Audit Manager

Job Description

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non-gouvernementale dont la mission est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes, y compris la crise climatique, à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir. IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour à l’est du Tchad. L'assistance aux réfugiés soudanais s’est étendue à la gestion de onze camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guéra où l’organisation travaille actuellement dans cinq districts sanitaires et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que des activités de planification familiale, de réponse et de prévention aux violences basées sur le genre (VBG). En mai 2016, IRC a établi sa présence dans la province du Lac pour répondre à la crise liée à Boko Haram. Elle y met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, nutrition, relèvement économique ainsi que protection et réponse aux VBG.

Aperçu du poste :

Il/elle sera le garant du respect des procédures au niveau des différents départements en effectuant des vérifications sur les échantillons des pièces comptables venues des terrains, en dénonçant toute pratique administrative, logistique et financière hors règlementation, en organisant des séances de restitutions sur les constations des audits et, il/elle sera le point focal lors des missions d’audit interne et externe des comptes.

Principales responsabilités :

Clôtures comptables :

- Faire des checks de routine sur les comptes de Balance Sheet Reconciliation (BSR) et le journal de Correction BSR sur une base mensuelle - En fin de mois, travailler en étroite collaboration avec le Financier qui clôture la comptabilité pour avoir les données ; - Contrôler le bon archivage qualitatif et pérenne de tous les documents nécessaires au devoir de redevabilité (avec l’appui de l’archiviste)

Contrôle Interne :

- Suivre la mise en œuvre des recommandations émises par les auditeurs du siège ou des projets - Réaliser des missions de contrôle interne - Lutter efficacement contre la fraude et la corruption au sein de l’Organisation - Procéder à l’actualisation et l’archivage de la Matrix d’Autorisation des signataires chaque fois que nécessaire ; - Réviser tous les documents de paiement pour obtenir une confirmation adéquate et conforme à la matrice d'autorisation d'IRC Chad. Cette révision inclue celle qui doit obligatoirement être effectuée sur le budget en ligne. - Sur une base mensuelle, effectuer des audits des « Timesheets ou fiches de présence » avec les RHs pour s'assurer que tous les Timesheets sont collectées mensuellement et que les allocations salariales partagées par la finance concordent avec le document physique. - Mensuellement, effectuer une vérification d’un échantillon de pièces comptables de chaque bureau et partenaire et rédiger un rapport sur le point de vue de conformité avec les politiques IRC et de nos bailleurs - Aider dans la vérification des inventaires physiques et veiller à une évaluation et à une comptabilisation appropriée des stocks ou des approvisionnements à la fin de l'exercice. - Représenter le département Finance au sein du comité d’achat et lors des missions d’audit ; - Participer à l’alimentation de la cartographie des risques des Missions. - Participer à la révision du manuel des procédures financières de l’IRC Chad (s’il y a lieu)

Qualifications

Education : Avoir une licence ou un master en Audit, contrôle interne ou comptabilité, finance, ou tout autre diplôme connexe

Expériences : Au moins trois (3) années d'expérience en audit, contrôle interne, conformité, gestion des risques.

Compétences : Une expérience préalable en ONG internationale serait un atout

Disposer d’une parfaite connaissance en informatique (Excel, Word, Access, Sun System…)

Avoir la capacité de bien travailler en équipe, en urgence et sous pression.

Connaissance des langues : Très bonne maitrise du français avec une bonne capacité rédactionnelle et une bonne connaissance en Anglais.

Environnement de travail : Le poste est basé á Ndjamena avec des visites régulières sur le terrain.

Les travailleurs d'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct qui sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et l'abus, la protection des enfants, le harcèlement dans le milieu de travail, l'intégrité fiscale et l'anti-représailles.