Associé(e) aux Finances UNHAS, Contrat de Service 6, N'Djamena, Tchad (Republication)

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Le PAM recherche des candidat(e)s de la plus haute intégrité et de professionnalisme qui partagent ces principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Titre : Associé(e) aux Finance UNHAS, Contrat de service 6, N'Djamena, Tchad

Grade **: SC 6**

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Durée : 12 mois

Lieu d ’affectation : N’Djamena

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Sous la supervision directe du Chargé de Finances de l’UNHAS, le/la titulaire aura les principales responsabilités suivantes :

• Fournir un support technique au personnel impliqués dans les finances et le budget du service de l’aviation UNHAS afin d’assurer la conformité avec les politiques, règles et procédures du PAM ;
• Apporter du support au développement et à la mise en œuvre des politiques et procédures financières et assister dans l’élaboration et la mise en œuvre des procédures et système comptables et contrôles internes appropriés ;
• Suivre quotidiennement la position de la trésorerie afin d’éviter le surplus de cash et d’optimiser les revenus sur les investissements à travers le portefeuille disponible ;
• Contribuer à l'établissement, à la mise en œuvre et au suivi des budgets et effectuer le suivi des dépenses et des prévisions budgétaires, afin de s'assurer que les besoins de financement futurs sont couverts ;
• Assurer le suivi des soldes des comptes et traiter les opérations financières avec rigueur et en temps voulu, afin d'éviter tout découvert ;
• Assurer le suivi des soldes des comptes Clients (Customer Accounts) des Utilisateurs UNHAS et traiter les opérations financières avec rigueur et en temps voulu, afin d'éviter d’avoir des soldes débiteurs ;
• Effectuer le suivi et l'analyse des comptes de comptabilité générale pour entreprendre et proposer des mesures correctives ;

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• Rassembler des données issues de la base de données et des systèmes du PAM pour aider à générer et à analyser des rapports financiers mensuels ;
• Se concerter avec les membres d'équipes des Operations aériennes pour vérifier que tous les services financiers et administratifs sont assurés de manière efficiente et conformément aux besoins de l'ensemble de l'équipe ;
• Faire le suivi du système centralisé d’enregistrement afin de procéder dans les délais et selon les normes du PAM à tous les paiements ;
• Contribuer à la préparation, la mise en œuvre et au suivi du budget UNHAS, suivre les dépenses et les prévisions budgétaires ;
• Assigner des tâches à d'autres membres du personnel d'appui, donner des orientations et dispenser des formations en cours d'emploi en matière de gestion des ressources financières, afin de s'assurer que les services sont fournis de manière cohérente et conformément aux normes requises ;
• Faire le suivi des soldes bancaire et prendre des actions nécessaires (transaction financières) avec précision et dans les délais ;

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• Compiler les informations de la base des données des Opérations aériennes (Takeflite) et base des données Globale du PAM (WINGS) afin d’assister à générer et analyser les rapports financiers mensuellement ;
• Effectuer la compilation d’informations provenant de différentes sources afin de préparer les rapports relatifs aux budgets, comptabilités, finances et statistiques ;
• Valider les informations obtenues auprès des systèmes d’information financière, porter toute différence ou inexactitude à l’attention du superviseur puis procéder au suivi des mesures correctives ;
• Effectuer toute autres tâches assignées par le Superviseur.

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES

• Comprendre et communiquer le mandat de UNHAS aux équipes et Utilisateurs ;
• Être une force de changement positif en implémentant des méthodes et outils de travail pour ameliorer les processus et la productivité de l’equipe ;
• Rechercher des moyens de renforcer les compétences individuelles au moyen de modules de formation ou d’expériences pratiques, pour lui-même ou elle-même, ses collègues et ses subordonnés directs ;
• Anticipe les problèmes et élabore des plans d’atténuation pour faire en sorte que l’équipe atteigne les objectifs et les cibles fixés ;
• Encourager l’innovation et les solutions créatives.

COMPÉTENCES FONCTIONNELLES

• Faire preuve d’une connaissance élémentaire des contrôles internes, de la gestion des risques et des mécanismes de suivi ainsi que de leur possible application aux activités essentielles de UNHAS en particulier et du PAM en général ;
• Se montrer capable de participer aux initiatives de planification des activités et d'établir à cet effet des budgets et des prévisions élémentaires pour les activités des opérations aériennes, en intégrant des informations issues de diverses sources si nécessaire pour effectuer le suivi des indicateurs de performance clés.
• Mettre en application sa connaissance des principes et usages financiers et comptables pour garantir le respect des politiques du PAM, des procédures applicables et des normes comptables.
• Il/elle devra faire preuve d’une compréhension élémentaire des principes du PAM relatifs aux opérations aériennes, aux programmes et à la chaîne d'approvisionnement.

QUALIFICATION ET EXPERIENCES SOUHAITEES

FORMATION :

• Avoir achevé les études secondaires,
• Avoir au moins une licence dans le domaine de la comptabilité, Finance, Audit, économie ou autre domaine similaire.

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE:

• Avoir une expérience de la collaboration avec des auditeurs et d'autres prestataires tiers.
• Avoir au minimum 2 ans d’expérience dans les domaines de la Comptabilité et/ou de la Finance.
• Avoir une bonne connaissance de la gestion de la clientèle est un atout.

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CONNAISSANCE LINGUISTIQUES :

• Avoir une bonne connaissance( niveau C) écrite et parlée du Français.
• La connaissance de l’Anglais (niveau intermédiaire) est un atout.

CONNAISSANCE INFORMATIQUE :

• Connaissance requise des applications Microsoft Word, Microsoft Excel.
• Une bonne connaissance des logiciels de la Comptabilité (SAP, PeopleSoft) et des logiciels de la gestion des operations aériennes serait un atout.

NOS VALEURS

• Integrité
• Collaboration
• Engagement
• Humanité
• Inclusion

CONDITIONS

MODALITES ET CONDITIONS D’EMPLOIS

Salaire net de base : 8 978 000 Francs CFA par année. Autres avantages : 30 jours de congés annuels, 24 jours de congé maladie par an, couverture médicale pour l'employé et ses dépendants reconnus.

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http://www.wfp.org/careers en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Le CV peut être rédigé en français

Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT PARTICULIEREMENT ENCOURAGEES

Pour toutes questions, veuillez contacter chad.hrrecruitment@wfp.org .

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme. La sélection du personnel se fait sur la base d'un processus rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d'emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s'est engagé à promouvoir la diversité et l'inclusion dans ses effectifs et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

DATE DE CLOTURE

DIMANCHE 13 FEVRIER 2022