Associé(e) au Programme - Suivi & Evaluation(Outcomes Monitoring)FT/ G6

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Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion ou de conviction, de statut VIH ou de handicap.

CONTEXTE ADMINISTRATIF

Le titulaire de ce poste sera sous la supervision de la Chargée des politiques concernant les programmes en matière de Suivi et Evaluation.

On attend du titulaire à ce niveau qu'il fasse preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie à des questions alors qu’ils ne disposent que d’orientations générales. Il doit faire preuve de jugement pour faire face aux problèmes opérationnels imprévus au quotidien. Ils sont censés gérer des ressources, accompagner et coordonner le personnel d'appui.

OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE

Fournir un appui spécialisé et des analyses techniques dans le cadre d'activités relatives aux politiques et aux programmes qui répondent efficacement aux besoins d'assistance.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):

1. Fournir une assistance technique et aider à l'élaboration et à la mise en œuvre de diverses activités et procédures dans le domaine considéré pour faire en sorte qu'elles s'inscrivent bien dans les politiques et les directives plus vastes relatives aux programmes.
2. Fournir un appui spécialisé en matière de gestion de projet dans le cadre de programmes précis pour s'assurer que les différentes activités sont réalisées dans le respect des objectifs fixés et en application des politiques et des procédures du PAM.
3. Dans le domaine de responsabilité considéré, élaborer des rapports et des analyses de données (sur les besoins d'assistance alimentaire, l'utilisation des ressources, l'état d'avancement des programmes, ou la performance, par exemple) et mettre en évidence les tendances ou les problèmes en veillant à ce que les documents produits soient conformes aux normes et au contrôle de la qualité du PAM.
4. Vérifier ou assurer l'enregistrement précis et en temps voulu des données relevant du domaine technique considéré (programmes d'assistance et évaluations de la sécurité alimentaire et de la vulnérabilité, par exemple) et veiller à la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
5. Assurer la liaison avec les collègues pour appuyer une collaboration, une mise en œuvre et un suivi efficace des activités de projet en cours.
6. Se concerter et communiquer avec des partenaires, des organismes, des organisations non gouvernementales et des établissements publics présents localement afin de mener des analyses précises de la sécurité alimentaire et de garantir l'efficience de l'assistance alimentaire.
7. Aider au renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires coopérants et des gouvernements nationaux dans le domaine technique considéré.
8. Jouer le rôle d'interlocuteur ou d'interlocutrice pour la résolution de questions et de problèmes opérationnels divers rencontrés dans le domaine technique considéré.
9. Superviser ou examiner le travail d'autres membres du personnel d'appui et fournir des conseils et des orientations pratiques, afin d'aider à atteindre les objectifs conformément aux normes et délais convenus.
10. Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour vérifier que le PAM est en mesure d'intervenir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crises.

AUTRES APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE (à définir par le ou la gestionnaire du poste)

• Contribuer dans la production du Plan annuel de suivi, revue et évaluation (MRE) pour le bureau de pays (CO).
• Contribuer dans la mise en œuvre du système de suivi et évaluation (SSE) du bureau de pays.
• Coordonner la mise en œuvre des différentes études commanditées par le PAM selon le plan de S&E (Etudes de base, Revues techniques, Suivi Post Distribution, Endline studies) en vue d’assurer le suivi des effets (Outcomes ) des interventions du PAM.
• Revue des rapports des différentes études par la vérification de la qualité et partage des rapports finalisés avec les parties prenantes.
• Assurer la mise à jour des données des indicateurs d’outcomes et cross-cutting dans COMET (baseline, target et follow-up) dans les délais.
• Appuyer le renforcement des capacités des staffs du PAM et partenaires en matière de Suivi et Evaluation.
• Maintenir un contact permanent avec les institutions en charge des études commanditées par le PAM.
• Participer dans l’élaboration du cadre de suivi et évaluation des projets/initiatives du bureau de pays.
• Participer activement dans le Groupe Interagences de Suivi-Évaluation.
• Effectuer d'autres tâches en fonction des besoins.

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES “MRPP”:

1. Accompagner l’équipe aussi efficacement que possible pour faire connaître les Objectifs stratégiques aux équipes et aux partenaires du PAM sur le terrain.
2. Être une force de changement positif , et mettre en œuvre des méthodes ou des outils nouveaux pour améliorer les processus de travail et la productivité de l’équipe.
3. Explique aux membres de l’équipe comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM.
4. Rechercher des moyens de renforcer les compétences individuelles Recherche des possibilités de perfectionnement des compétences, notamment au moyen de modules de formation ou d’expériences pratiques, pour lui-même ou elle-même, ses collègues et ses subordonnés directs.
5. Créer une culture de l’ouverture d’esprit, animer des activités de développement du travail en équipe dans le but de renforcer les relations au sein de son unité.
6. Accompagner et assurer un retour d’information constructif
7. Mettre en relation des collègues moins expérimentés avec des accompagnateurs de son équipe.
8. Adopter et prôner une attitude volontariste : Anticiper les problèmes et élaborer des plans d’atténuation pour faire en sorte que l’équipe atteigne les objectifs et les cibles fixés.
9. Encourager l’innovation et les solutions créatives
10. Recherche des possibilités d’être créatif/créative dans son domaine d’activité ainsi que des moyens d’aider les membres de l’équipe à être plus innovants et plus rigoureux dans leurs tâches et domaines de travail respectifs.
11. Prendre des engagements et s’y tenir: fournir des orientations précises aux membres de l’équipe quant aux tâches et responsabilités qui leur sont imparties, tout en tenant ses propres engagements envers l’équipe.
12. Relier et faire travailler l'ensemble les unités du PAM, faciliter les partenariats avec d’autres unités du PAM pour mener à bien les missions sur le terrain.
13. Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique , exposer clairement à ses collègues ou à ses subordonnés directs l’intérêt que présentent les contributions à d’autres équipes du PAM et aux partenariats conclus avec d’autres organismes pour atteindre les buts et objectifs du PAM.

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE:

• • Avoir au moins 6 ans d’expériences.
  • Avoir une expérience dans la collaboration avec des équipes techniques (urgence, nutrition, Alimentation scolaire, Analyse et cartographie de la vulnérabilité, etc.).
  • Avoir contribué à la mise en œuvre de programmes.
  • Avoir observé ou facilité des discussions sur l'action à mener.

NIVEAU D’ÉTUDES MINIMAL REQUIS

Formation : Achèvement des études secondaires. Certificat d’études post-secondaires dans le domaine des statistiques, informatiques, économie, suivi et évaluation ou dans un domaine connexe.

Connaissances : Maitrise des applications de Microsoft : Word, Excel, Publisher, Power Point ;

Informatiques des logiciels d’analyse des données : SPSS, Tableau, NVivo.

Connaissances : Maîtrise du Français, de l’Anglais et du Kirundi.

linguistiques

Date limite de dépôt des candidatures

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 20 decembre 2023.