en cargos que impliquen procedimientos de compras, contrataciones, gestión administrativa y financiera y logística para eventos y misiones;
- Altamente deseable experiencia con proyectos con organizaciones de desarrollo y/o agencias del sistema de las Naciones Unidas y/o manejo del Sistema ATLAS;
Driving license:
No
Competencies values:
Commitment to Continuous Learning, Ethics and Values, Integrity, Knowledge Sharing, Leadership, Managing Performance, Planning and Organizing, Respect for Diversity, Self-Management, Technological Awareness, Working in Teams
Application procedure:
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU?
Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar.
¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU?
Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar.
Fecha límite para postularse: 17 Diciembre 2020 23:59 hrs., Horario de Alemania
Esa es una oportunidad de Voluntariado Joven, por lo tanto, solamente son elegibles para esa oportunidad aquellas personas que tengan entre 18 y 29 años de edad durante toda la asignación de voluntariado.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to organize multiple documents for a project? | This question assesses your organizational skills and attention to detail. | Provide a specific example demonstrating how you kept everything organized and the outcome of your efforts. |
| How do you prioritize your tasks when you have multiple deadlines to meet? | This question looks at your time management skills and ability to handle pressure. | Pro members can see the explanation. |
Added 5 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
unv.org
