Associé (e) aux Achats

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Eligibility criteria

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task

Sous l’autorité du Représentant Résident Adjoint et la supervision directe du Spécialiste en Approvisionnement, l’Associé(e) aux Achats assure dans la transparence et l’efficacité le processus des acquisitions dans le bureau.

Il/Elle travaille en étroite collaboration le personnel des Opérations, du programme et des projets au bureau et au siège en vue de résoudre les problèmes liés aux achats et pour des échanges d’information.

Il/Elle assure la mise en œuvre des stratégies opérationnelle d’acuisition de biens et services en se focalisant sur les résultats suivants:

• l’organisation de processus d’achat y compris la préparation des RFQs, ITBs ou RFPs, la réception des offres, ou pro forma, leur évaluation, négocie les conditions des contrats en respect avec les règles et procédures du PNUD
• Préparer et faire publier dans la presse locale et sur le site du PNUD toutes les annonces concernant les recrutements de prestataires, fournisseurs et consultants
• la création des vendeurs dans l’Atlas
• la création des contrats et bons de commande dans Atlas;
• la préparation pour la soumission à l’examen du comité de contrat et des biens (CAP) et du comité de conseil en achat ACP)
• le développement et la mise à jour de la liste des fournisseurs, et l’évaluation/sélection des fournisseurs
• l’archivage physique et numérique des documents d’achats
• faire le suivi des commandes en cours
• accomplir tout autre tâche en appui au procurement

Qualifications/Requirements

Required degree level:

Bachelor degree or equivalent

Education - Additional Comments:

BAC + 2 en Administration Publique, finances, gestion ou une spécialisation en Approvisionnement.

Required experience:

24 Months

Experience remark:

• 2 ans dans les activités des services généraux.
• Maîtrise de la communication moderne (style et format des lettres, mémorandum, fax, e-mail, comptes-rendus et rapports

• Langue(s) ; specifiez le niveau de maitrise de la/des langues requises, écrit / parlé – langue maternelle, courant, connaissance pratique, niveau de base: Maitrise du français et une bonne connaissance de l’anglais

  Permis de conduire : Non

  Capacité informatique :

• Maîtrise de l’ordinateur avec les logiciels (MS Word, PowerPoint, Excel et logiciels du Siège).
• Connaissance prouvée des systèmes d’achat automatisés.
• Gestion de base de données (site web) aussi bien que de l’Intranet et Internet pour la préparation ou l’exécution de rapports ou d’analyse
• Compétences de base :
• Démontre l'intégrité en modélisant les valeurs de l'ONU et des standards moraux
• Faire preuve d’une sensibilité et d’adaptation aux milieux multiculturels, au genre, à la religion, à la race, à l’âge et à la nationalité

Language skills:

• French(Mandatory), Level - Fluent
• English(Mandatory), Level - Working Knowledge

Area of expertise:

Logistics and supply management, Other premises management/maintenance, supply, or purchasing related experience, Administration and administrative assistance

Driving license:

No

Competencies values:

Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Ethics and Values, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams

Application procedure:

* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ?

Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/signup.

Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

* Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ?

Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/profile.

Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens du Togo et les résidents légaux du Togo ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. »

Date limite pour postuler : 08-02-2021