Associé à la coordination

Volunteering Communications & PR

Overview

Support the strategic functions of the Resident Coordinator’s Office in coordination, communication, and partnerships.

You have:

• Experience of at least 3 years in a role related to communication, coordination or strategic content production is desired.
• Capable of producing quality documents and articulating complex messages clearly and persuasively.
• Excellent writing and presentation skills in French; ability to produce visuals and advocacy materials suited to different targets.
• Familiarity with the United Nations system or inter-institutional dynamics is an advantage.
• A complementary training in institutional communication, project management, or advocacy is an asset.

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Les activités opérationnelles des Nations Unies au Gabon sont coordonnées par le Coordonnateur résident (RC), appuyé par le Bureau du Coordonnateur résident (BCR). Le RC dirige l’Équipe de pays des Nations Unies (UNCT), composée des chefs des agences résidentes et non résidentes. Le BCR assure la coordination stratégique du Plan-cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (UNSDCF 2023–2027), qui incarne la contribution collective du Système des Nations Unies aux priorités nationales. Dans le sillage de la réforme du Système des Nations Unies (SNU), le Bureau du Coordonnateur Résident (BCR) joue un rôle pivot pour promouvoir une action intégrée, inter-agences et orientée résultats. À travers l’initiative UN 2.0, le Système des Nations Unies (SNU) explore de nouveaux standards d’agilité, de collaboration, de narration d’impact et d’innovation numérique, en phase avec les ambitions globales de transformation. L’UNCT Gabon s’approprie cette dynamique pour repositionner son action dans une logique de résultats partagés, de co-investissements stratégiques et de partenariats renforcés. Dans cette perspective, plusieurs leviers structurants sont mobilisés. Une stratégie conjointe de partenariats et de mobilisation de ressources a été adoptée, avec une priorité donnée à l’engagement du secteur privé autour des Objectifs de Développement Durable (ODD). Parallèlement, le Groupe de communication des Nations Unies (UNCG) déploie une stratégie de plaidoyer et de communication intégrée, visant à renforcer la redevabilité, la cohérence narrative et l’appropriation nationale des résultats. Ces instruments participent d’un repositionnement stratégique du SNU dans l’écosystème national du développement. Ce renforcement institutionnel intervient dans un contexte de transformation accélérée. Le Gabon élabore actuellement son nouveau Plan national de développement et de croissance (PNDC), dans une volonté de refondation des politiques publiques. Le SNU accompagne ce processus pour garantir l’intégration effective des ODD et l’alignement sur les standards internationaux. Simultanément, la revue à mi-parcours de l’UNSDCF 2023–2027 offre une opportunité stratégique d’ajustement, en lien avec les nouvelles priorités nationales. Des initiatives structurantes émergent de cette dynamique, comme l’organisation prochaine du Gabon Business Impact Summit, conçu comme un catalyseur d’engagement du secteur privé en faveur des ODD, ou encore la préparation de UN80, qui célèbre les 80 ans de l’ONU tout en promouvant une nouvelle génération d’outils de mobilisation, de plaidoyer et d’innovation partenariale. C’est dans cet environnement institutionnel dense, exigeant et riche en opportunités que s’inscrit le recrutement d’un(e) Volontaire des Nations Unies (VNU) national, qui viendra appuyer les fonctions stratégiques du BCR en matière de coordination, de communication et de partenariats, dans une logique d’impact systémique et d’innovation continue. Le poste est basé à Libreville et placé sous la supervision directe du Chef de Bureau du Coordonnateur Résident.

Dans les limites de son autorité déléguée, le/la VNU assumera les responsabilités suivantes :

1. Communication stratégique, gestion de contenu et plaidoyer autour des initiatives UN80 et Gabon Business Impact Summit (GBIS):

- Contribuer à la préparation technique, logistique et documentaire des initiatives soutenues par le Bureau du Coordonnateur Résident. (BCR), en lien avec les groupes de travail sectoriels et les partenaires impliqués ;

• Participer à l’élaboration des axes de communication et de plaidoyer en lien avec les objectifs institutionnels du SNU et les parties prenantes impliquées ;

• Contribuer à la planification des actions de visibilité autour des temps forts de chaque initiative (timeline, cibles, livrables, messages clés) ;

• Identifier des opportunités de plaidoyer ou de publication externe en lien avec les Objectifs de Développement Durable (ODD), la transformation systémique, ou les innovations de terrain portées par le SNU ;

• Appuyer la coordination des relations presse autour des initiatives (kits médias, communiqués, logistique de couverture, alignement des messages avec le RC et les partenaires) ;

• Proposer des récits stratégiques (storylines) alignés avec les mandats des agences, fonds et programmes des Nations Unies, à destination des partenaires publics, du secteur privé, des jeunes et de la société civile ;

• Produire et diffuser des contenus éditoriaux, visuels et multimédias valorisant la structuration, le déroulement et les retombées des initiatives (articles, briefs, présentations, capsules vidéo, visuels pour réseaux sociaux, dossiers thématiques) ;

• Gérer les canaux de communication du BCR (site web, réseaux sociaux), en assurant la cohérence éditoriale, la régularité des publications et le suivi des performances, en lien avec l’UNCG ;

• Contribuer à la couverture des événements liés aux initiatives (documentation, prises de vue, synthèses, interviews, valorisation des résultats) ;

• Participer à la gestion des pages institutionnelles du BCR (site web, réseaux sociaux) et à la valorisation des activités du Coordonnateur Résident, de son bureau et plus généralement du Système des Nations Unies (SNU) ;

• Participer à la formulation d’éléments de langage institutionnels (discours, notes d’intervention, argumentaires) ;

• Contribuer à la capitalisation des initiatives (consolidation des données, production de rapports de synthèse, sélection de récits d’impact à fort potentiel de réutilisation) en vue d’assurer la préparation du rapport annuel des Nations Unies en collaboration avec l’UNCG ;

2. Appui transversal aux opérations, à la coordination inter-agences et aux partenariats :

- Participer à la mise à jour de la cartographie et à la documentation des parties prenantes (public, privé, OSC, bailleurs) contribuant aux priorités stratégiques du SNU

• Soutenir l’organisation logistique, la prise de notes et le suivi des réunions thématiques de coordination inter-agences (groupes de résultats UNSDCF, GT techniques, dialogues multi-acteurs) ;

• Appuyer la production de tableaux de suivi, de calendriers consolidés et d’outils partagés facilitant la concertation inter-agences et le suivi des engagements ;

• Assurer un appui protocolaire et administratif lors des événements officiels et des missions conjointes (accueil, ordonnancement, briefings, etc.) ;

• Appuyer le suivi administratif des dossiers, notamment en lien avec les procédures d’achat, la gestion logistique et la coordination avec les unités d’appui opérationnel ;

• Contribuer à la gestion documentaire du BCR (archivage, nomenclature, partage d’information).

Intégrité Professionnalisme Respect de la diversité Planification et organisation : Rigueur, autonomie, gestion du temps, respect des délais et capacité à gérer simultanément plusieurs priorités. Travail en équipe : Esprit de collaboration, aptitude à travailler dans des contextes multiculturels, ouverture à la critique constructive, sens du service public.

Une expérience d’au moins 3 (trois) ans dans un rôle lié à la communication, à la coordination ou à la production de contenus stratégiques est souhaitée. Une familiarité avec le système des Nations Unies ou les dynamiques interinstitutionnelles est un avantage.

Professionnalisme : Capacité avérée à produire des documents de qualité, à articuler des messages complexes de manière claire et convaincante, et à opérer dans un environnement institutionnel structuré.

Communication : Excellentes capacités rédactionnelles et de présentation en français ; aptitude à produire des visuels et des supports de plaidoyer adaptés aux différentes cibles ; maîtrise avérée des outils bureautiques (notamment PowerPoint, Excel, Word) de conception (Canva ou équivalent) et des outils collaboratifs

Une formation complémentaire en communication institutionnelle, gestion de projets ou plaidoyer constitue un atout.

Le Gabon est un pays à revenu intermédiaire supérieur, avec des conditions de vie confortables pour les travailleurs expatriés. Le rapport sur les ODD et les tableaux de bord 2017, produit par le Sustainable Development Solutions Network et la Bertelsmann Stiftung, a évalué le Gabon comme le premier pays d'Afrique subsaharienne en ce qui concerne les progrès vers la réalisation des ODD. Les conditions de vie au Gabon contrastent avec les conditions de vie des populations. Le chômage, en particulier chez les jeunes, reste élevé et le coût de la vie est assez élevé par rapport à d'autres pays de la sous-région. Les importations de produits alimentaires couvrent la majeure partie des besoins des habitants des grandes villes. Le Volontaire des Nations Unies sera basé à Libreville où il pourrait se déplacer librement. Des produits alimentaires et non alimentaires sont disponibles. Des installations médicales sont disponibles bien que la qualité ne soit pas toujours garantie. Le logement est assez cher et est soumis à l'approbation préalable du Département de la sécurité.

Apply now

Potential interview questions

Added 11 months ago - Updated 8 months ago - Source: unv.org