Associé (e) aux Finances G6, Contrat à durée déterminée, N'Djamena - Tchad

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Ce poste est ouvert uniquement aux candidats ayant la nationalité tchadienne.

Le PAM recherche des candidat(e)s de la plus haute intégrité et de professionnalisme qui partagent ces principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Titre : Associé(e) aux Finances

Grade **: G****6**

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Durée: 1 an

Lieu d ’affectation: N'Djamena

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de transfert d'argent et de coupons. Le PAM est également impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.

The United Nations World Food Programme is the world's largest humanitarian agency fighting hunger worldwide. The mission of WFP is to help the world achieve Zero Hunger in our lifetimes. Every day, WFP works worldwide to ensure that no child goes to bed hungry and that the poorest and most vulnerable, particularly women and children, can access the nutritious food they need.

OBJECTIF ET CONTEXTE

L’Unité des Finances, en plus des autres fonctions critiques, est en charge de la gestion du processus de CBT en supervisant les opérations de décaissements des transferts bases sur le cash aux bénéficiaires. Cela requiert une équipe composée d’un staff dévoué aux Finances pour opérer cette tâche. Ainsi, le poste d’Associe aux Finances fait partie de cette mission.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

1. Superviser l’Assistant aux Finances impliqué dans le support du Programme au sein de l’Unité Finance ;
2. Faire la revue des transactions de transferts basés sur le Cash (CBT-Cash Based Transfers) et Cash & Bons (Cash & Vouchers) à travers le processus du réseau d’échange : Les factures et les décaissements des fournisseurs, la revue et la soumission des demandes de paiements aux prestataires de services financiers (FSPs), le nettoyage des comptes des prestataires de services financiers, la revue des frais de services des prestataires financiers et assurer le rôle de point focal auprès de ces prestataires ;
3. Faire la revue et le suivi des avances octroyées aux Partenaires de mise en œuvre du Programme des transactions de transferts basés sur le Cash (CBT) ;
4. Préparer l’état de décaissement (Proposal) dans le système pour exécution et validation : Mettre à jour dans le système, les informations appropriées permettant l’exécution du décaissement, et s’assurer que les documents de support ainsi que les détails bancaires et l’adresse email des partenaires et prestataires sont à jour dans le système.
5. Superviser les opérations relatives aux paiements et acquisitions du Programme GFD (IPSAS, Impayés, la fiche de suivi des Protocoles d’Accord avec les partenaires), faire le suivi des problèmes portes à l’attention de la hiérarchie en recommandant des solutions.
6. Effectuer les transactions liées aux paiements de l’Unité Programme (IPSAS, impayés, fiche de suivi des Protocoles d’Accord avec les partenaires), faire le suivi des problèmes portes à l’attention de la hiérarchie en recommandant des solutions ; Nettoyer les suspens qui sont sous la responsabilité de l’Unité Programme ;

AUTRES RESPONSABILITES

1. Faire le suivi dans la plateforme ITS, des factures relatives à l’achat des vivres du Programme, et assurer un suivi rigoureux en générant un rapport hebdomadaire des factures en instance ;
2. Faire le suivi dans la plateforme ITS, des factures relatives aux opérations de CBT et CVTN, et assurer un suivi rigoureux en générant un rapport hebdomadaire des factures en instance ;
3. Gérer des coupons : Réceptionner les carnets des coupons de la société d’impression, approuver les carnets, réceptionner les coupons retournes ou non utilises, mettre à jour et préparer le VRL pour faire la situation des coupons. Destruction trimestrielle des coupons retournes ou non utilises et expires, la zéro perte du CVTN est donc réalisé ;
4. Jouer le rôle du Point focal dans l’exercice annuel de vérification des comptes fournisseurs du CBT ;
5. Effectuer des visites de terrain pour appuyer l’implémentation du CBT
6. Donner un appui dans la préparation de la macro et micro-évaluation financière ;
7. Effectuer toute autre tâche jugée nécessaire par le superviseur.

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation : Avoir au minimum un diplôme du secondaire de niveau Baccalauréat. Un diplôme post secondaire de niveau licence dans le domaine de la Finance, de la comptabilité et/ou de l'audit.

Expérience : Avoir au minimum trois (03) années d’expérience progressive dans les domaines relatifs à l’Administration et aux Finances, de la comptabilité et de l'audit dans une opération régulière.

Connaissance et Compétences :

• Être apte à utiliser les équipements bureautiques et les logiciels/applications tels que Microsoft Word et Excel.
• Avoir la connaissance de la routine et les méthodes de travail pour finaliser un processus avec moins de supervision ;
• Faire usage du tact et de la courtoisie pour donner et recevoir des informations à/de un large éventail d’individus.
• Être capable d’identifier les écarts entres les informations et résoudre les problèmes qui requièrent de l’attention.

Langue : Avoir la maitrise du Français (oral et écrit) et la connaissance de l’Anglais est un atout.

MODALITES ET CONDITIONS D'EMPLOI

MODALITES ET CONDITIONS D’EMPLOIS

Salaire net de base : 8.978.000 Francs CFA par année. Autres avantages : 30 jours de congés annuels, 24 jours de congé maladie par an, couverture médicale pour l'employé et ses dépendants reconnus; cotisation au fond des pensions des Nations Unies.

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http: //www.wfp.org/careers en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Le CV peut être rédigé en français

Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT PARTICULIEREMENT ENCOURAGEES.

Pour toutes questions, veuillez contacter [email protected].

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme. La sélection du personnel se fait sur la base d'un processus rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d'emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s'est engagé à promouvoir la diversité et l'inclusion dans ses effectifs et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour tout type de discrimination.

Une session exclusive d'orientation et de présentation de ce poste sera faite par les superviseurs pour les candidates intéressées par cet avis de vacance de poste le Jeudi 26 Novembre 2020 de 14h30 à 15h30. Merci de contacter [email protected] avant la date susmentionnée afin de vous faire enregistrer.

DATE DE CLOTURE

Mardi 1er décembre 2020