Associé(e) Principal(e) aux Achats, G-7, FT, Kinshasa (Poste réservé aux Nationaux de la RDC)

Contract

This is a G-7 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 7 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 2,809 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

Contexte:

Malgré sa grande superficie et ses ressources naturelles illimitées, la République démocratique du Congo (RDC) est l’un des pays du monde le plus pauvre et le moins développé. En effet, il est classé 176ème sur 188 pays dans le rapport sur le développement humain 2015. La pauvreté des enfants est largement répandue, et particulièrement dans les zones de conflit ou difficiles d’accès. Selon une étude récente de l’UNICEF, 80% des enfants âgés de 0 à 15 ans subissent au moins deux privations majeures de leurs droits.

Malgré une croissance durable ces dernières années, le niveau de l’économie en RDC reste bien trop bas pour fournir suffisamment de recettes publiques afin de combler les besoins de base de la population, en particulier ceux des enfants. Depuis 2016, l’instabilité politique, la persistance des conflits à l’est et la chute des prix des matières premières sur les marchés mondiaux ont été des facteurs aggravants.

La RDC est l'un des plus de 190 pays et territoires du monde où l'UNICEF s'efforce de surmonter les obstacles que la pauvreté, la violence, la maladie et la discrimination placent sur le chemin de l'enfant.

Comment pouvez-vous faire la différence pour UNICEF en RDC?

Objectif du poste:

En 2018 et 2019, l'UNICEF RDC a émis à ce jour plus de 930 contrats de service d'une valeur totale de plus de 52 millions USD et gère actuellement 21 accords à long terme (LTA) pour les services. La valeur d'achat des biens en RDC était de la même période de 64 millions USD, sans compter les 143 millions USD achetés via les services d'approvisionnement. La valeur des achats pour 2020 et 2021, et en particulier celle des services, devrait augmenter ou du moins rester au même niveau élevé.

Un domaine particulièrement difficile de la passation de marchés de services est la coopération avec les prestataires de services de recrutement et de passation de marchés de personnes spécialisées.

Sous la supervision directe du fonctionnaire chargé des marchés, l'associé principal chargé des achats sera chargé d'élaborer et de gérer les contrats d'achat de services et de biens principalement, conformément aux règles et règlements de l'UNICEF.

Supervision:

L’Associé Principal aux achats relève directement de l’administrateur national chargé des contrats ( NOA) sous la supervision générale du spécialiste des contrats ( P-3).

Tâches et responsabilités:

a) Aider à la gestion des contrats de service avec les institutions et les entreprises pour le bureau de pays, y compris, mais sans s'y limiter avec les agences de publicité, la traduction, les services techniques, la production vidéo, la réalisation de films, le montage, le dédouanement, etc.

b) Assister l'unité d'approvisionnement dans la préparation des négociations contractuelles en ce qui concerne l'acquisition des services.

c) Coordonner avec les unités concernées, sur toutes les questions contractuelles et procédurales liées aux services des entrepreneurs.

d) Préparer les appels d'offres pour les marchés de services et faciliter l'évaluation technique en coordination avec les sections requérantes et assurer le traitement approprié du processus d'appel d'offres.

e) Fournir des commentaires et des conseils sur le plan annuel de fourniture de services. Effectuer l'examen et l'analyse des données pour la gestion des catégories et l'élaboration de stratégies d'approvisionnement. Mener des études de marché dans les domaines pertinents pour l'UNICEF et donner des conseils sur les meilleures approches pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix et des achats durables.

f) Assurer la liaison avec les clients dans la planification des initiatives d'approvisionnement et de passation de marchés, en soutenant l'élaboration de spécifications appropriées, de termes de référence et d'arrangements et de délais logistiques.

g) Veiller à la mise en place d'arrangements à long terme (ALT) et donner suite aux demandes d'approvisionnement spécifiques, selon les besoins. Préparer et traiter les demandes de prix (RFQ), les appels d'offres (ITB) et les demandes de propositions (RFP), comme pourrait le demander le superviseur. Organisez les appels d'offres et effectuez une analyse technique et financière des offres, le cas échéant. Mener des clarifications et des négociations avec les fournisseurs. Maintenir le plus haut niveau d'intégrité, de normes éthiques et de responsabilité dans l'achat de biens, la passation de marchés de services et les travaux de construction.

h) Préparer les demandes d'attribution, y compris les soumissions au comité d'examen des marchés. Préparer les bons de commande et les contrats dans SAP (ERP Enterprise Resource Planning System) et les soumettre aux approbations pertinentes, en veillant à ce que la documentation des systèmes de l'UNICEF soit complète.

i) Tenir les parties prenantes / partenaires informés des progrès. Assurer la liaison avec les fournisseurs de services, assurer un suivi rapide des calendriers de livraison Mettre en œuvre des pratiques de gestion des fournisseurs appropriées fournir des évaluations du rendement.

j) Assurer le classement approprié des dossiers de passation des marchés et tenir des registres à jour pour référence future, y compris pour vérification.

k) Faire le suivi des fermetures en temps opportun des contrats et des évaluations des fournisseurs de services.

Pour se qualifier comme un champion pour chaque enfant, vous devez:

- être de nationalite congolaise

- avoir un diplôme d'études secondaires de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés à la chaîne d'approvisionnement, à l'administration des affaires, au droit des contrats / commercial, au droit du travail ou à un autre domaine technique pertinent.

- un minimum de 7 ans d'expérience pertinente dans la gestion des contrats et de la chaîne d'approvisionnement ou dans un contexte commercial est requis. La compréhension du développement et du travail humanitaire est un avantage.

- avoir d'excellentes compétences linguistiques (écrites et orales) en français et la maîtrise d'une autre langue des Nations Unies ou d'une langue locale est un atout.

Pour chaque enfant, vous devrez démontrer….

• Nos valeurs fondamentales d’Engagement, de Diversité et Intégité et nos compétences clés en Communication, Travaille en Equipe et Recherche des Résultats. Pour consulter notre Cadre de Compétences, veuillez cliquer ici.

N'oubliez pas d'insérer dans votre dossier de candidature une lettre de motivation, un curriculum vitae basé sur les réalisations et comprenant les coordonnées de contact (adresse physique, numéros de téléphone fixe et cellulaire), les copies de vos diplômes, de vos attestations de fin de service, ainsi que tout autre document utile renseignant sur la carrière du candidat.

Seules les candidatures envoyées en ligne seront considérées

https://unicef.sharepoint.com/sites/portals/hr/Pages/Staffing/Vacancies.aspx

UNICEF promeut la diversité et l'inclusion au sein de son personnel et encourage les candidats qualifiés, hommes et femmes de toutes les nationalités, religions et origines ethniques, y compris les personnes vivant avec handicap à postuler afin de devenir membre de l'Organisation. Les candidatures feminines sont fortement encouragees