Associé (e) à la Logistique - Gestionnaire de fonds

Le PAM recherche des candidats intègres et professionnelles partageant nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées

Titre du Poste : Associé (e) à la logistique -Gestionnaire de Fonds

Type de Contrat : Fixed Term

Lieu d’affection : Port-au-Prince

Niveau du Poste : G6

Durée : 12 mois

Nombre de position: 1

Unité : Logistique

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A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL:

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est l’agence onusienne en première ligne pour la lutte contre la faim. Depuis sa création en 1963, le personnel du PAM partout dans le monde travaille sans relâche pour éradiquer ce fléau. Chaque année, le PAM nourrit plus de 90 millions de personnes dans plus de 70 pays.

En Haïti, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim. Le PAM est notamment impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires, qui constitue le plus grand filet de sécurité alimentaire du pays, ainsi que dans des activités de résilience, protection sociale, nutrition, préparation et réponse aux urgences.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DU POSTE :

Sous la supervision générale du directeur et sous la supervision directe du chef de la chaîne d’approvisionnement, l’assistant logistique assure une assistance technique permettant de planifier, de suivre et d'analyser la performance financière des projets avec efficience afin d'optimiser l'utilisation des ressources financières.

• Participer à l'examen des propositions budgétaires ainsi qu'au suivi et à l'analyse de la performance financière des projets et faire des recommandations conformément aux politiques et procédures financières et aux meilleures pratiques du PAM, afin d'appuyer l'analyse financière et l'optimisation des ressources.
• Fournir une analyse élémentaire des soldes des fonds et des dons et communiquer les écarts au ou à la responsable hiérarchique, afin de contribuer à l'optimisation des ressources et de faciliter la prise de décisions.
• Contribuer à la gestion des filières d'approvisionnement pour assurer un suivi efficient permettant d'éviter les ruptures d'approvisionnement, y remédier le cas échéant et maximiser l'efficacité opérationnelle.
• Vérifier dans les délais impartis que les données figurant dans les systèmes internes sont exactes pour faciliter l'accès aux informations et aider à la planification et à la prise de décisions.
• Regrouper les données et fournir des analyses élémentaires, gérer les enregistrements et les fichiers avec précision et établir des rapports périodiques et ponctuels pour examen ultérieur, afin de garantir l'exactitude et l'efficience des informations présentées aux parties prenantes internes et externes.
• Assurer la liaison avec certaines personnes concernant les questions liées à la gestion des fonds des projets et les procédures y afférentes pour clarifier les anomalies éventuelles et optimiser l'utilisation des ressources.
• Donner des orientations et dispenser des formations en cours d'emploi à l'intention du personnel dans les domaines de la planification budgétaire, de la gestion des fonds et de la planification opérationnelle, pour contribuer à la formation continue et à l'harmonisation des services fournis.
• Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour vérifier que le PAM est en mesure d'intervenir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crises.
• Supervision et formation de staff dédié à la facturation.
• Coordination avec les autres unités du bureau ainsi que les sous-bureaux.
• Exécuter toute autre tâche demandée par les superviseurs.

DELIVERABLES À LA FIN DU CONTRAT

• Collecte des données techniques pertinentes issues de diverses sources et les analyse pour prévoir les besoins opérationnels en envisageant différents cas de figure et faire des propositions à partir de données factuelles
• Fournir des rapports de performance de gestion de fonds
• Préparer les SC Matrix, rapports FTC reports et tout autre rapports liés à la gestion des fonds
• Suivi réguliers des différents fonds
• Avoir un esprit d’initiative pour faire face aux problèmes inattendus tout en sollicitant les directives et en rapportant au superviseur en cas de besoin

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT

Prêche par l’exemple avec intégrité

Respecte les valeurs, les principes et les normes du PAM Démontre les valeurs, principes et normes du PAM

Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif

Reste concentré et calme sous pression

Faire preuve d’humilité et de volonté d’apprendre et de partager des connaissances, de rechercher et d’agir en fonction de la rétroaction, et de saisir les occasions de se développer

Générer des résultats et respecter les engagements

Est responsable de la livraison des résultats

Cherche des conseils et du soutien au besoin

S’adapte facilement au travail d’ajustement au besoin

Est responsable de la livraison des résultats

Favorise l’inclusion et la collaboration

Favorise le travail d’équipe en partageant des idées et en soulevant ouvertement des problèmes

Donne une rétroaction opportune et constructive

aux autres

Écoute attentivement les autres et partage ses points de vue

Applique la pensée stratégique

Adopte la vision du PAM et son impact sur son rôle

Fait preuve de curiosité et met en œuvre de nouvelles façons de faire les choses lorsque cela est pertinent

Recueille des données et partage des connaissances pour éclairer les activités de l’équipe

Pose des questions pour comprendre l’impact des décisions sur leurs objectifs

Établir et maintenir des partenariats durables

Agir professionnellement avec des partenaires externes

Travailler avec des partenaires pour atteindre des objectifs communs

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISE:

Education:

Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.

Expérience:

Compétences désirées:

• Expérience des systèmes internes utilisés pour assurer le suivi des expéditions en cours, des approvisionnements, des demandes d'indemnisation et des stocks alimentaires.

  • Expérience de l'analyse des données et de l'établissement de rapports financiers.
  • Expérience de l'évaluation des résultats obtenus par les prestataires de services au regard des indicateurs de performance clés définis.
  • Expérience de l'aide à l'établissement des documents contractuels.

  • Expérience de la fourniture d'une assistance technique en matière de gestion de fonds.

  • Être disponibile, dynamique et capable de travailler sous pression ;

  • Être proactif/ve ;
  • Être capable d’identifier et de résoudre les problèmes opérationnels
  • Avoir la capacité de communiquer avec clarté et concision les sujets complexes
  • Être capable d’effectuer un travail dans le délai prédéfini

• Être capable d’effectuer un grand volume de travail sous des contraintes des temps

  • Faire preuve de confidentialité dans le travail
  • Pouvoir travailler avec des personnes de différentes et cultures en faisant preuves de patiences et de tact

Langue: • Maîtrise du français ; connaissances de l’anglais et du créole haïtien sont considérés des atouts.

NB: Les coordonnées des personnes / institution citées en référence dans le CV devront contenir une adresse électronique, et numéro de téléphone valide.

Les candidats doivent être de nationalité Haitienne

Date limite de soumission de candidature : 19 novembre 2023