Associado(a) de Gestão de Projetos de Direitos Humanos e Acesso à Justiça (Office Based) (2 vagas)

Senior Leadership

Overview

Support projects on human rights and access to justice with effective management techniques.

You have:

• At least 7 years of relevant professional experience (or 4 years with a bachelor's degree) in international cooperation project management, public management or private advisory.
• Bachelor's degree in Social Sciences or related fields, Legal Studies, International Relations, Administration, Political Science, Communication, or Architecture is preferred.
• Proficiency in Portuguese is required; knowledge of English is a plus.
• Must have knowledge of MS Office software.
• Experience with the Judicial System is desired.
• Experience in project management or monitoring in the public sector or with international organizations is preferred.
• Experience in multidisciplinary teams is preferred.
• Experience related to access to justice, human rights, social policies, or related fields is preferred.

Contract

This is a NPSA-7 contract. This kind of contract is known as National Personnel Services Agreement. It is normally only for nationals. It usually requires 7 years of experience, depending on education. More about NPSA-7 contracts.

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

A Unidade de Gestão de Projetos (UGP) é um dos núcleos do Cluster de Governança e Justiça para o Desenvolvimento do PNUD Brasil. A equipe busca dois novos Associado(a)s de Gestão de Projetos de Direitos Humanos e Acesso à Justiça para dar suporte aos projetos de sua carteira.

A Unidade de Governança e Justiça para o Desenvolvimento trabalha de forma integrada com as outras Unidades do PNUD, e é responsável por impulsionar o portfólio de projetos do Escritório Nacional em suas áreas prioritárias de atuação. As responsabilidades das pessoas Associadas de Gestão de Projetos de Direitos Humanos e Acesso à Justiça selecionadas englobarão atividades em projetos de implementação direta dentro desta unidade, especialmente aqueles realizados em parceria com o Poder Judiciário.

Contexto específico da posição: Sob a supervisão da Gerente Sênior de Projetos que lidera a Unidade de Gestão de Projetos (UGP) e em conjunto com os assistentes de projeto, as pessoas Associadas de Gestão de Projetos de Direitos Humanos e Acesso à Justiça serão responsáveis por contribuições técnicas e de gestão para os projetos que compõem o portfólio de atuação da equipe, que tratam de temas de direitos humanos, inovação, transformação digital e de acesso à Justiça. Também se espera que os/as profissionais selecionados apoiem atividades administrativas e realizem outras ações de apoio ao portfólio de projetos.

Deveres e responsabilidades

As pessoas Associadas de Gestão de Projetos de Direitos Humanos e Acesso à Justiça trabalharão junto à coordenação da UGP, responsabilizando-se por tarefas relativas à gestão de projetos com foco na área de direitos humanos e acesso à Justiça de populações vulnerabilizadas. A Unidade de Gestão de Projetos possui papel articulador entre as equipes dos projetos e as áreas técnicas e operacionais do PNUD. Dessa forma, o trabalho das pessoas contratadas envolverá instâncias técnicas e administrativas, incluindo: produção e revisão de documentos; revisão de produtos de consultores e empresas contratadas; interlocução com a equipe e parceiros; supervisão do trabalho da equipe de assistentes de projeto, apoio no planejamento, monitoramento e avaliação das atividades dos projetos; apoio à elaboração de prestação de contas para parceiros, gestão administrativa; apoio para o cumprimento dos cronogramas definidos e a resolução de problemas para a garantia da qualidade técnica dos produtos gerados, entre outros. As atividades previstas para este posto incluem:

I. Planejamento e Monitoramento de Projetos • Em estreita articulação com a Gerente Sênior de projetos, apoiar o planejamento e execução das atividades dos projetos relativos aos temas de direitos humanos e acesso à Justiça, garantindo a implementação eficaz de atividades de acordo com os objetivos do projeto e as regras de compliance do PNUD; • Monitorar tarefas e prazos de forma cuidadosa, sendo capaz de resolver problemas de forma articulada e independente, de buscar soluções perspicazes e de se apropriar das regras de implementação do PNUD de forma a se articular com facilidade com outras equipes;

II. Produção e Revisão de Documentos Técnicos • Apoiar na produção, revisão e formatação de documentos técnicos, como relatórios, notas conceituais, memorandos, ofícios e pareceres, assegurando a clareza, consistência e qualidade do conteúdo, em consonância com as diretrizes do PNUD; • Sistematizar informações e dados relevantes dos projetos, organizando-os de forma acessível para subsidiar a elaboração de publicações e produtos relacionados à temática de direitos humanos e justiça. • Manter organizada e acessível toda a documentação oficial e técnica dos projetos da UGP, colaborando com a equipe de gestão do conhecimento e garantindo a conformidade com as normas do PNUD e outras entidades parceiras.

III. Liderança de Reuniões e Articulação Institucional • Organizar e participar de reuniões técnicas e operacionais, elaborando documentos, notas técnicas e relatórios sobre os temas tratados, além de acompanhar os encaminhamentos acordados, garantindo o alinhamento entre todos os envolvidos. • Facilitar a comunicação e o fluxo de informações entre as equipes de projeto, parceiros institucionais, PNUD e outras partes interessadas, promovendo uma boa articulação em torno dos objetivos do projeto. • Participar em reuniões técnicas ou eventos institucionais, quando solicitado, garantindo articulação correspondente com a função e que a visão e as necessidades do programa sejam corretamente representadas.

IV. Gestão Administrativa e Operacional • Garantir a fluida execução administrativas das tarefas que competem ao trabalho da UGP 4.0, como a gestão de contratos, termos de referência e acordos com consultores e parceiros, garantindo conformidade com as normas do PNUD. • Acompanhar processos administrativos, como tramitação de documentos, prestação de contas, aquisições, controle de agendas e cumprimento de prazos institucionais, assegurando que todas as etapas operacionais estejam dentro dos parâmetros estabelecidos. • Identificar riscos potenciais nos projetos a partir do domínio de regras técnicas do PNUD, propondo soluções práticas para demandas emergenciais e imprevistos, para garantir a continuidade e a qualidade dos resultados.

V. Articulação Institucional e Parcerias • Contribuir para o mapeamento e a articulação de parcerias estratégicas, fortalecendo a atuação do PNUD e parceiros locais, em especial do Poder Judiciário, com foco na promoção dos direitos humanos e no acesso à justiça para populações vulnerabilizadas. • Participar ativamente de processos de recrutamento, lançamento de editais, integração de equipes, treinamentos e ações de desenvolvimento, em articulação com o PNUD e demais parceiros, visando melhorar a capacitação da equipe e a execução dos projetos.

O titular desempenha outras funções dentro do seu perfil funcional que considere necessárias ao bom funcionamento do projeto.

Os resultados-chave esperados para este posto visam a estruturação de estratégias de ação e acompanhamento de modo a garantir a qualidade, eficiência e efetividade na implementação dos projetos da UGP em âmbito nacional, de forma alinhada com as metas e prioridades do PNUD, contribuindo para execução eficiente de projetos de cooperação técnica internacional e para promoção do acesso à Justiça de forma ampla e interseccional.

Arranjo Institucional

O(a) contratado(a) será supervisionado(a) pelo/a Gerente Sênior de projetos do PNUD.

Competencies

• Alcançar resultados - NÍVEL 2: Amplia soluções e simplifica processos, equilibrando rapidez e precisão na execução do trabalho.
• Pensar de forma Inovadora- NÍVEL 2: Propõe novas ideias e está aberto a abordagens inovadoras, demonstrando pensamento sistêmico e integrado.
• Aprender Continuamente - NÍVEL 2: Sai da zona de conforto, aprende com os outros e apoia o aprendizado deles.
• Adaptar com Agilidade - NÍVEL 2: Adapta processos e abordagens para novas situações, envolvendo outros no processo de mudança.
• Agir com Determinação - NÍVEL 2: Persevera e lida com múltiplas fontes de pressão simultaneamente.
• Engajar e fazer Parcerias - NÍVEL 2: Atua como facilitador e integrador, reunindo pessoas e construindo ou mantendo coalizões e parcerias.
• Promover Diversidade e Inclusão - NÍVEL 2: Facilita conversas para superar diferenças e leva isso em consideração na tomada de decisões.

Competências multifuncionais e técnicas

Direção de negócios e estratégia / Pensamento Estratégico:

• Desenvolver estratégias eficazes e planos prioritários alinhados com a missão e os objetivos do PNUD, baseando-se em uma análise sistêmica de desafios, oportunidades e riscos potenciais; conectar a visão geral à realidade no campo para criar soluções tangíveis e direcionadas; aprender a partir de diversas fontes para antecipar e responder de forma eficaz às tendências atuais e futuras; demonstrar capacidade de previsão.

Direção de negócios e estratégia / Pensamento Sistêmico:

• Capacidade de utilizar análise objetiva de problemas e julgamento para entender como elementos inter-relacionados coexistem dentro do um processo ou sistema geral, considerando como a alteração de um elemento pode impactar outras partes do sistema.

Desenvolvimento de negócios / Design centrado no humano :

• Capacidade de desenvolver soluções para problemas envolvendo a perspectiva humana em todas as etapas do processo de resolução. Conhecimento e compreensão dos princípios e práticas de design centrado no ser humano.

Gestão de negócios / Gestão de projetos :

• Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para alcançar objetivos específicos

Gestão de Negócios / Trabalho com evidências e dados :

• Capacidade de inspecionar, limpar, transformar e modelar dados com o objetivo de descobrir informações úteis, informar conclusões e apoiar a tomada de decisões.

Agenda 2030: Paz / Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos :

• Instituições eficazes do Setor de Justiça

Agenda 2030: Paz / Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos :

• Acesso à Justiça.

Habilidades e experiência necessárias

Requisitos mínimos de educação:

• Diploma do Ensino Médio é requerido;
• Diploma Universitário (Bacharelado) em qualquer área das Ciências Humanas ou Ciências Sociais, incluindo Direito, Relações Internacionais, Administração, Administração pública, Ciência Política, Comunicação, Arquitetura e áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.

Anos mínimos de experiência profissional relevante:

• Mínimo de 7 anos (em caso de Ensino Médio completo) ou 4 anos (para Bacharelado) de experiência profissional na área de administração, acompanhamento, assessoramento ou gerenciamento de projetos de cooperação internacional, gestão pública ou privada, assessoria, gestão de políticas públicas ou gestão da informação.

Habilidades necessárias:

• Conhecimento do pacote MS Office.

Habilidades desejadas, além das competências abordadas na seção Competências:

• Experiência com Sistema Judiciário;
• Experiência em gestão e/ou monitoramento de projetos, preferencialmente no setor público, organismos internacionais ou em organizações de impacto social;
• Conhecimento ou experiência com ferramentas de gestão;
• Experiência de trabalho em equipes multidisciplinares;
• Experiência com temas relacionados a acesso à justiça, direitos humanos, direitos socioambientais, populações vulnerabilizadas, políticas sociais ou outras áreas afins.

Idiomas exigidos:

• Fluência em Português é um requisito;
• Conhecimento em inglês será considerado um diferencial.

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.

Apply now

Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.undp.org