Auditeur Interne, Global Fund

L' Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance - sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

Poste PROFILE

Poste

Auditeur Interne, Global Fund

Département

Risk & Compliance

Sous l’ordre de

Risk & Compliance Manager

Lieu de Travail

Bamako, Mali

Voyage requis

Oui

Date

1er janvier 2024

Date

12

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous nous efforçons de créer un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des problèmes auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables. Nous défendons les droits de l’enfant de la naissance à l’âge adulte. Nous permettons aux enfants de se préparer et d’y répondre. Nous favorisons le changement des pratiques et des politiques aux niveaux local, national et mondial, en nous appuyant sur notre portée, notre expérience et nos connaissances. Depuis plus de 80 ans, nous construisons des partenariats puissants pour les enfants et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

Dimensions du rÔle

L’auditeur interne a pour responsabilité l’assurance qualité et la conformité de tous les aspects du financement liés au projet. Le poste d’auditeur interne est une partie intégrante de l'équipe responsable de la gestion globale de tous les domaines du projet liée à la finance, la gestion budgétaire, la surveillance, les contrats et le renforcement des capacités des SR.

Le poste sera basé au Bureau National avec des voyages à l’intérieur du pays quand c'est nécessaire – parfois à court préavis.

Responsabilité

1. S’assurer de la bonne gestion des ressources de la subvention :

• Vérifier que les opérations de Cash Déboursement sont documentées conformément aux procédures généralement admises ;
• Vérifier que les Fixed Assets sont gérés conformément aux procédures de Plan International en vigueur ;
• Vérifier que la petite caisse est bien tenue et qu’elle est régulièrement contrôlée au niveau de l’Unité de Gestion du projet et des SRs ;
• Vérifier que les rapprochements bancaires sont régulièrement tenus, procéder à leur vérification et s’assurer que leur apurement fait l’objet de suivi par les comptables ;
• Informer la direction de Plan International Mali de tout abus de biens (fonds, véhicules, équipements, fournitures etc.), de détournements de matériel et de fonds du projet ;
• Signaler conformément aux procédures en vigueur à Plan, toute perte, détournement de bien matériel ou financier du projet à travers un rapport à la hiérarchie avec des propositions appropriées ou à travers les autres canaux mis en place à cet effet ;
• Appuyer lors de la préparation des audits externes ;
• Suivre la mise en œuvre des recommandations issues des audits externes.

2. Contrôle de la gestion des fonds mis à la disposition des partenaires dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet :

• Visiter périodiquement les SRs et s’assurer de la bonne gestion des fonds de la subvention ;
• Vérifier l’utilisation rationnelle et efficiente des équipements, matériels et produits acquis dans le cadre de la subvention du Fonds mondial ;
• Vérifier le rapport qualité/prix des interventions et acquisitions du projet ;
• Vérifier que les activités exécutées en cours de fiscalité font l’objet de suivi régulier.

3. Le suivi accompagnement des partenaires techniques de mise en œuvre des activités :

• Procéder au diagnostic organisationnel des associations et autres partenaires potentiels du projet Fonds mondial avant la signature de convention de partenariat ;
• Assurer le suivi accompagnement des partenaires de mise en œuvre signataires de convention avec le projet ;
• S’assurer que les partenaires ont la formation nécessaire en matière de gestion et appliquent les règles de bonne gestion des projets ;
• Assurer la formation des partenaires de mise en œuvre et sur les procédures de gestion de Plan International Mali et du Fonds mondial et sur les règles de bonne gestion ;
• Effectuer des visites périodiques aux structures partenaires en vue de s’enquérir des difficultés qu’elles rencontrent dans la gestion financière des fonds alloués et leur apporter les conseils nécessaires ;
• Effectuer des missions d’audit des opérations de mise en œuvre du projet Fonds mondial de Plan International Mali TB/VIH et formuler des recommandations.

4. Apporter un appui au renforcement de la gestion :

• Prendre part aux missions d’inventaires organisées par le projet en tant qu’observateur ;
• Participer aux commissions de dépouillement des offres en tant qu’observateur ;
• Proposer des modifications de procédures afin d’accroître les performances du projet et en vérifier leur application après adoption ;
• Suivre la mise en œuvre du registre des risques du PR et de chaque Sous-Récipiendaire.

5. Gérer les problèmes :

• Habilité de diriger des enquêtes sur autorisation et de résoudre les requêtes de facture des fournisseurs ou des gestionnaires. Cela nécessitera travaillé avec les organisations externes et avec différents personnel au niveau du Bureau National ;

• Assurer que les politiques financières de GH sont respectées et pouvoir expliquer aux gestionnaires ou aux organisations externes, ce qui est nécessaire afin de traiter les factures ou des demandes de remboursement ;

• Manipulation complexe, sensible et parfois des situations de crise avec une efficacité optimale ;
• Capacité de travailler sous pression et d'équilibrer les besoins et les exigences de l’organisation et les exigences et les délais d'une subvention complexe ;
• Connaissance de comment s'intégré dans les objectifs stratégiques requis par Plan International ;
• Habilité à négocier et être diplomatique avec les collègues internes et externes à propos les délais.

Connaissances, compétences et comportements requis

Essential

• Etre titulaire d’une Maîtrise ou DESS ou équivalent en gestion, finance ou audit ;
• Avoir une expérience d'au moins 8 ans dans un rôle similaire au sein d’une entreprise ou ONG similaire à Plan International ;
• Connaissance approfondie des systèmes financiers, gestion financière et rapportage ;
• Expérience et connaissances sur les contrôles et procédures financières internes.

Desirable

• Attentif au détail, méthodique et bien organisé ;
• Parfaite maitrise de l’outil informatique (MS Office) ;
• Maîtrise des principes, méthodes et gestion des budgets ;
• Maîtrise de l’analyse des budgets des logiciels de gestion financière ;
• Maîtrise de la langue française ;
• Capacité de travailler en anglais est un atout ;
• Compétences en gestion ;
• Parfaite maitrise de la gestion des budgets et des comptes.
• Être proactif et ouvert au changement ;
• Empathie et flexibilité conceptuelle ;
• Acquiert, développe et conserve la crédibilité de sa performance ;
• Apprentissage et de perfectionnement ;

• Être engagés pour le bien-être des enfants et en mesure d'adhérer à la vision et la mission du Plan International, dont l'engagement envers l'égalité des sexes.

• Environment Physique

Le poste sera basé au Bureau National et si nécessaire, le détenteur ou de la détentrice du poste effectuera des déplacements, pour un accompagnement de proximité, des renforcements de capacités des partenaires ainsi que la vérification de la qualité des données transmises par les acteurs entre autres avec des voyages à l’intérieur du pays.

• Niveau de contact avec les enfants

Moyen : Interaction occasionnelle avec les enfants

Lieu de travail: Bamako, avec des déplacements sur le terrain

Type de role: Sous la supervision du chef de département Risk & Compliance, l’auditeur interne sera chargé de veiller sur le bon fonctionnement du système de contrôle interne et des procédures de gestion administrative et financière des deux projets de la subvention VIH/TB.

Se rapporte au: Risk & Compliance Manager

Niveau: 12

Date limite: Les candidats intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur le lien au plus tard le 17 Décembre 2023.

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l'annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Une série de contrôles préalables à l'embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu'organisation internationale de développement communautaire centrée sur l'enfant, Plan International s'engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l'enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu'organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d'égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.