Associado(a) de Recursos Humanos

Contract

This is a LICA-6 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 6 years of experience, depending on education. More about LICA-6 contracts.

Background Information - Job-specific

O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos (UNOPS) é o recurso operacional das Nações Unidas para compras e gerenciamento de contratos, bem como em obras civis e desenvolvimento de infraestrutura física. Centra sua ação nas áreas de seu mandato estabelecidas pela Assembleia Geral e seu Conselho Executivo, enquanto colabora com outras agências, fundos e programas das Nações Unidas em projetos conjuntos.

O UNOPS apoia os governos locais e nacionais a maximizar a eficiência do investimento público, promover a transparência, combater a corrupção e adaptar a cada país as melhores práticas disponíveis a nível mundial para reforçar as capacidades nacionais nas áreas de aquisição, infraestrutura pública e gestão de projetos.

Em mais de 130 países, o UNOPS oferece aos seus parceiros os conhecimentos logísticos, técnicos e de gestão de que necessitam, onde precisam. Ao implementar mais de 1.000 projetos para nossos parceiros, UNOPS faz contribuições significativas para os resultados nessas regiões, muitas vezes nos ambientes mais desafiadores.

Na América Latina e no Caribe, o UNOPS adapta sua abordagem ao contexto local, fornecendo uma ampla gama de soluções estratégicas para melhorar os esforços dos países membros na consecução das prioridades da Agenda 2030. Além das atividades regulares, ele trabalha para preservar e valorizar os recursos naturais, culturais e humanos e reduzir as disparidades como desigualdade.

Estabelecido em 2011, o UNOPS Brasil (BRPC) se reporta ao núcleo operativo na Argentina (AROH) e também ao escritório regional para América Latina e Caribe (LCR). Apoia parceiros federais, estaduais, municipais e das Nações Unidas por meio da implementação de projetos de desenvolvimento relacionados a hospitais, centros socioeducativos, urbanização de assentamentos precários, parcerias público-privadas, entre outros.

Functional Responsibilities

O/a Associado/a de Recursos Humanos do UNOPS Brasil será responsável por realizar as seguintes atividades centrais:

1. Apoiar ao desenvolvimento e implementação de políticas
2. Auxiliar nos serviços de consultoria
3. Atuar com a aquisição e administração de talentos
4. Gerenciar equipes

5. Construir e Compartilhar conhecimento

   1.Apoio ao desenvolvimento e implementação de políticas

• Contribuir para o desenvolvimento de políticas de RH e iniciativas corporativas de RH, auxiliando na coleta de dados sobre tendências, riscos e oportunidades e compartilhando as melhores práticas locais de RH.
• Auxiliar em projetos de apoio às iniciativas de RH para o alcance dos objetivos de negócios em linha com a estratégia corporativa de RH.
• Apoiar a comunicação de mudanças na política de RH e novas iniciativas de RH para a gestão e os funcionários, fornecendo orientação conforme necessário.

2.Serviços de consultoria

• Fornecer orientação sobre sistemas e processos relacionados a RH, incluindo, mas não se limitando a Recrutamento, Contratos, Gestão de Cargos, Gestão de Desempenho, Benefícios e Direitos consistentes com as regras e procedimentos do UNOPS.
• Fornecer aconselhamento e orientação ao pessoal sobre procedimentos, processos e práticas administrativas.
• Atuar como elo de ligação entre a unidade e os clientes internos e externos e fornecer atendimento proativo para agilizar a conclusão dos projetos, além de fornecer informações.
• Como a primeira face do RH, certificar de que as primeiras impressões dos novos contratados sejam positivas e que tenham todas as informações em processamento preenchidas.
• Aconselhar a gestão de contratação e orientar o pessoal sobre os processos de gestão de desempenho e recrutamento do UNOPS e iniciativas, recursos e planos de aprendizagem e desenvolvimento.
• Fornecer aconselhamento aos supervisores sobre boas práticas, políticas e procedimentos de gestão de desempenho, incluindo a gestão de baixo desempenho.
• Apoiar a implementação de iniciativas institucionais de gênero e diversidade, fornecendo educação e aconselhamento sobre questões relacionadas à equidade, conformidade, inclusão e diversidade.

3.Aquisição e administração de talentos

• Auxiliar nos processos de recrutamento, garantindo que as melhores práticas sejam usadas para a aquisição de talentos eficazes e eficientes, de acordo com a política do UNOPS.
• Participar ativamente do planejamento da força de trabalho em nível de escritório e de projeto e orientar os clientes nos processos de recrutamento e seleção.
• Assumir a liderança no início da requisição, lista longa, testes e entrevistas, aprovações formais, atas de seleção, verificação de referência, cálculo de taxas, ofertas e rejeições e atualização do sistema de informações on-line de recrutamento.
• Informar e aconselhar o pessoal do UNOPS, consultores, parceiros e pessoal do projeto sobre suas condições de serviço e direitos de acordo com sua modalidade de contrato, agilizando ações para facilitar sua integração eficiente, oportuna e com foco no cliente.
• Fazer a ligação com grupos relacionados a RH do UNOPS, como SSC, em questões de administração de pessoal e envie dados de serviço de RH transacionais (normalmente dentro do sistema ERP).
• Pesquisar precedentes e apresentar recomendações ao supervisor, levando em consideração as exceções institucionalizadas. Realizar pesquisas sobre uma série de questões relacionadas a RH e auxiliar na preparação de notas / relatórios.
• Estabelecer e manter sistemas de monitoramento, orientando o supervisor sobre o andamento das solicitações pendentes e prazos aproximando. Acompanhar os processos de trabalho da equipe para garantir liberação, aprovações e fluxos de trabalho oportunos
• Responder a perguntas e fazer o acompanhamento com o pessoal e a gerência para garantir a conclusão das solicitações de ausências, ciclo de gestão de desempenho e outros processos de RH, etc. em sistemas de informação eletrônicos.
• Fazer a ligação com HQ relevantes e unidades do sistema da ONU para trocar informações e acompanhar as questões pendentes.
• Configurar e manter arquivos / registros de referência.
• Acompanhar ou processar a verificação da folha de pagamento.
• Monitorar o status das ações de RH para facilitar a ação oportuna do supervisor e da gerência de linha, incluindo transações iniciadas, compromissos / contratos vencidos e ações de separação pendentes.
• Apoiar o planejamento e gestão eficientes da unidade de RH, incluindo a elaboração de planos de recrutamento anuais, implementação de projetos designados em linha com a estratégia corporativa de RH, supervisão de sistemas de arquivos de pessoal, bem como fornecimento de resumos estatísticos relacionados e acompanhamento de movimentos do pessoal UNOPS dentro das unidades de negócios relevantes .

4.Gerenciamento de equipe

• Facilitar o engajamento e fornecimento de resultados e serviços de alta qualidade da equipe supervisionada por meio de planejamento de trabalho eficaz, gestão de desempenho, coaching e promoção de aprendizagem e desenvolvimento.
• Fornece supervisão, garantindo a conformidade dos membros da equipe com as políticas e melhores práticas existentes.

5.Construção e compartilhamento de conhecimento

• Fornecer suporte à organização, facilitação e / ou entrega de iniciativas de treinamento e aprendizagem para o pessoal em tópicos relacionados a RH.
• Fornecer contribuições sólidas para redes de conhecimento e comunidades de prática, sintetizando as lições aprendidas e disseminando as melhores práticas em recursos humanos.
• Coletar feedback, ideias e conhecimento interno sobre processos e práticas recomendadas e utilizá-los de forma produtiva.
• Realizar pesquisas sobre uma série de questões relacionadas a RH e fornecer conteúdo para notas / relatórios, incluindo relatórios trimestrais e de fim de ano para fins de monitoramento, estatísticas e revisão pela administração.
• Fazer a ligação com HQ relevantes e unidades do sistema da ONU para trocar informações e acompanhar as questões pendentes.

O alcance efetivo e bem-sucedido dos resultados pelo/a Associado/a de RH tem impacto direto na execução adequada dos processos de RH, na respectiva unidade e no desempenho eficiente e eficaz dentro dele. Eles promovem a credibilidade da organização como um provedor de serviços eficaz em serviços e gerenciamento de projetos.

Education

Formação - É necessária a conclusão do ensino médio. - Serão aceitos/as candidatos/as que possuam título universitário preferivelmente em Gestão de Recursos Humanos, Administração de Empresas, Administração Pública ou áreas equivalentes.

Será valorizada experiência profissional em:

• Mínimo de seis anos de experiência relevante em uma organização internacional e/ou nacional no fornecimento de consultoria de RH, recrutamento e / ou serviços generalistas de RH.
• É muito desejável alguma experiência em organizações do sistema ONU
• É necessária proficiência em computadores e pacotes de software de escritório (MS Office) e experiência no manuseio de sistemas de gerenciamento baseados na web.
• Experiência no uso de sistemas de informação de RH, sistemas empresariais, incluindo OneUNOPS, sistemas ERP de RH é desejável.

Idiomas

• Fluência oral e escrita em português;
• É essencial o conhecimento prático do inglês e/ou espanhol.
• O conhecimento de outro idioma oficial do UNOPS é uma vantagem.

Competencies POR

Integridade e Inclusão: Trata todos os indivíduos com respeito; responde de forma sensível às diferenças e encoraja outros a fazerem o mesmo. Segue as normas organizacionais e éticas. É plenamente confiável. É exemplo para os demais em termos de diversidade e inclusão. Liderança: Atua como um exemplo positivo contribuindo para o espírito de equipe. Colabora e apoia o desenvolvimento dos demais. Apenas para gestores de equipes: Atua como um exemplo positivo de liderança, motiva, direciona e inspira outros a serem bem-sucedidos utilizando estilos de liderança apropriados. Parcerias: Demonstra entendimento do impacto do seu papel em todos os parceiros e sempre coloca o beneficiário final em primeiro lugar. Estabelece e mantém fortes relações externas além de ser um parceiro competente para outros (se relevante). Orientação a Resultados: Estabelece de forma eficiente um curso de ação apropriado para si e/ou outros a fim de alcançar um objetivo. As ações levam à realização completa da tarefa com atenção à qualidade em todas as áreas. Enxerga oportunidades e toma a iniciativa de aproveitá-las. Entende que o uso responsável de recursos maximiza nosso impacto para os beneficiários. Agilidade: Aberto/a a mudanças e flexível em um ambiente dinâmico. Consegue adaptar sua abordagem de forma efetiva para responder a mudanças nas circunstâncias ou exigências. Reflete sobre experiências e modifica seu comportamento. O desempenho é consistente, mesmo sob pressão. Sempre busca a melhoria contínua. Foco em soluções: Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação e criatividade na solução de problemas.

C****omunicação efetiva: Expressa ideias ou fatos de forma clara, concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião e encontrar um meio termo.

Contract type, level and duration

Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA).

Nível de contrato: LICA Support, Nível 06.

Modalidade do contrato: Regular (Ongoing). Este contrato é estabelecido na forma de um contrato regular mensal, ou seja, é necessária uma apresentação contínua dos serviços durante o período do contrato, efetuando os pagamentos associados ao contrato no final de cada mês de calendário. Pressupõe dedicação exclusiva ao UNOPS

Duração do contrato: Contrato aberto, sujeito a requisitos organizacionais, disponibilidade de fundos e desempenho satisfatório Destino: Brasilia - duty station familiar

CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS.

Para mais detalhes a respeito da modalidade contratual ICA, acesse: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Additional Considerations

• Por favor, atente para o horário de fechamento da data limite para inscrição, que é meia-noite no fuso horário de Copenhagen, Dinamarca (19h no horário de Brasília).
• Inscrições recebidas após o prazo não serão consideradas.
• Apenas candidatos/as que forem selecionados/as para as entrevistas serão notificados.
• O/A candidato/a é responsável por seguir políticas de segurança, instruções administrativas, planos e procedimentos do Sistema de Gestão de Segurança das Nações Unidas e do UNOPS.
• Por favor, tenha em consideração que o Brasil é considerado uma "family duty station".
• UNOPS tem um compromisso em alcançar diversidade de gênero, nacionalidade e cultura em suas equipes de trabalho. Mulheres qualificadas, pessoas transgênero, índios, afrodescendentes e pessoas portadoras de necessidades especiais e outras diversidades, são fortemente encorajadas a se candidatar. Todas as candidaturas serão tratadas com a maior confidencialidade.
• Quando solicitado, o UNOPS busca acomodar adequadamente candidatas e candidatos com necessidades especiais.
• Equilíbrio entre vida pessoal e profissional: UNOPS valoriza seus funcionários e reconhece a importância de equilibrar as demandas da vida profissional e pessoal. Temos uma política a este respeito e oferecemos vários arranjos de trabalho flexível. Esta política se aplica a pessoal UNOPS com todo e qualquer tipo de contrato.

É política do UNOPS conduzir verificação de antecedentes para todos os candidatos e candidatas com potencial de contratação. O resultado desta verificação é fator condicionante para a contratação.

Background Information - UNOPS

O UNOPS é um braço operacional das Nações Unidas, apoiando a implementação bem-sucedida dos projetos de construção da paz, humanitários e de desenvolvimento de seus parceiros em todo o mundo. Nossa missão é ajudar as pessoas a construir uma vida melhor e os países a alcançar um desenvolvimento sustentável.

As áreas de especialização do UNOPS abrangem infraestrutura, compras, gestão de projetos, gestão financeira e recursos humanos.

Trabalhando conosco.

O UNOPS oferece oportunidades de trabalho de curto e longo prazo em ambientes diversos e desafiadores em todo o mundo. Procuramos profissionais criativos, com foco em resultados e com habilidades em uma variedade de disciplinas.

Diversidade. Com mais de 4.000 funcionários do UNOPS e aproximadamente 7.000 funcionários recrutados em nome de parceiros do UNOPS espalhados por 80 países, nossa força de trabalho representa uma ampla gama de nacionalidades e culturas. Promovemos uma força de trabalho equilibrada e diversificada - uma força que nos ajuda a entender melhor e atender às necessidades de nossos parceiros e nos esforçamos continuamente para melhorar nosso equilíbrio de gênero por meio de iniciativas e políticas que incentivam o recrutamento de candidatas qualificadas.

Harmonização da vida profissional.

O UNOPS valoriza sua gente e reconhece a importância de equilibrar as demandas profissionais e pessoais.