Associé(e) Principal(e) à l'Administration et aux Finances, GS7, FT, Mbandaka

Senior Finance & Economy Admin

Overview

Support finance and administration operations in Mbandaka

You have:

• Un diplôme d'études secondaires de préférence complété par des études du niveau supérieur ou universitaire en comptabilité, finance et/ou en administration des affaires sont considérés comme un atout.
• Un minimum de sept ans d'expérience professionnelle dans le domaine des finances et administration.
• Maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais sont requis.
• Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Word, Excel) et une bonne connaissance de l’internet (SharePoint).

Contract

This is a G-7 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 7 years of experience, depending on education. More about G-7 contracts.

L’UNICEF travaille dans les endroits les plus inhospitaliers du monde pour atteindre les enfants et les adolescents les plus défavorisés. Pour défendre les droits de chaque enfant, où qu’il soit. Dans plus de 190 pays et territoires, nous mettons tout en œuvre pour aider les enfants à vivre, à s’épanouir et à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, épanouissement !

L’Associé (e) Principal(e) à l’Administration et Finance effectue ses tâches sous la supervision du/de la Chargée des Opérations du Bureau de Mbandaka. Il/elle apporte son appui pour l’interprétation et l’application des règles financières et administratives dans le respect des directives et procédures d’UNICEF, contribuant ainsi à l’atteinte des objectifs du programme pays en RDC.

Comment pouvez-vous faire la difference pour UNICEF en RDC?

• Tenir les dossiers financiers et les systèmes de surveillance pour enregistrer et rapprocher les dépenses, les soldes, les paiements, les déclarations et d'autres données au jour le jour, pour les opérations et les rapports, les pièces justificatives, et la réconciliation des données pour les rapports périodiques ou spéciaux.
• Préparer des rapports périodiques ainsi que des rapports spéciaux selon le calendrier des dates butoirs tel que requis pour la préparation du budget, les audits ainsi que d’autres activités
• Tenue et gestion des comptes de créances (avance de fonds, acomptes, remboursements), y compris le recouvrement, la liquidation ou la documentation de pertes d’actifs financiers. Tenue et gestion de comptes de stock ou d’immobilisation par l’enregistrement comptable des événements qui affectent la valeur de ces actifs.
• Conseiller et assister les fonctionnaires internationaux, experts et consultants sur tous les aspects des indemnités, avances sur salaire, les demandes de voyage et autres questions financières, calculer et autorise les paiements dus pour les réclamations et les services.
• Entretenir des rapports avec les responsables des banques locales pour obtenir au jour le jour des informations sur les échanges et les taux d'intérêt, les changements dans les procédures et les règlements, et les questions relatives à la tenue des comptes bancaires des bureaux.
• Préparer des estimations des coûts détaillées, et participer à l'analyse du budget des projets, l’analyse et les projections financières selon les besoins.
• Assister et fournir des informations sur des règles et politiques en vigueur de l'organisation dans la gestion des voyages et assister à la préparation des budgets sur les frais de voyage et tenir à jour les dossiers liés aux voyages.
• Interagir avec les collègues des ressources humaines comme point focal du bureau et maintenir à jour les registres de présence du staff.
• Conseiller et assister les autres membres du personnel dans le domaine de la gestion d’espace du bureau. Organiser et/ou assister à des réunions sur des questions administratives quotidiennes ; participer aux discussions sur les procédures et pratiques nouvelles ou révisées ; interpréter et évaluer l'impact des changements ; et faire des recommandations pour les actions de suivi.
• Superviser les activités liées à l'entretien des bureaux, au gardiennage du bureau, au transport, et aux services similaires.
• Préparer la demande d’achat des fournitures et équipements du bureau, organiser la distribution aux membres du staff et s’assurer de la tenue des registres d'inventaire appropriés.
• S’assurer d’un bon archivage des documents du bureau et de sa destruction selon les instructions en vigueur de l’organisation.
• S’acquitter d'autres tâches, selon les besoins.

Pour se qualifier comme un champion pour chaque enfant, vous devez ...

Education :

• Un diplôme d'études secondaires de préférence complété par les études du niveau supérieur ou universitaire en comptabilité, finance et/ou en administration des affaires sont considérés comme un atout ;

Expérience :

• Un minimum de sept ans d'expérience professionnelle dans le domaine des finances et administration.

Langues :

• Maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais sont requis.

• Avoir la maitrise des logiciels de gestion de base (Windows, Word, Excel) et une bonne connaissance de l’internet (SharePoint).

Pour chaque enfant, vous devrez démontrer….

Les valeurs de l'UNICEF que sont la bienveillance, le respect, l'intégrité, la confiance et la responsabilité (CRITA) et les compétences de base en communication, travail avec les autres et recherche de résultats.

Consultez notre référentiel de compétences sur :

http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

L'UNICEF est attaché à la diversité et à l'inclusion au sein de ses effectifs et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l'organisation.

L'UNICEF a une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF adhère également à des principes stricts de protection des enfants. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

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Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: unicef.org