Associé(e) à la Logistique

Contract

This is a LICA-6 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 6 years of experience, depending on education. More about LICA-6 contracts.

Background Information - PSC

Peace and Security Cluster

Le Centre d’Actions thématiques de l’UNOPS pour la Paix et la Sécurité (Peace and Security Cluster - PSC) se trouve au sein de son Bureau pour l’Amérique du Nord. Il s’agit de l’un des prestataires de services principaux en termes de lutte antimines, avec le Service de la Lutte antimines (SLAM), le PNUD, l’UNICEF, les gouvernements des pays affectés par les mines terrestres, ainsi que d’autres partenaires dans le domaine de la lutte antimines. Ce Centre est chargé d’administrer, de soutenir et de superviser la gestion quotidienne des bureaux gérant les projets sur le terrain, en répondant à la fois aux demandes des clients et les règles et règlements de l’UNOPS.

Background Information - Job-specific

Le Service d'Action Antimines des Nations Unies (UNMAS)

UNMAS a déployé au Mali en Janvier 2013 pour procéder à une évaluation d'urgence de la situation en ce qui concerne les menaces explosives, à l'appui de la résolution 2085 (2012) du Conseil de sécurité des Nations Unies. En Juillet 2013, la Mission des Nations Unies pour la stabilisation multidimensionnelle intégrée au Mali (MINUSMA) a été créée par la résolution 2100 du Conseil de sécurité et est actuellement opérée par la résolution 2480 (2019) du Conseil de sécurité. Conformément à ces mandats, le Service d'action antimines des Nations Unies (UNMAS) a engagé l'UNOPS pour mettre en œuvre un programme d'action contre les mines au Mali. Le programme d'action antimines de l'UNMAS au Mali cherche à: - Réduire la menace explosive à MINUSMA et personnel des Nations Unies; - Renforcer les capacités nationales pour atténuer les menaces explosives et permettre le respect des obligations découlant des traités internationaux; - Améliorer la protection des civils.

Functional Responsibilities

A. Soutien logistique efficace - Soutenir l’officier logistique à faire le suivi de tous les besoins logistiques du Programme UNMAS Mali entre le quartier général de Bamako et les bureaux régionaux, y compris la coordination et la collecte d'informations sur les importations, la distribution et le transfert d'équipements vers d'autres sites, conformément aux politiques et procédures de l'UNOPS - Travailler en collaboration avec l’officier logistique pour apporter un soutien logistique au Programme - À la demande des clients internes, fournir l'équipement et les fournitures. S'assurer que la documentation appropriée pour les approbations et la réception des biens/équipements est conservée. - Fournir un soutien logistique aux expéditions aériennes et terrestres en cours sur le terrain. - Enregistrer et classer tous les documents d'expédition et fournir des rapports hebdomadaires sur les équipements et les matériaux reçus. - Superviser au besoin les services de transport, y compris le service à la clientèle, l’entretien régulier des véhicules, l’assurance et le suivi de la consommation du carburant.

B. Coordination du processus de dédouanement - Assurer la liaison avec la section des achats pour la réception à temps des documents d'expédition internationale. - Assurer la liaison avec la section des achats pour la réception à temps des documents d'expédition internationale. - Préparer la réception des envois internationaux et assurer la liaison avec les autorités locales pour les exonérations fiscales, les dédouanements et la livraison en temps voulu des envois aux bénéficiaires au Mali. - Assurer le suivi des documents de dédouanement et des approbations avec les autorités douanières nationales, la section MOVCON de la MINUSMA et les transitaires. - S’assurer du transport des marchandises/cargaison du point d’entrée de la douane vers l’entrepôt de UNMAS ou vers les bureaux régionaux. - Préparer et contrôler les demandes d'exemption pour les sous-traitants et les effets personnels du personnel de l'UNMAS. - Être le point focal pour l'assemblage, l'étiquetage et l'organisation de l'expédition des marchandises et des matériaux. - Assurer l’enregistrement et l’archivage électronique des documents d’expédition et fournir un rapport hebdomadaire sur les équipements et matériels reçus.

C. La gestion de l’entrepôt - Agir en tant que chef d'équipe au besoin pour les assistants et les commis à la logistique et à l'entrepôt. - Elaborer le programme des travailleurs et s'assurer que les règles de sécurité de l’entrepôt sont respectées. - Superviser la réception des commandes, le dépotage des containers, et/ou le déballage des colis en s’assurant que le RIR (Receipt Inspection Report) est établi dans les deux (02) jours. - S’assurer que les matériels/équipements réceptionnés sont bien rangés dans les rayons de l’entrepôt - Superviser les activités d’expédition de cargos vers les bureaux du nord du Mali en s’assurant que les colis sont bien préparés et que les documents d’expédition ont été élaborés. - Superviser les activités d’inventaire des matériels/équipements stockés dans l’entrepôt.

"Les candidates qualifiées sont encouragées à postuler"

Education/Experience/Language requirements

a. Éducation

• Détenir un diplôme de fin d’études secondaires avec au minimum 6 ans d'expérience professionelle pertinente.

• Détenir un diplôme d’études supérieures (Bachelor) en Administration ou discipline apparentée et au moins 2 ans d’expérience peut être considérée.

  b. Expérience professionnelle et autres

• L'experience pertinente est définie comme expérience dans le domaine de la logistique.

c. Langue - Le français couramment lu, parlé et écrit est requis - Un niveau intermédiaire de l’Anglais lu, parlé et écrit est requis

Competencies FR

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Contract type, level and duration

Contract type: Contrat de prestataire individuel local Contract level: Local ICA 6 (ICS 6) Contract duration: Ongoing ICA – ‘Open-ended, sous réserve des nécessités de l’organisation, de la disponibilité des fonds et d’un rendement satisfaisant'

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx