Associe (e) de Suivi et Evaluation

Le PAM recherche des candidats intègres et professionnelles partageant nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées

Titre du Poste : Associe (e) de Suivi et Evaluation

Type de Contrat : Fixed Term

Lieu d’affection : Port-au-Prince

Niveau du Poste : G6

Durée : 12 mois

Nombre de position: 1

Unité : Suivi & Evaluation

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A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Contexte Organisationnel

Le M&E Associate doit assurer la gestion administrative, la formation et la planification des visites des agents de suivi en collaboration avec les Assistants M&E terrain dans les sous-bureaux et assurer une bonne coordination et harmonisation des activités M&E en Haiti.

Au-delà de ces taches le M&E Associate doit régulièrement analyser les résultats des visites et produire des rapports en Tableau, Excel, Powerpoint et Word qui prennent en compte les données recueillis ainsi que les rapports oraux et écrits des agents. Ainsi que les autres résultats des opérations rapporté dans les systèmes du PAM (COMET, SCOPE).

Pour bien remplir cette rôle, c’est essentiel que l’M&E Associate assure une communication régulière entre lui, l’unité suivi et évaluation (M&E) et les unités programme. L’M&E Associate est sous la supérvision générale du Responsable M&E/VAM et sous la supérvision directe du M&E Officer basé à Port au Prince. L’M&E Associate supérvise de façon technique les Assistants M&E terrain qui sont affectés dans son sous-bureau/antenna.

Ses responsabilités principales sont :

• 1. Gestion des Assistants M&E terrain le sous-bureau/antenna
• Déterminer les besoins de visite Programme en fonction du planning des activités.
• Coordonner la preparation du plan de visite M&E pour le sous bureau de façon mensuelle et hebdomadaire en collaboration avec les Assistants M&E terrain.
• Appuyer les Assistants M&E terrain du sous bureau/antenna dans les tâches administratives liés aux visites comme Security Clearances, Réservation Voiture, Trip Approval.
• Réaliser des visites avec les Assistants M&E terrain sur le terrain afin de notifier la coordination M&E des besoins d’amélioration en termes d’outils et systèmes M&E à mettre en place.

• Assurer la mise en place et mise à jour d’un roster d’enqueteurs du sous-bureau/antenna, en assurant qu’ils/elles soient formés sur les outils PAM et que leur travail de collecte soit fait correctement.

• 2. Suivi et accompagnement des activités programme (écoles, centres de santé, distributions, activités de construction d’actifs, entre autres)
• Implémenter et mettre à jour un tracking tool des visites de suivi selon les exigences du programme sur les sites d’intervention pour vérifier le bon déroulement des activités, confirmer des suspicions de fraude et trouver des explications pour des irrégularités constatées.
• Réaliser un contrôle de qualité des rapports M&E envoyés par les Assistants M&E terrain Remédier afin de détérminer les problèmes et défis, en apportant l’appui nécessaire pour des corrections, expliquer les bonnes pratiques, faire un rappel de l’objective du programme, et contribuer à l’amélioration des outils.

• Superviser et coordonner selon les exigences M&E et VAM les enquêtes pour les différentes activités, des enquêtes sur la sécurité alimentaire, l’enregistrement et identification de bénéficiaires et tout autre enquête nécessaire.

• 3. Visualisation, Collecte et analyse des données de suivi – Contrôle de qualité des données
• Développer et améliorer les questionnaires de suivi existant.
• Mettre en place des protocoles pour améliorer la ponctualité et la qualité des données recueillies.
• Assurer une cohérence et une standardisation dans les rapports M&E et réaliser un contrôle de qualité des données des enquetes soumises par les les Assistants M&E terrain et des enqueteurs du sous bureau/antenna, en apportant les modifications et améliorations nécéssaires.
• Collaborer avec le programme dans le contrôle de qualité des données, rapports et informations fournies par les partenaires coopérants.
• Etre en charge des activités de collecte et compilation des données.
• Assurer le nettoyage des bases de données existantes ainsi que toutes nouvelles données

1. 4. Systèmes de plaintes et retroaction (CFM)

• • Coordonner le soutien technique au développement et à la mise en œuvre du mécanisme de Plaintes et de rétroaction du PAM (CFM) sur le terrain.
  • Fournir un support technique concernant toute communication avec les populations affectées, par exemple la rédaction de SMS, FAQ, sessions d'information, affiches et dépliants.
  • Organiser et coordonner des évaluations des feedbacks (Focus Group, mission de terrain entre autres).

1. 5. Formations

• • Développer et actualiser le matériel de formation nécessaire pour les les Assistants M&E terrain du PAM et du partenaire coopérant concernant les différentes activités.
  • Coordonner les activités de formation aux enqueteurs et aux points focaux M&E des partenaires coopérants.
  • Appuyer les les Assistants M&E terrain dans l’acquisition des connaissances et capacités lièes à leur travail quotidien, et les former sur des competences spécifiques le cas écheant.
• 6. Autres taches
• Réaliser, sur demande de son superviseur, toutes autres tâches visant à la bonne marche des activités, surtout en temps d’urgence.

3. Qualifications requises

Education :

Diplôme universitaire en affaires internationales, économie, éducation, sciences sociales, économétrie, statistique, mathématiques, génie civil, gestion d’entreprises, IT ou autre domaine pertinent pour l'aide au développement international, analyse de données ou gestion de projet ; ou diplôme d'études secondaires avec des années supplémentaires d'expérience professionnelle connexe et / ou des formations / cours

Expérience et Connaissance :

• Au minimum 4 années d’expérience dans le domaine du S&E ou un domaine similaire
• Avoir de solides capacités analytiques et une bonne aptitude en communication
• Excellentes compétences Microsoft (Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint)

• Expérience dans les programmes de visualisation et d'analyse de données (Excel, Tableau)

• Expérience avec les outils de collecte de donnée mobile (ODK / Enketo / Kobotoolbox)

• Expérience dans le travail avec des programmes de statistiques et des bases de données (R, Stata, SPSS, MySQL) est souhaitable

Connaissances linguistiques :

• Créole - Excellent
• Français – Excellent
• Anglais – Moyen
• Espagnol serait un atout

NB:Les coordonnées des personnes / institution citées en référence dans le CV devront contenir une adresse électronique, et numéro de téléphone valide.

Les candidats doivent être de Nationalité Haitienne

Date limite de soumission de candidature : 29 Novembre 2021