Attaché/e de direction

Contract

This is a P-3 contract. This kind of contract is known as Professional and Director staff. It is normally internationally recruited only. It's a staff contract. It usually requires 5 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be between 112,571 USD and 147,402 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

Numéro du poste : 6CMPAX0001PA Classe : P-3 Secteur de tutelle : Secteur de la priorité Afrique et des relations extérieures (PAX) Lieu d'affectation: Yaounde Famille d'emplois: Coordination de programme Type de contrat : Engagements au titre d’un projet Durée du contrat : 1 année Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 08-JAN-2024 Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme - ***(Durée du contrat : 1 an, avec possibilité de prolongation sous réserve de disponibilité des fonds et de performances satisfaisantes).*** **RESUME DES FONCTIONS DU POSTE** --------------------------------- En tant qu’institution spécialisée du système des Nations Unies, l’UNESCO contribue à l’édification de la paix, à l’élimination de la pauvreté, au développement durable et au dialogue interculturel par l’éducation, les sciences, la culture, la communication et l’information. Cette mission se décline pour la période 2022-2029 selon quatre axes stratégiques : - Assurer à tous une éducation de qualité équitable et inclusive et des possibilités d’apprentissage tout au long de la vie. - Œuvrer à l’édification de sociétés durables et à la protection de l’environnement par la promotion de la science, de la technologie, de l’innovation et du patrimoine naturel. - Construire des sociétés inclusives, justes et pacifiques en promouvant la liberté d’expression, la diversité culturelle, l’éducation à la citoyenneté mondiale, et en protégeant le patrimoine. - Favoriser un environnement technologique au service de l’humain par le développement et la diffusion des connaissances et des compétences ainsi que l’élaboration de normes éthiques. Le Bureau régional de l’UNESCO pour l’Afrique centrale à Yaoundé (Cameroun) couvre 10 pays: Angola, Burundi, Cameroun, Congo, Gabon, Guinée Équatoriale, République centrafricaine, République démocratique du Congo, Sao Tomé-et-Principe et Tchad. Le Bureau régional de Yaoundé assure, en lien avec les Bureaux nationaux (Brazzaville, Kinshasa et Libreville) et Antennes (Bujumbura, Luanda et N'Djamena) qui lui sont rattachés, la représentation de l’UNESCO auprès des autorités nationales, des institutions et des partenaires techniques et financiers de la sous-région, ainsi que l’instruction et la mise en œuvre des programmes de l’UNESCO dans la région Afrique centrale. L’UNESCO met actuellement en œuvre une réforme de son dispositif pays, réforme qui déconcentre au niveau des bureaux régionaux un certain nombre de rôles et responsabilités. L'Attaché/e de direction a pour but de fournir un appui organisationnel et substantiel au Directeur du Bureau régional de l’UNESCO pour l’Afrique Centrale à Yaoundé afin de favoriser la meilleure mise en œuvre du mandat dévolu au Bureau régional. Ce mandat comprend, pour la région Afrique centrale, la présence et le positionnement de l’UNESCO, la coordination des unités et des équipes UNESCO, ainsi que l’orientation et la supervision des programmes. L’appui spécifique au Directeur porte notamment sur la mise en œuvre d’un management et d’une coordination efficaces au niveau du Bureau régional, des Bureaux nationaux et des Antennes, ainsi que la préparation et l’accompagnement des principales échéances à l’agenda du Directeur. Sous l’autorité et la supervision directe du Directeur du Bureau, l'Attaché/e de direction se verra notamment responsabilisé/e pour : - Organiser le management et la coordination d’ensemble du Bureau, et notamment : - Préparation et suivi des dossiers de direction, directives et commandes du Directeur. - Organisation, priorisation, distribution et suivi des informations, sollicitations et commandes extérieures. - Préparation et suivi des réunions de management (format sous-régional et format Bureau de Yaoundé). - Amélioration des méthodes de travail de la Direction et du Bureau. - Soutenir les activités de représentation et de coordination du Directeur, et notamment : - Relations avec les autorités nationales. - Relations avec le système des Nations Unies. - Relations avec les partenaires techniques et financiers. - Relations avec le Siège et les autres entités de l’UNESCO. - Améliorer la qualité de réponse institutionnelle et programmatique du Bureau, et notamment : - Répartition des rôles et surveillance des projets et programmes intersectoriels au nom de la Direction. - Analyse des dossiers et propositions avant orientations de l’**é**quipe de **m**anagement et décisions du Directeur. - Vérification d’éléments programmatiques, administratifs ou financiers avant leur validation par le Directeur. - Contrôle qualité des documents transmis et correspondances envoyées. - Préparer en lien avec les équipes concernées les principales échéances à l’agenda du Directeur, et notamment : - Préparation et suivi des audiences et entretiens. - Préparation des conférences, sommets, événements et visites officielles. - Coordination des déplacements du Directeur. - Suivi des échéances institutionnelles (rapports périodiques, comités, consultations, etc.). - Exécution ou suivi, en fonction des nécessités, urgences ou imprévus, de toute autre tâche relevant de la Direction. **COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)** ---------------------------------------------- Communication (F) Responsabilité (F) Innovation (F) Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F) Planification et organisation (F) Culture du résultat (F) Travail en équipe (F) Professionnalisme (F) Pour plus d’informations, merci de consulter le [Référentiel des compétences de l’UNESCO.](https://en.unesco.org/sites/default/files/competency_framework_e.pdf) **QUALIFICATIONS REQUISES** --------------------------- ***Formation*** - Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en développement international ou action humanitaire, relations internationales, sciences politiques, politiques publiques ou administration publique, management, sciences sociales/humaines, ou dans un autre domaine pertinent (juridique, littéraire, linguistique, scientifique ou des sciences humaines). ***Expérience professionnelle*** - Au moins quatre (4) années d'expérience professionnelle pertinente, dont deux (2) années d'expérience acquise de préférence au niveau international, dans les domaines des relations internationales, des sciences politiques ou dans autre domaine connexe. ***Aptitudes & Compétences*** - Capacités d’organisation et de planification, indépendamment et en collaboration. - Excellentes compétences en coordination et en relations interpersonnelles. - Compétences en rédaction et capacité à adapter et à communiquer efficacement des messages clés. - Discrétion et capacité à travailler en équipe et entretenir des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel. - Sens élevé de l'intégrité professionnelle, de l’objectivité et de la responsabilité. - Bonne connaissance du système des Nations unies et/ou des organisations internationales. - Maîtrise des outils bureautiques et des outils de collaboration en ligne. ***Langues*** - Excellente connaissance du français et de l’anglais. **QUALIFICATIONS SOUHAITEES** ----------------------------- ***Expérience professionnelle*** - Expérience de travail avec le système des Nations Unies. - Expérience professionnelle acquise dans des environnements de travail multiculturels. ***Aptitudes & Compétences*** - Connaissances géopolitiques de la région Afrique. - Connaissance du travail et du fonctionnement général des organisations internationales et/ou du système des Nations Unies. - Connaissance des procédures administratives et règles de gestion financières du système des Nations Unies. ***Langues*** - Connaissance de l'espagnol et/ou du portugais. - Connaissance d’autres langues officielles de l’UNESCO (arabe, chinois ou russe). **SALAIRES ET INDEMNITES** -------------------------- Les salaires de l'UNESCO se composent d'un salaire de base et d'autres avantages qui peuvent inclure, le cas échéant : 30 jours de congé annuel, allocation familiale, assurance médicale, régime de retraite, etc. Le traitement annuel de départ pour ce poste est de l’ordre de 92 526 dollars des États-Unis. Pour plus d'informations sur les salaires et indemnités, veuillez consulter notre [Guide sur les salaires et indemnités au personnel](https://en.unesco.org/sites/default/files/unesco-staff-compensation-booklet_en.pdf). **PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT** -------------------------------------------- Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO [ Carrières](https://careers.unesco.org/careersection/2/joblist.ftl). Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise. L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences. L'UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies. L’UNESCO rappelle que la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi que la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à atteindre une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les candidatures de ressortissants d’États membres non et sous-représentés ([veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour](https://fr.unesco.org/careers/geographicaldistribution)) sont particulièrement bienvenues et vivement encouragées. Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones, ainsi que les personnes handicapées, sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité mondiale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux. L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.