ASSOCIATE JOINT OPERATIONS OFFICER

Contract

This is a P-2 contract. This kind of contract is known as Professional and Director staff. It is normally internationally recruited only. It's a staff contract. It usually requires 2 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be between 57,661 USD and 78,318 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

Org. Setting and Reporting Ce poste est à pourvoir au sein du Centre des opérations conjointes (JOC) du bureau extérieur de Beni et au Centre opérationnel et de coordination intégrée de la Mission des Nations Unies pour la stabilisation en République démocratique du Congo (MONUSCO). L'officier adjoint des opérations conjointes relève directement du chef du bureau de Beni par l'intermédiaire du chef d'équipe du bureau extérieur JOC Beni, et au chef JOC à Kinshasa. Il / elle fait partie de l'équipe JOC chargée de fournir à la direction de la Mission un aperçu de la situation communes de l'activité opérationnelle 24h / 24 et 7j / 7, de soutenir les activités de gestion de crise, de préparer des rapports consolidés, y compris des rapports de situation intégrés quotidiens et des rapports d'incident spéciaux basés sur les contributions reçues des composantes de la Mission et d'autres sources pertinentes.

Responsibilities Responsabilités

Dans le cadre des pouvoirs délégués et sous la supervision du chef de bureau et du chef du JOC et/ou d'un chef d'équipe, le responsable des opérations conjointes associé sera responsable, mais sans s'y limiter, des tâches suivantes :

Surveillance et rapports:

•Rechercher et maintenir un degré élevé de connaissance de la situation et de compréhension des événements, des développements et des tendances dans la zone de la Mission (politique, gouvernance, humanitaire, droits de l'homme, militaire, sécurité et développement économique), en particulier leur zone géographique de responsabilité, y compris par une collaboration, une coordination et un partage d'informations efficaces avec les entités des Nations Unies (Mission et équipe pays des Nations Unies) et avec d'autres organisations internationales et ONG. •Éditer, rédiger et diffuser des rapports intégrés (y compris des rapports flash, quotidiens et hebdomadaires) sur les développements importants dans la province. •Préparer des briefings JOC hebdomadaires pour la haute direction et produire des cartes et autres supports visuels mettant en évidence les tendances et les points chauds et mettre en œuvre des modèles de visualisation. •Vérifier et contre-vérifier les alertes et les incidents provenant de toutes les sources, y compris, mais sans s'y limiter, les mécanismes d'alerte précoce, le réseau d'alerte communautaire, ainsi que d'autres sources civiles, militaires et policières, par les canaux respectifs, et renvoyer les alertes crédibles pour des avertissements immédiats et/ou réponse complète aux sections civiles et/ou aux éléments en uniforme concernés.

Gestion des informations et des données :

•Soutenir les technologies émergentes liées à l'alerte précoce et à la réponse pour assurer une approche intégrée de la collecte d'informations, du suivi et de l'analyse des incidents •Fournir et mettre en œuvre des solutions pour renforcer la collecte et l'analyse des données. •Fournir une formation sur les outils standard de l'ONU, y compris SAGE, Power BI et les plates-formes de visualisation de données.

Assistance à la gestion de crise:

•Soutenir les activités de gestion de crise dans la zone de la Mission, y compris à l'équipe de gestion de crise, la révision des politiques et procédures et assurer la continuité des canaux de communication, de reporting et de gestion de l'information. •Organiser et faciliter des exercices sur un tableau pour assurer la préparation de la mission avant les crises potentielles

Support opérationnel

•Apporter un soutien à la mise en œuvre des décisions et mécanismes de coordination opérationnelle (y compris en matière d'alerte précoce et d'intervention). •Assurer la liaison avec les composantes de la Mission et l'équipe pays des Nations Unies régulièrement pour conserver une base de données des principales coordonnées. •Effectuer d'autres tâches à la demande du chef de bureau et du chef JOC.

Competencies PROFESSIONNALISME: Démontre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face aux problèmes ou défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

TRAVAIL D'ÉQUIPE : Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ; Sollicite les commentaires en valorisant véritablement les idées et l'expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres; Place l'agenda de l'équipe avant l'agenda personnel ; Soutient et agit conformément à une décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; Partage le mérite des réalisations de l'équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l'équipe.

Sensibilisation technologique : Se tenir au courant des technologies disponibles ; comprend l'applicabilité et les limites de la technologie au travail du bureau; cherche activement à appliquer la technologie aux tâches appropriées ; montre la volonté d'apprendre de nouvelles technologies

Education Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en relations internationales ou dans une matière connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à d'autres qualifications académiques et/ou expérience pertinentes peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur

Work Experience A minimum of two years of progressively responsible experience in political affairs, civil affairs, humanitarian affairs, human rights, public information/journalism, military, police, security, crisis operations, and management, or related field, or the successful completion of the Young Professionals Programme Examination (YPP)/United Nations National Competitive Recruitment Examination (NCRE) or the General Service to Professional Examination (G to P) is required.

Experience working in a Situation Centre, or a similar operational environment, including on early warning and response, is required.

Experience working with SAGE database, Power BI and self-service analytics tools is required.

Experience working at the international level in/on the Great Lakes Region is desirable.

Experience working in a United Nations common system field operation (inclusive of peacekeeping, political missions, and UN agencies, funds, and programs) in a conflict or post-conflict setting is desirable.

Professional experience preparing high-quality, time-sensitive summary and analytical briefings on political and/or security issues is desirable.

Languages L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste annoncé, la maîtrise de l'anglais et du français (oral et écrit) est requise.

Assessment Les candidats précédemment inscrits ne sont soumis à aucune autre évaluation et, en tant que tels, ne seront pas invités à une telle évaluation.

Special Notice Cette offre d'emploi "Recruter à partir de la liste" n'est ouverte qu'aux candidats figurant déjà sur des listes pré-approuvées, à la suite d'un examen par un organe central d'examen des Nations Unies. Seuls les candidats à la liste qui ont été placés sur des listes avec des fonctions similaires au même niveau sont considérés comme des candidats éligibles. Les candidats éligibles reçoivent un e-mail les invitant à postuler. Les candidats inscrits sur la liste sont encouragés à postuler uniquement s'ils sont intéressés et disponibles pour occuper le poste au(x) lieu(x) d'affectation spécifié(s) dans l'offre d'emploi. En postulant à cette offre d'emploi, vous vous attendez à accepter l'offre si elle est sélectionnée.

Le Secrétariat de l'ONU s'est engagé à atteindre un équilibre hommes-femmes et une diversité géographique 50/50 au sein de son personnel. Les candidates féminines sont fortement encouragées à postuler ce poste.

United Nations Considerations According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Candidates will not be considered for employment with the United Nations if they have committed violations of international human rights law, violations of international humanitarian law, sexual exploitation, sexual abuse, or sexual harassment, or if there are reasonable grounds to believe that they have been involved in the commission of any of these acts. The term “sexual exploitation” means any actual or attempted abuse of a position of vulnerability, differential power, or trust, for sexual purposes, including, but not limited to, profiting monetarily, socially or politically from the sexual exploitation of another. The term “sexual abuse” means the actual or threatened physical intrusion of a sexual nature, whether by force or under unequal or coercive conditions. The term “sexual harassment” means any unwelcome conduct of a sexual nature that might reasonably be expected or be perceived to cause offence or humiliation, when such conduct interferes with work, is made a condition of employment or creates an intimidating, hostile or offensive work environment, and when the gravity of the conduct warrants the termination of the perpetrator’s working relationship. Candidates who have committed crimes other than minor traffic offences may not be considered for employment.

Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible. The United Nations places no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. The United Nations Secretariat is a non-smoking environment.

The paramount consideration in the appointment, transfer, or promotion of staff shall be the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. By accepting an offer of appointment, United Nations staff members are subject to the authority of the Secretary-General and assignment by him or her to any activities or offices of the United Nations in accordance with staff regulation 1.2 (c). In this context, all internationally recruited staff members shall be required to move periodically to discharge new functions within or across duty stations under conditions established by the Secretary-General.

Applicants are urged to follow carefully all instructions available in the online recruitment platform, inspira. For more detailed guidance, applicants may refer to the Manual for the Applicant, which can be accessed by clicking on “Manuals” hyper-link on the upper right side of the inspira account-holder homepage.

The evaluation of applicants will be conducted on the basis of the information submitted in the application according to the evaluation criteria of the job opening and the applicable internal legislations of the United Nations including the Charter of the United Nations, resolutions of the General Assembly, the Staff Regulations and Rules, administrative issuances and guidelines. Applicants must provide complete and accurate information pertaining to their personal profile and qualifications according to the instructions provided in inspira to be considered for the current job opening. No amendment, addition, deletion, revision or modification shall be made to applications that have been submitted. Candidates under serious consideration for selection will be subject to reference checks to verify the information provided in the application.

Job openings advertised on the Careers Portal will be removed at 11:59 p.m. (New York time) on the deadline date.

No Fee THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.