Associé(e) à la logistique

Contract

This is a LICA-6 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 6 years of experience, depending on education. More about LICA-6 contracts.

Background Information - Job-specific

L’UNOPS supervise des activités en Tunisie depuis 2006 dans divers secteurs afin d’appuyer le gouvernement dans la mise en œuvre de programmes ayant un impact positif. Le bureau de l’UNOPS compte 4 axes stratégiques d’intervention : 1) la passation de marché, 2) la gestion de projet complexe, 3) l’infrastructure 4) l’assistance technique. Depuis plusieurs années, l’UNOPS travaille en appui direct au Ministère de la Santé. Les champs d’intervention du bureau de Tunis vont de la construction de structure et à la gestion de processus d’approvisionnement.

La présente offre vise à recruter un/une logisticien qui intégrera l’équipe technique santé et aura à travailler dans un premier temps au sein du projet d’appui aux opérations et aura à voyager dans divers gouvernorats du pays.

Functional Responsibilities

Sous la responsabilité du Chef de projet, le logisticien aura à accomplir les tâches suivantes :

Assurer le soutien aux équipes de Projet

● Soutenir l'équipe de Projet dans les tâches liées aux opérations, l'approvisionnement, la livraison et la réception des équipements, matériels, des stocks, etc.

● Préparer le processus de réquisition et assurer le suivi pour l’exécution du plan de passation de

marchés.

● S'assurer de maintenir et mettre à jour la liste d'inventaire du projet et certifier le contrôle physique/les conditions de travail de tous les équipements du projet.

● Etre responsable de l’entretien du stock des équipements destinés aux projets du bureau en

collaboration avec le responsable du département.

Assurer les procédures réglementaires et administratives liées au dédouanement:

● Être en étroite collaboration avec les instances locales sur les démarches administratives relatives au dédouanement des biens, équipements importés.

● S’assurer de la mise en place des procédures en relation avec les opérations douanières.

● Préparer le manuel interne des différentes procédures administratives et logistiques pour faciliter les suivis des opérations.

● Vérifier et évaluer l’exactitude des informations et des documents de suivi;

● Informer et assister l’ensemble du personnel sur les exigences et procédures logistiques et

administratives ;

Assurer la gestion des actifs:

● Être responsable de la réception des biens/équipements livrés dans le cadre des achats.

● Distribution et récupération du matériel (formulaires de check-in/check-out).

● Travailler en étroite collaboration avec les unités des finances et des achats dans la préparation et la soumission du rapport annuel d'inventaire des actifs.

● S'acquitter d'autres tâches selon les besoins;

Education/Experience/Language requirements

Education: - L’obtention d’un Diplôme d’études secondaires (BAC) est requise ou - Une Licence en logistique ou administration ou un domaine connexe avec 2 ans d'expérience professionnelle.

Expérience:

• Minimum de six (6) années d’expérience pour les diplômés de fin d’études secondaires ou deux (2) années d’expérience pour les titulaires de licence dans la logistique ou la gestion administrative..
• Avoir une expérience pertinente en logistique ou gestion administrative, de préférence dans une Institution Internationale, serait un atout.

• Une expérience de travail réussie avec une variété de parties prenantes du secteur de la santé, en particulier les gouvernements et les partenaires du développement, est souhaitable.

• Une expérience de travail ou de stage dans le milieu hospitalier est souhaitable.

• Une expérience de travail avec les pays en développement et/ou les grandes agences de développement tels que le Programme Alimentaire Mondiale, UNICEF etc. est un avantage.

Langues : - Une maîtrise du Français et de l’anglais sont requises

Compétences

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Contract type, level and duration

Type de contrat ICA, ICS 6 Contrat niveau LICA 6 Durée du contrat En cours ICA – « À durée indéterminée, sous réserve des exigences organisationnelles, de la disponibilité des fonds et de performances satisfaisantes. »

Pour plus de détails sur les modalités contractuelles de l’ICA, veuillez suivre ce lien : https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Informations supplémentaires

• L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.
• L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.
• L’UNOPS encourage les femmes ainsi que les personnes appartenant à des groupes sous-représentés au sein de son personnel à postuler, particulièrement les personnes appartenant à des minorités ethniques, à des groupes autochtones et à des identités de genre et des orientations sexuelles minoritaires, ainsi que les personnes handicapées.
• L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.

Conditions

• Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi.
• Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.
• L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».
• La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Background Information - Tunisia

Tunisia

Le Bureau de projet en Tunisie (TNPO) est responsable de la gestion des risques stratégiques et opérationnels associés au portefeuille d'engagements du Bureau de projet (en Tunisie, au Maroc, en Libye et en Algérie) - dans le cadre du Bureau multi-pays (MCO) du Sénégal mis en place, développant et fournir des services rentables contribuant aux résultats durables des partenaires et à l'atteinte des résultats de gestion de l'UNOPS. Les activités de l'UNOPS Tunisie vont de l'administration sur mesure, des opérations, des ressources humaines et du soutien logistique pour la mise en œuvre de projets de développement et humanitaires ; services de gestion des infrastructures et des achats ; et des services de conseil aux partenaires (en Tunisie, au Maroc, en Libye et en Algérie) pour faciliter une gestion efficace des achats, des approvisionnements et des finances. Les partenaires comprennent le gouvernement tunisien, l'Union européenne et des agences des Nations Unies telles que le HCR et l'OMS. Elle fournit des services de gestion de projet comprenant la conception, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation. Il propose également des services de gestion de fonds, d'administration de prêts et de subventions, de renforcement des marchés de capacités locaux, de formation et d'assistance technique.