Associé(e) au Programme - Gestion d’Information

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UNOPS - United Nations Office for Project Services

Open positions at UNOPS
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Application deadline 1 year ago: Wednesday 3 Aug 2022 at 23:59 UTC

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Contract

This is a LICA-6 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 6 years of experience, depending on education. More about LICA-6 contracts.

Background Information - PSC

Centre pour la Paix et la Sécurité

Le Centre pour la Paix et la Sécurité de l’UNOPS (Peace and Security Cluster - PSC) est l’un des principaux prestataires de services dans le domaine de la lutte antimines avec le Service antimines des Nations Unies (UNMAS), le PNUD, l’UNICEF, les gouvernements des pays affectés par les mines et d’autres partenaires dans le domaine de la lutte antimines. Le Centre est chargé de diriger, fournir le soutien et superviser la gestion quotidienne des bureaux de projets sur le terrain en répondant aux besoins du client conformément aux règles et règlements de l’UNOPS. Le Centre est dirigé par le Directeur du PSC qui détient l’autorité générale et la responsabilité de la performance du Centre envers ses clients.

Background Information - Job-specific

Informations générales - Service d'action antimines des Nations Unies (UNMAS) Burkina Faso UNMAS s’est déployé au Burkina Faso en septembre 2019 à la demande de la Coordinatrice Résidente du Système des Nations Unies au Burkina Faso afin d’ouvrir un programme avec trois composantes:

  • Soutien au Ministère de la Sécurité pour le développement des capacités des institutions en charge de la sécurité ;
  • Sensibilisation des acteurs humanitaires opérant dans le pays ;
  • Sensibilisation des communautés affectées par la présence d’engins explosifs.

Conformément à ces mandats, le Service de lutte antimines des Nations Unies (UNMAS) a engagé l’UNOPS pour mettre en œuvre un programme de lutte antimines au Burkina Faso.

Functional Responsibilities

Responsabilités fonctionnelles Sous la supervision directe de l’Officier de Programme, l’associé(e) au programme apportera son soutien à la mise en œuvre de toutes les activités menées par le Bureau de gestion du projet :

  • Tenir à jour une liste des activités du programme et des fiches d'information ;
  • Supporter la mise à jour d'un système de suivi précis des donateurs, de leurs contributions financières et des progrès par rapport à la réalisation des résultats ;
  • Aider dans la préparation de rapports de fond périodiques et de rapports ad hoc sur la base des contributions, projets et activités des donateurs ;
  • Assister l’Officier de Programme dans la supervision des subventions avec tous les partenaires de la lutte antimine pour assurer la conformité contractuelle ;
  • Fournir des informations sur le programme aux agences partenaires, aux organisations non gouvernementales, aux contractants et aux agences des Nations Unies ;
  • Participer aux réunions de domaines de compétence et en rendre compte ;
  • Appuyer le programme en matière de gestion de l’information (GI) dans la préparation de plans et rapports d’avancement périodiques des activités, et l’élaboration d’autres documents connexes ;
  • Aider à la coordination des exigences de GI conformément aux pratiques, procédures et/ou autres protocoles établis en matière de GI ;
  • Collecter, analyser et diffuser les informations relatives aux opérations et à l'assurance qualité de/vers toutes les parties prenantes ;
  • Prendre part aux formations requises pour assimiler les connaissances et les techniques nécessaires à la GI ;
  • Procéder à la saisie des données dans le système de GI ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.

Competencies FR

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Education/Experience/Language requirements

Education

  • Diplôme Universitaire du Premier Cycle (Licence ou équivalent) + 2 ans d’expérience pertinente ; ou

  • Diplôme d'Études Secondaires (ou équivalent) + 6 ans d’expérience pertinente

Expérience

  • L'expérience pertinente est définie comme celle dans l’administration, la gestion de programme ou de projet et/ou la gestion de l’information

Langues

  • Une excellente maîtrise de la langue française est requise
  • Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé est désirée

Considérations supplémentaires

  • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
  • Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
  • Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
  • Le (la) candidat(e) sélectionné(e) est tenu(e) de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Contract type, level and duration

Type de contrat : Accord de Contrat Individuel Local Niveau du contrat : LICA-6 (ICS-6) Durée du contrat : Durée indéterminée sous réserve des obligations de l’organisation, de la disponibilité des fonds et de performances satisfaisantes.

Plus de plus amples détails sur la modalité de Contrat Individuel Local, suivez ce lien: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Background Information - UNOPS

Informations générales sur l’UNOPS

Le Bureau des Nations Unies pour les services d'appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations Unies qui soutient la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, d'aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier. L'UNOPS aide les partenaires à bâtir un avenir meilleur en fournissant des services qui accroissent l'efficience et la durabilité des projets de consolidation de la paix, d'aide humanitaire et de développement. Désigné comme une ressource centrale des Nations Unies, l'UNOPS fournit des services de gestion de projets, d'achats et d'infrastructure durables à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d'organisations du système des Nations Unies.

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.unops.org