Associé.e aux Finances (réservé uniquement aux candidtat.es ayant la nationalité Congolaise)

UNOPS - United Nations Office for Project Services

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Application deadline in 5 days: Thursday 2 Dec 2021 at 23:59 UTC

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Contract

This is a LICA-6 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 6 years of experience, depending on education. More about LICA-6 contracts.

La République démocratique du Congo

Basé à Kinshasa en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 1991, le Bureau Multipays Démocratique Congo (CDMC) de l'UNOPS couvre onze pays: Angola, Burundi, Cameroun, République Centrafricaine, Comores, Gabon, Guinée Equatoriale, République Démocratique du le Congo, la République du Congo, Madagascar et le Rwanda. Le bureau multipays est opérationnel dans neuf des onze pays à ce jour; il dispose d'un portefeuille de plus de 30 projets et emploie plus de 260 personnes.

Le Bureau multipays a noué de solides relations de travail avec des partenaires internationaux et des donateurs, des agences des Nations Unies, y compris des missions des Nations Unies, et des gouvernements centrafricains. Il fournit un appui technique et un renforcement des capacités dans les domaines du développement national stratégique, y compris le développement d'infrastructures durables dans les secteurs de la santé, de l'éducation, des travaux publics, de la gouvernance et de l'administration publique, ainsi que dans les achats durables, la gestion de projets, la gestion de fonds et les services de conseil sectoriel les domaines de la paix et de la sécurité, de la préservation et de la protection de l'environnement, de la revitalisation des programmes / projets, entre autres.

Functional Responsibilities

Sous la supervision de l’Analyste aux Finances, l’Associé(e) aux Finances (e) effectuera les tâches suivantes :

1) Réception, vérification des documents et enregistrement des demandes de paiements

  • Enregistrer correctement les différents paiements sans bon de commande et les «Prepayment » et faire leur suivi dans oneUNOPS.
  • Réception des différents dossiers et vérification de leur conformité avec les normes IPSAS en vigueur dans UNOPS.
  • Vérifier la conformité des signatures, les montants de la requête de «Prepayment »
  • Enregistrer correctement dans oneUNOPS, les « Prepayments», une fois que les dossiers sont complets conformément aux procédures et règles de l’UNOPS
  • Soumettre ces transactions à l’approbation des commègues avec la Délégation d’autorité (DoA) requise.

2) Gestion du Cash, des avances opérationnelles et des petites caisses

  • Assister les utilisateurs lors de l’utilisation des différentes modalités de gestion du cash;
  • Réception de dossiers contenant l'autorisation du siège, le « cash book journal » et les pièces justificatives;
  • Vérification des pièces justificatives, consistant à vérifier les réquisitions, les factures ou reçus et la conformité des signatures;
  • Vérification de l'éligibilité de chaque dépense de la petite caisse en fonction des recommandations reprises dans les documents gestion de la petite caisse;
  • Vérification de l'éligibilité de chaque dépense suivant les lignes prévisionnelles se trouvant dans l'autorisation de l’avance opérationnelle provenant du siège;
  • Enregistrer dans l’ERP oneUNOPS les réconciliations et les soumettre à l'approbation de celui qui a le DoA level requis pour son approbation.

3) Création des entrées comptables de correction d'Écritures comptables et de recouvrement des coûts directs, des contributions et d’autres transactions:

  • Sur base des indications du siège, CDMCO ou des projets, procéder à la correction des écritures comptables tel que requis;
  • Recevoir et analyse de dossiers supports pour le GLs de correction d’écritures comptables;
  • Vérifier de la validité des documents support et de la conformité des signatures;
  • Vérifier et préparer le formulaire de GLs en veillant sur les imputations budgétaires en débit comme en crédit;
  • Soumettre les formulaires de GLJE aux signataires requis en joignant les documents supports exigés; vérifier avant l’enregistrement l’exhaustivité des documents supports et la présence de toutes les signatures requises;
  • Enregistrer le GLs dans le ERP oneUNOPS et uploader les documents support dans le système.

  • Appuyer l'Analyste aux Finances dans le contrôle de tous les aspects de tenue des comptes et établir un rapport y afférent ;

  • Veiller à la bonne tenue du classement et de l’archivage des pièces justificatives et autres documents des finances ;
  • Toutes autres tâches comme demandé par les superviseurs.

4) Renforcement des connaissances et partage des connaissances

  • Organiser et faciliter des initiatives de formation et d'apprentissage pour le personnel sur des sujets liés aux finances;
  • Fournir des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique en synthétisant les leçons apprises et en diffusant les meilleures pratiques en matière de ressources humaines;
  • Apportez des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques et les utiliser de manière productive et régulière;
  • Garantir un soutien aux collègues en matière de procédures de finance.

Education

  • Avoir un diplôme d’étude secondaire est exigé
  • Avoir un Bachelor ou un diplôme de Licence en économie, Gestion financière, Finance, comptabilité ou dans un domaine similaire serait un atout

Experience

  • Avoir au moins 6 ans d’expérience professionnelle pertinente et progressive en finance en gestion financière de projet ou programme pour les candidat.es ayant un diplôme d’études secondaires
  • Les candidat.es ayant une Licence en Economie, Gestion Financière, Finance, Comptabilité ou dans un domaine similaire doivent avoir au moins deux (2) ans d’expérience dans le domaine.
  • Avoir travaillé dans le système des Nations Unies ou ONGs Internationales serait un avantage.

Languages

  • Maîtrise parfaite du français (lu, parlé et écrit) est exigée
  • La connaissance de l’anglais serait un atout

Competencies FR

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Contract type, level and duration

Contract type: LICA/Local Individual Contractor Agreements Contract level: LICA6/ICS6 Contract duration: Ongoing ICA - Open-ended, subject to organizational Requirements, availability of funds and satisfactory performance

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Considérations supplémentaires

  • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
  • Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
  • Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
  • Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
  • Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter , avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
  • Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
  • Veuillez noter que ce poste est réservé uniquement aux candidat.es ayant la nationalité Congolaise (RDC)

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires. Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.

Added 7 days ago - Updated 6 days ago - Source: jobs.unops.org