Associé aux Finances, Grade GS6, Fixed Term, Dakar-Senegal

Contract

This is a G-6 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 6 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 1,885 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

UNICEF travaille dans certaines parties du monde qui sont les plus difficiles, pour atteindre les enfants les plus désavantagés au monde. Pour sauver leurs vies. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un(e) champion(ne) !

Les 28 organisations des Nations unies présentes au Sénégal et leurs quelque 1 800 employés seront réunis dans un nouveau bureau construit à Diamniadio, à 40 km de Dakar. Ce complexe immobilier de 56 000 m2 situé sur un terrain de la taille de 28 terrains de football est appelé à devenir un emblème multilatéral en Afrique de l'Ouest. Outre les bureaux des Nations unies au Sénégal, il accueillera les bureaux régionaux et sous-régionaux des Nations Unies responsables du Sahel, de l'Afrique de l'Ouest et de l'Afrique Centrale.

Ce projet de Maison des Nations Unies au Sénégal s'inscrit dans le cadre de l'initiative de réforme du Secrétaire Général des Nations Unies, l’ Efficiency Agenda, qui vise à améliorer la qualité des services (mesurée par la satisfaction des clients) et l'efficacité de l'administration en utilisant la reconnaissance mutuelle des services, pour créer un Common Back-Office / Local Shared Services Centre.

Dans le nouveau complexe de bureaux, l'ONU fusionnera la prestation de certains services administratifs et disposera d'une équipe de service spécialisée qui fournira ces services à toutes les organisations de l'ONU. L'équipe de service suivra un modèle d'Unité de Projet Indépendante, et l'équipe de service communs est donc appelée l’IPU.

L'équipe de l'IPU sera chargée de la conception, puis de la fourniture de services de gestion des installations, d'administration, d'informatique et de sécurité. L'éventail des services pourrait s'élargir au fur et à mesure de l'évolution du programme Efficiency Agenda de l'ONU.

L'IPU a pour but la satisfaction de ses clients dans toutes ses décisions, grandes et petites. L'évaluation des performances de l'équipe sera donc, dans une large mesure, mesurée par les enquêtes de satisfaction des clients.

L'IPU est composée de 26 membres du personnel de l'ONU et dispose d'un budget annuel d'environ 8 millions de dollars.

L'IPU est hébergée par l'UNICEF et rend compte à un conseil d'administration composé de tous les chefs des organisations des Nations unies présentes au Sénégal, et présidé par le Coordinateur Résident des Nations Unies.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Le titulaire du poste sera supervisé par le/la Spécialiste chargé de l’Administration de la Maison des Nations unies de Diamniadio. Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le/ la Finance Associate sera chargé(e) des tâches suivantes :

1.Conseiller et assister sur tous les aspects liés à la préparation des rapports, à la compilation des données et répondre aux questions sur les promesses enregistrées, les fonds reçus, les ajustements effectués pour assurer la conformité financière, l'exactitude et l'exhaustivité des données pour leur inclusion dans l'état des comptes et l'ajustement des budgets. Informer les unités des divergences et les aider à résoudre les différences dans leurs dossiers.

2.Tenir des registres financiers et des systèmes de contrôle pour enregistrer et rapprocher les dépenses, les soldes, les paiements, les relevés et autres données pour les transactions et les rapports quotidiens.

3.Sélectionner et saisir des données à partir d'une grande variété de documents, en vérifiant et en assurant l'exactitude en contrôlant les sources, en effectuant les calculs nécessaires et en assurant l'inclusion de toutes les données pertinentes.

4.Préparer des rapports récurrents sous forme de tableaux et de rapports spéciaux, selon les besoins de la préparation du budget, des audits ou d'autres raisons.

5.Fermer les bilans de fin d'année et aider à la préparation des rapports de fin d'année relatifs aux comptes débiteurs, aux comptes créditeurs, aux paiements anticipés, aux dépôts, aux soldes des NEP et des congés, etc.

6.Conseiller et aider le personnel international, les experts et les consultants sur tous les aspects des indemnités, des avances sur salaire, des demandes de remboursement de frais de voyage et autres questions financières, et calculer et autoriser les paiements dus pour les demandes et les services.

7.Initier la correspondance pour vérifier les données, répondre aux questions et obtenir des informations supplémentaires sur les comptes et les transactions financières, selon les besoins.

8.Entretenir des liens avec les responsables des banques locales pour obtenir des informations quotidiennes sur les taux de change et d'intérêt, les changements de procédures et de règlements, et les questions relatives à la tenue des comptes bancaires du bureau. Il prépare notamment des rapports récurrents et des rapprochements bancaires.

9.Préparer des estimations de coûts détaillées et participer à l'analyse du budget et aux projets, selon les besoins.

10.Effectuer d'autres tâches, selon les besoins.

Pour chaque enfant, vous démontrez …

Les valeurs de l'UNICEF que sont la Bienveillance, le Respect, l'Intégrité, la Confiance, la Redevabilité et la Durabilité (CRITAS).

Nos compétences fondamentales

• Accompagner, diriger et encadrer le personnel (1)
• Démontrer une conscience de soi et une conscience éthique (1)
• Travailler de façon collaborative (1)
• Établir et entretenir des partenariats (1)
• Innover et épouser le changement (1)
• Penser et agir de manière stratégique (1)
• S'atteler à obtenir des résultats tangibles (1)
• Gérer l’ambiguïté et la complexité (1)

Pour être qualifié comme agent du changement pour chaque enfant, vous devrez...

• Être titulaire d’un diplôme de fin d'études secondaires. Un diplôme universitaire en comptabilité et finances/administration des affaires est un atout.
• Avoir un minimum de six ans d'expérience dans le domaine des finances et de la comptabilité.
• Maîtriser le français et avoir une bonne connaissance de l'anglais. La connaissance d'une langue locale est un atout.

Remarques :

L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard de l’abus et de l’exploitation sexuels, ainsi que de tout autre type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

L’UNICEF est attaché à la diversité et à l’intégration au sein de son personnel et encourage les candidats qualifiés de tous les horizons à postuler notamment les candidatures féminines.

Les nominations à l'UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences de vaccination, notamment contre le SRAS-CoV-2 (COVID). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l'UNICEF doivent normalement démissionner de leur gouvernement avant d'accepter une mission avec l'UNICEF. L'UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d'emploi, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n'est pas obtenu(e), ou si les exigences en matière de vaccination ne sont pas satisfaites, dans un délai raisonnable, pour quelque raison que ce soit.