Associé en gestion de gestion de données & Administrateur de système - SC6 - Ambovombe

IT & Telecom

Overview

Support data management and system administration tasks effectively.

You have:

• Diploma of secondary education. Post-secondary education certificate in the relevant functional area.
• At least six years of professional experience.
• Fluency in French (C level). Intermediate knowledge of English (B level).
• At least five years of experience in data management and analysis.
• Experience in systems administration and rural development.
• Good analytical skills, data management, and synthesis capabilities.
• Proven ability to write reports and information notes.
• Ability to work with minimal supervision, in teams, under pressure and constraints.
• Ability to maintain confidentiality, initiative, and good judgment.
• Ability to manage teams and maintain good relationships with partners, local authorities, and beneficiaries.
• Practical knowledge of cloud computing.
• Good knowledge in data analysis and programming.
• Good knowledge in systems administration and database management.
• Practical knowledge of geographic information system software.

TYPE DE CONTRAT

SC, Service Contract

12 mois renouvelable

LIEU D'AFFECTATION: Ambovombe / Madagascar

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Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Il est attaché au principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale, d'origine ethnique ou sociale, d'information génétique, de sexe, d'identité et/ou d'expression sexuelle, d'orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de séropositivité ou de handicap.

Un roster de candidats qualifiés pourrait être mis en place à la suite de ce processus de recrutement pour pourvoir à des postes éventuels de même profil de grade égal ou inférieur.

A PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre la faim zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour faire en sorte qu'aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire au monde à lutter contre la faim en distribuant une aide alimentaire dans les situations d'urgence et en travaillant avec les communautés pour améliorer leur état nutritionnel et renforcer leur résilience. Chaque année, le PAM fournit une assistance à 80 millions de personnes dans près de 80 pays.

Le Bureau de Madagascar dans le cadre du renforcement des capacités, et conformément à son plan global de digitalisation et son agenda en terme de données, travaille en collaboration avec le gouvernorat d'Androy pour promouvoir l'utilisation de solutions numériques, l’analyse de données et dans la prise de décision et la planification par le développement d'un système de gestion de l'information en ligne qui agira à la fois comme un outil de gestion/suivi/analyse et un guichet unique pour toutes les données et produits d'information pour la région d'Androy. Par conséquent, le PAM recherche un Associé en gestion de données/Administrateur système pour aider à la réalisation de cette vision.

L'Associé en gestion des données et administrateur de système sera basé dans les locaux du gouvernorat d'Androy et travaillera sous la supervision de la DID. Les rôles et responsabilités sont entre autres ci-dessous.

KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)

• Créer des rapports et des tableaux de bord à partir du système et les partager avec le personnel de la Région, les humanitaires, les autres partenaires, etc. selon les besoins.
• Mettre régulièrement à jour le système/la plateforme avec des data sets.
• Responsable de la qualité, de la cohérence, de l'exhaustivité et de l'exactitude des données.
• Administration quotidienne, dépannage et support technique du système
• Travailler avec les acteurs du développement et de l'humanitaire pour faciliter la collecte des données et les opérations de mise à jour de la base de données
• Organiser et coordonner les réunions du comité de pilotage et de suivi et évaluation (S&E) au niveau de la Région.
• S'assurer que les équipes et les individus impliqués sont consultés et inclus dans la prise de décision aux moments clés et que toutes les décisions prises soient clairement documentées et communiquées.
• Maintenir une base de données de tous les processus du système et des guides de formation si nécessaire.
• Fournir une formation et une assistance technique aux utilisateurs nouveaux et existants du système.
• Préparer les rapports trimestriels, les comptes rendus de réunions, les documents sur les enseignements tirés, les rapports de mission, etc.
• Effectuer toute autre tâche liée à la collecte et à la gestion des données, à la gestion du système, à l'administration du système, etc. à la demande du superviseur.

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Capacité Description of the behaviour expected for the proficiency level Gouvernance, stratégie et architecture Démontre une connaissance de la structure globale de gouvernance des technologies de l'information et du développement de l'architecture des systèmes afin de soutenir le processus et de contribuer à la conception de l'interaction entre les systèmes. Mise en œuvre du changement, gestion de projet, planification et optimisation Possède une compréhension de base des principes de gestion de projet pour fournir des estimations de base sur le calendrier, l'utilisation des ressources et les coûts afin de faciliter le processus de planification du projet. Expertise technique Actualiser en permanence ses connaissances sur les nouvelles technologies et les modifications apportées aux produits ; être sollicité pour des conseils/expertises et être reconnu en interne comme une référence technique importante. Gestion des services Contrôler et superviser les travaux de maintenance et d'installation par rapport aux normes et protocoles établis pour l'excellence du service et prendre les mesures appropriées pour corriger les incohérences et améliorer la qualité globale et la satisfaction du client. Veiller à ce que les problèmes opérationnels soient identifiés et résolus. Gestion des clients Démontre une compréhension détaillée des demandes informatiques des clients afin de répondre efficacement aux besoins des clients internes et de les gérer. Identifie les problèmes récurrents afin de proposer des solutions à long terme. Gestion des achats et des contrats Capable d'effectuer une analyse coûts-avantages des technologies alternatives et des accords de niveau de service des fournisseurs afin de consolider les options et d'évaluer leur pertinence.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education: Diplôme de l'enseignement secondaire. Certificat d'études post-secondaires dans le domaine fonctionnel concerné.

Expérience: Au minimum six (06) ans d'expériences professionnelles

Langue : Maîtrise du français (niveau C). Connaissance intermédiaire de l'anglais (niveau B).

AUTRES EXIGENCES SPECIFIQUES

• Avoir au moins (5) ans d'expérience en gestion et analyse de données,
• Avoir une expérience en administration de systèmes et développement rural.
• Bonnes capacités d'analyse, de gestion des données et de synthèse.
• Capacités avérées en rédaction de rapports et notes d'information.
• Bien, organisé dans le travail, dans le rapportage, et l’archivage.
• Être capable de travailler avec un minimum de supervision, en équipe, sous pression et sous contraintes.
• Avoir le sens de la confidentialité, de l'initiative et du bon jugement.
• Être capable de gérer des équipes
• Capacité d’entretenir de bonnes relations avec les partenaires, les autorités locales et les bénéficiaires.
• Forte capacité d'écoute, d’orientation et d’interaction
• Avoir une connaissance pratique du cloud computing

CONNAISSANCES DESIREES

• Bonne connaissance en analyse de données et programmation
• Bonne connaissance en administration système et gestion de base de données
• Bonne connaissance de la gestion et visualisation de données
• Connaissance pratique des logiciels de système d’information géographique.

COMPETENCES

IT OPERATIONS MANAGEMENT & SUPPORT-Governance, Strategy and Architecture

IT OPERATIONS MANAGEMENT & SUPPORT-Change Implementation, Project Management, Planning and Optimization

IT OPERATIONS MANAGEMENT & SUPPORT-Technical Expertise

IT OPERATIONS MANAGEMENT & SUPPORT-Service Management

IT OPERATIONS MANAGEMENT & SUPPORT-Client Management

IT OPERATIONS MANAGEMENT & SUPPORT-Procurement and Contract Management

DEADLINE FOR APPLICATIONS: 13/09/2023

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Le PAM applique une politique de tolérance zéro à l'égard de comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et feront donc l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par l'intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. Toute fausse déclaration concernant les informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement du candidat.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade de la procédure de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l'application de la loi pour qu'elles prennent les mesures qui s'imposent.

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Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org