Associé en approvisionnement et logistique (2 positions, ) GS-6, Fixed Term, Antananarivo, Madagascar (reservés aux candidats de nationalité Malagasy)

Contract

This is a G-6 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 6 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 526 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

L'UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l'adolescence.

À l'UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n'est pas seulement un travail - c'est une vocation.

L'UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à notre personnel diverses possibilités de développement personnel et professionnel qui les aideront à développer une carrière épanouissante tout en accomplissant une mission gratifiante. Nous sommes fiers de notre culture qui aide le personnel à s'épanouir, associée à une rémunération et à des avantages sociaux attrayants.

Visitez notre site our website pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l'UNICEF.

Pour chaque enfant, un Espoir

Le (la) titulaire effectue un travail hautement qualifié sur les chaînes d'approvisionnement de l'UNICEF et gère les cas les plus complexes et les demandes des clients, ce qui nécessite souvent l'évaluation de situations difficiles et l'adaptation des procédures et des processus pour résoudre ces cas. Il s'agit du niveau GS supérieur pour le travail spécialisé dans la chaîne d'approvisionnement et nécessite des connaissances spécialisées avancées acquises par une formation et une expérience formelle.

La fonction est caractérisée comme hautement indépendante et offre aux associés la possibilité de diriger et d'assumer la responsabilité de la gestion de la chaîne d'approvisionnement de bout en bout du début à la fin du processus et de contribuer à la conception et au développement de services de chaîne d'approvisionnement et de mécanismes de livraison améliorés.

Le titulaire sera sous supervision de l’administrateur du contrat ou l’administrateur logistique.

Comment pouvez-vous faire une différence ?

Principales tâches et responsabilités :

Prestation de services et intervention de la chaîne d'approvisionnement

Planification:

• En consultation avec le superviseur, contribuer à la planification des actions du programme de pays et donner des conseils sur les besoins en fournitures pour le plan d'opérations et les plans de travail annuels. Participer à la prévision, à la planification, à la mise en œuvre, au suivi et à l'évaluation des opérations de la chaîne d'approvisionnement, y compris l'établissement d'indicateurs de performance et l'évaluation de l'adéquation des produits et services.
• Soutenir les activités de préparation et d'intervention en cas d'urgence, y compris l'établissement d'arrangements à long terme (LTA), l'évaluation de la capacité logistique et la mise à jour du plan d'urgence, et le prépositionnement des stocks.

Approvisionnement/passation de marchés :

• Fournir des commentaires et des conseils sur le plan d'approvisionnement annuel. Effectuer l'examen et l'analyse des données pour la gestion des catégories et l'élaboration de stratégies d'approvisionnement. Réaliser des études de marché dans des domaines pertinents pour l'UNICEF et donner des conseils sur les meilleures approches pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix et des achats durables. Soutenir l'innovation de produits et les initiatives de façonnement du marché pour des catégories spécifiques de fournitures et de services.
• Assurer la liaison avec les clients dans la planification des initiatives d'approvisionnement et de passation de marchés, en soutenant l'élaboration des spécifications, des termes de référence et des arrangements logistiques et des échéanciers appropriés. Prendre en compte les possibilités de renforcer la durabilité des chaînes d'approvisionnement.
• Assurer la mise en place d'accords à long terme et donner suite à des demandes d'approvisionnement spécifiques, le cas échéant. Préparer et traiter les demandes de prix, les appels d'offres et les demandes de propositions, à la demande du superviseur. Organiser l'ouverture des soumissions et effectuer l'analyse technique et financière des offres, le cas échéant. Effectuer des clarifications et des négociations avec les fournisseurs. Maintenir le plus haut niveau d'intégrité, de normes éthiques et de responsabilité dans l'approvisionnement en biens, la passation de marchés de services et les travaux de construction.
• Préparer les demandes d'attribution, y compris les soumissions au comité d'examen des marchés. Préparer les bons de commande et les contrats dans SAP (ERP – système de planification des ressources de l'entreprise) et les soumettre pour approbation, en veillant à ce que la documentation soit complète dans les systèmes de l'UNICEF.
• Tenir les intervenants et les partenaires au courant des progrès. Assurer la liaison avec les fournisseurs, en assurant un suivi rapide des calendriers de livraison Mettre en œuvre des pratiques appropriées de gestion des fournisseurs, par exemple des examens de la performance de l'approvisionnement.
• Veiller au classement approprié des dossiers d'achat et tenir à jour les dossiers pour référence future, y compris pour vérification.

Logistique dans le pays:

• Fournir des informations logistiques sur le plan d'approvisionnement, notamment sur les contraintes d'infrastructure (dédouanement, capacité portuaire, options de transport et capacité d'entreposage) et les différents mécanismes de livraison. Donner des conseils sur les exigences budgétaires pour diverses modalités de prestation et assurer l'établissement du budget avec les clients.
• Assurer la liaison avec les collègues de l'approvisionnement ainsi qu'avec les clients et utiliser les tableaux de bord de l'approvisionnement pour assurer le suivi du pipeline et la mise en place d'une capacité logistique appropriée. Surveiller les progrès de l'approvisionnement à l'étranger et/ou régional et prendre des mesures pour assurer le dédouanement rapide des fournitures entrant dans le pays. Effectuer des recherches, recueillir des données et effectuer des analyses, produire des rapports et assurer l'exactitude de l'information dans les systèmes ministériels pour permettre une prise de décision éclairée.
• Assurer la fluidité des échanges d’information entre les prestataires de services, les programmes, les partenaires et destinataires finaux concernant le déroulement des opérations logistiques.
• Fournir un appui spécialisé dans le domaine de la logistique, en suivant les procédures standard et en contribuant, directement ou indirectement, à l'acheminement efficace des fournitures du programme. Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour soutenir la gestion des opérations logistiques et contribuer à une prestation de services efficace.
• Identifier les besoins en matière de sous-traitance de services logistiques tiers (par exemple, dédouanement, entreposage, transport, distribution) et gérer la passation de contrats avec ces prestataires de services, y compris l'établissement d'indicateurs clés de performance et de mécanismes de suivi des performances.

• Gérer le traitement de la documentation pour l'exécution des opérations logistiques (par exemple, le dédouanement, la vérification des factures) et prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels, en faisant remonter les problèmes complexes au superviseur.

  Entreposage et gestion des stocks :

• Gérer les entrepôts et les opérations de l'UNICEF conformément aux politiques et procédures de l'UNICEF. Évaluer la capacité d'entreposage, y compris les installations, l'état de l'équipement, la main-d'œuvre et les processus. Proposer des mesures correctives au superviseur. Évaluer les nouvelles installations d'entreposage au besoin. Si nécessaire, mettre en place et organiser de nouvelles installations d'entreposage, ce qui peut inclure l'installation et le montage de structures d'entrepôt temporaires (par exemple, Wiik-Halls/Rub Halls).

• Maintenir des processus appropriés d'entreposage et de gestion des stocks à l'appui de la mise en œuvre du programme de pays. S'assurer que des systèmes de comptabilité, de rapports et de contrôle interne exacts et complets sont en place, et que les registres pertinents sont correctement tenus.
• Évaluer la disponibilité de l'espace et préparer des plans d'empilage et d'entreposage pour assurer un entreposage approprié et optimiser l'utilisation de l'espace.
• Superviser la réception des envois et l'expédition des fournitures.
• Préparer des rapports de stock. Surveillez les stocks pour suivre les tendances et tenir compte de l'état des stocks de la source au bénéficiaire. Effectuer des inventaires physiques réguliers dans l'entrepôt. Préparer la documentation pour l'aliénation des produits par l'intermédiaire du comité du Comité de contrôle du matériel.

• Être le point focal dans le suivi et amélioration de la gestion de stock des articles UNICEF entreposés au niveau des magasins des partenaires.

  Autres mécanismes de prestation et services d'approvisionnement :

• Soutenir l'évaluation et la collaboration avec les partenaires de mise en œuvre, y compris la société civile, pour l'établissement d'accords de coopération de programme (APC) et le suivi des composantes de l'offre dans le cadre de l'approche harmonisée des transferts monétaires (HACT).

• Participer à des événements et à des réunions qui établissent des partenariats et des relations de collaboration avec les organismes des Nations Unies afin de soutenir des arrangements harmonisés et collaboratifs en matière d'achats et de logistique.
• Faciliter les transactions des services d'achat en collaboration avec les sections de programme et la Division des approvisionnements de l'UNICEF. S'il y a lieu, soutenir les homologues du BC dans la prévision et l'établissement des coûts des approvisionnements du canal PS. Surveiller l'émission des bons de commande et/ou des ordres de transfert de stock de l'entrepôt de Copenhague sur les commandes clients PS. Assurer le suivi auprès des transitaires de SD et de l'UNICEF, au besoin, sur la livraison et l'expédition en temps opportun des commandes de PS. Soutenir les communications et assurer le suivi avec les commandants en ce qui concerne les demandes de partenariat et les négociations, au besoin.
• Tenir à jour les dossiers de toutes les transactions du Service des achats, y compris un système de suivi des différentes étapes de chaque transaction.
• Surveillez le pipeline entrant des expéditions PS. Si nécessaire, sur la base de la répartition des responsabilités convenue dans le protocole d'accord et l'estimation des coûts, superviser l'arrivée, le dédouanement, l'entreposage, l'emballage et la distribution dans le pays des produits PS au point de livraison convenu.
• En collaboration avec les collègues de l'approvisionnement et les sections de programme, identifier les possibilités de renforcement des capacités des homologues gouvernementaux et d'améliorer le processus de la chaîne d'approvisionnement pour le rendre plus efficace.
• Appuyer le programme dans les activités de renforcement de capacité des partenaires notamment dans la gestion de stock, renforcement du système d’approvisionnement national et End User Monitoring.
• En travaillant en étroite collaboration avec l'équipe d'urgence UNICEF du pays, participer activement aux activités de préparation et réponse aux urgences dans le pays.

Autres tâches/responsabilités :

• Dans les cas où le titulaire assume des responsabilités de gestion à l'égard d'agents des services généraux de niveau inférieur, il veillera à ce que le comportement professionnel du personnel soit géré efficacement en temps voulu et en fournissant des conseils pratiques et des orientations pour assurer la réalisation des objectifs individuels et d'équipe.
• En collaboration avec le superviseur, la Division des approvisionnements, le Bureau régional et la communauté mondiale des fournisseurs, fournir des contributions pour aider à faire en sorte que l'échange de connaissances et l'apprentissage soient prioritaires afin de renforcer continuellement les capacités des individus et de l'équipe. Élaborer et faciliter la formation des nouveaux arrivants, établir des processus ou des manuels pour soutenir des flux de travail efficaces

Si vous souhaitez en savoir plus sur ce poste, veuillez consulter la description complète du poste ici: Supply and Logistics Associate G6.docx

Pour se qualifier comme defenseur pour chaque enfant , il vous faut…

• Un diplôme d'études secondaires est exigé, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés à la chaîne d'approvisionnement, à l'administration des affaires, au droit des contrats/commercial ou à un autre domaine technique pertinent.
• Un minimum de 6 ans d'expérience administrative pertinente en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un contexte commercial est requis. La compréhension du développement et du travail humanitaire est un atout.
• La maîtrise du français est exigée. La connaissance de l’anglais constitue un atout.

Competences:

• Connaissance approfondie d'un éventail de sujets spécialisés, y compris les politiques de la chaîne d'approvisionnement, les mécanismes de partenariat, les règles et les réglementations pertinents.
• Un haut niveau de compétence est requis pour interpréter et appliquer des règles et règlements spécialisés aux circonstances particulières de cas individuels complexes.
• Expérience de l'utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d'autres outils de bureau de l'UNICEF.
• Compréhension démontrée des processus pertinents de la chaîne d'approvisionnement et capacité à appliquer systématiquement les politiques, procédures et bonnes pratiques pertinentes dans le travail quotidien. Bon jugement pour traiter des cas complexes, y compris les exceptions.
• Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les clients, les fournisseurs et les collègues et à obtenir l'aide et la coopération des autres dans le cadre d'un travail d'équipe.
• Aptitude à utiliser les modules relatifs à l'approvisionnement du système ERP de l'UNICEF.
• Aptitude à établir des priorités et à planifier son propre travail et à planifier, coordonner et suivre le travail des personnes placées sous sa supervision.
• Capacité de rédiger des rapports clairs et concis ou de justifier les décisions relatives à l'approvisionnement sur des questions clés.

Pour chaque enfant, vous devez demontrer...

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir: le soin, le respect, l'intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité:: UNICEF Values

Les competences de base…

• Démontre la conscience de soi et la conscience éthique (1)
• Travaille en collaboration avec d'autres personnes (1)
• Établir et maintenir des partenariats (1)
• Innove et embrasse le changement (1)
• Pense et agit de manière stratégique (1)
• Volonté d'obtenir des résultats percutants (1)
• Gère l'ambiguïté et la complexité (1)

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : UNICEF's_Competency_Framework.pdf

Comment postuler ?

Les candidats intéressés sont priés de postuler uniquement en cliquant sur le bouton ‘’Apply’’ en haut ou en bas et d'y joindre en fichiers attachés une lettre de motivation, un CV détaillé et une copie du diplôme le plus élevé*.

Comme il s'agit de 02 postes a pourvoir, veuillez preciser dans votre dossier de candidature CV et lettre de motivation le domaine dans lequel vous souhaitez postuler : "Approvisionnement" ou bien "Logistique".

Tout dossier incomplet ou soumis en ligne après la date butoir ne sera pas considéré.

Si vous avez besoin d'aide, ou avez des questions, veuillez contacter l’adresse e-mail : hrantananarivo@unicef.org

Nos avis de vacances sont également disponibles sur le site http://www.unicef.org/about/employ/ et nos grilles salariales dans le lien : https://www.un.org/Depts/OHRM/salaries_allowances/salaries/madaga.htm

*Voir la liste des établissements accrédités sur le lien : www.whed.net

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES.

L'UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d'œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l'UNICEF s'engage à inclure tout le monde, indépendamment de sa race/ethnie, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de son orientation sexuelle, de sa religion, de sa nationalité, de son milieu socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

Nous offrons une large gamme d'avantages à notre personnel, notamment un congé parental payé, des pauses d'allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L'UNICEF encourage fortement l'utilisation d'arrangements de travail flexibles.

L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard toute conduite jugée incompatible avec son mandat et avec les normes de conduite des fonctionnaires des Nations Unies, notamment l’abus ou l’exploitation sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L'UNICEF s'engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents et devra adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et de l’historique de carrière. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer cette vérification.

Remarques:

Les nominations à l'UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences d'inoculation (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l'UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant de prendre une affectation avec l'UNICEF. L'UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si une autorisation médicale n'est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection.

Un candidat interne au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s'il convient au poste, sans évaluation des autres candidats.

Des informations supplémentaires sur le travail à l'UNICEF sont disponibles ici.