Assistente Técnico II

Volunteering Admin

Overview

Provide administrative, technical, and managerial support to the National Commission for SDGs.

You have:

• Minimum of 3 years of relevant experience in administrative and/or project management activities and knowledge management.
• Experience in organizational environments, preferably in projects related to sustainable development and public policies.
• Ability to prepare technical documents and report meetings clearly and concisely.
• Skill in maintaining updated records and contact lists, in addition to managing information in spreadsheets.
• Collaborate with different actors and assist in the coordination of thematic chambers.
• Initiative to participate in additional training courses, aiming for continuous improvement.

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Em 2015, os países-membros da Organização das Nações Unidas assinaram o documento “Transformando o Nosso Mundo: a Agenda 2030 para o Desenvolvimento Sustentável” (1) . Esse acordo prevê que todos os signatários fortaleçam ações para que o planeta caminhe para um desenvolvimento mais sustentável, com base na erradicação da pobreza, no crescimento econômico e na proteção ambiental, de forma integrada e transversal. No âmbito da Agenda 2030, estão os 17 Objetivos de Desenvolvimento Sustentável – ODS e suas 169 metas, que fornecem elementos para guiar o desenvolvimento global, de forma a orientar os governos, o setor privado, a sociedade civil e a academia a desenvolverem iniciativas alinhadas com a Agenda.

Em 2023, o recém-eleito governo do presidente Luiz Inácio Lula da Silva publicou em 19 de agosto, no Diário Oficial da União, o Decreto nº 11.704/2023 (2), que institui a Comissão Nacional para os ODS com o objetivo de contribuir para a internalização da Agenda 2030 no país, estimular a sua implementação em todas as esferas de governo e junto à sociedade civil, além de acompanhar, difundir e dar transparência às ações realizadas para o alcance das suas metas e ao progresso no alcance dos ODS.

O objetivo geral do projeto é fortalecer a Comissão Nacional para os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (CNODS) e a Secretaria Geral da Presidência da República (SGPR) na sua missão de coordenação dos esforços brasileiros para implementar a Agenda 2030 por meio do fornecimento de subsídios para análise, planejamento e execução de ações destinadas a fortalecer a participação e a inclusão social no processo de monitoramento e implementação dos ODS no país.

O Assistente Técnico II será responsável por prestar apoio administrativo, técnico e gerencial à Comissão Nacional dos ODS (CNODS), no âmbito do Projeto BRA/23/011.

(1) https://brasil.un.org/sites/default/files/2020-09/agenda2030-pt-br.pdf (2) https://bit.ly/47sapuA

Sob a orientação geral e supervisão direta do Gerente do Projeto BRA/23/011, a/o Voluntária/o das Nações Unidas atuará na organização e registro de reuniões, elaboração de documentos técnicos e administrativos, manutenção de arquivos e listas de contatos, apoio à coordenação das câmaras temáticas, e suporte à implementação, monitoramento e avaliação das ações da CNODS. Também será responsável por acompanhar atividades operacionais do projeto, apoiar processos de trabalho, preparar relatórios e documentos formais, além de colaborar com a equipe da Comissão em articulações multissetoriais e na condução de iniciativas voltadas à Agenda 2030, garantindo qualidade, eficiência e alinhamento às diretrizes institucionais. As principais atividades incluem: Atividades Gerenciais • Auxiliar na elaboração de atas e registros de reuniões. • Manter atualizadas as listas de contatos das câmaras temáticas. • Atualizar e alimentar planilhas com dados relevantes à CNODS. • Apoiar a coordenação das câmaras temáticas da CNODS. • Auxiliar na organização de reuniões, seminários, oficinas e afins. • Participar ativamente de reuniões e eventos, contribuindo com ideias e sugestões. • Oferecer suporte nas atividades gerais da CNODS. • Acompanhar e relatar ações de fomento à implementação dos ODS. • Fornecer suporte à implementação de ações e atividades da Comissão Nacional, garantindo qualidade, eficiência e eficácia. • Apoiar atividades de planejamento, monitoramento e avaliação do projeto, em articulação com o Secretário Executivo, Coordenadores e a Equipe. Atividades Operacionais • Fornecer suporte administrativo e operacional na implementação do projeto. • Apoiar a elaboração de documentos, pareceres, notas técnicas entre outros documentos oficiais e formais. • Participar dos painéis de seleção de consultores. • Apoiar o acompanhamento de demandas, tarefas e atividades do projeto. • Acompanhar, diariamente, as atividades administrativas e operacionais do projeto. • Manter arquivos e registros atualizados da documentação do projeto. • Fornecer suporte para oficinas e outras reuniões conforme designado pelo coordenador do projeto. • Processar arranjos de viagem relacionados ao projeto. • Apoiar o planejamento, monitoramento e avaliação das atividades do projeto, em articulação com o coordenador de projeto. • Apoiar a elaboração dos planos e processos de trabalho. • Apoiar a organização de revisões do ações, atividades e reuniões. • Apoiar a preparação e submissão pontual de relatórios e quaisquer outros documentos exigidos. • Executar quaisquer outras tarefas atribuídas pelo coordenador. Os resultados-chave apoiarão a eficiência e eficácia na implementação dos projetos, de acordo com as políticas e procedimentos da CNODS.

Competências essenciais:

Alcançar Resultados – NÍVEL 1: Planeja e monitora seu próprio trabalho, presta atenção aos detalhes, entrega trabalho de qualidade dentro do prazo. Pensar de forma inovadora – NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas/risco conhecido, resolve problemas pragmaticamente, promove melhorias. Aprender continuamente – NÍVEL 1: Mentalidade aberta e curiosa, compartilha conhecimento, aprende com erros, busca feedback. Adaptar-se com Agilidade – NÍVEL 1: Adapta-se a mudanças, lida construtivamente com ambiguidade/incerteza, é flexível. Agir com Determinação – NÍVEL 1: Demonstra iniciativa e motivação, entrega resultados com calma sob adversidade, é confiante. Engajar e Colaborar – NÍVEL 1: Demonstra empatia/compreensão pelos outros, constrói relacionamentos positivos. Promover Diversidade e Inclusão – NÍVEL 1: Valoriza e respeita diferenças, tem consciência de vieses inconscientes, combate discriminação.

Competências Transversais e Técnicas:

Gestão de Negócios e Estratégia

Pensamento Estratégico: Desenvolver estratégias eficazes e planos priorizados alinhados à missão e aos objetivos do PNUD, com base em análise sistêmica de desafios, oportunidades e riscos potenciais; conectar a visão macro à realidade local para criar soluções concretas e direcionadas; aprender de fontes diversas para antecipar e responder eficazmente a tendências atuais e futuras; demonstrar visão de futuro.

Pensamento Sistêmico: Capacidade de utilizar análise objetiva de problemas e julgamento para entender como elementos inter-relacionados coexistem dentro de um processo ou sistema geral, considerando como a mudança de um elemento pode impactar outras partes do sistema.

Futuros e Antecipação: Capacidade de analisar informações passadas e atuais, identificar padrões e tendências e utilizá-los para orientar decisões de longo prazo. Ser sensível e capaz de observar sinais fracos de mudança, explorar suas possíveis implicações e avaliar impacto e urgência. Usar criatividade e imaginação para comunicar insights de forma envolvente e desafiadora aos modelos mentais atuais; capacidade de desenvolver cenários e propostas especulativas que apresentem visões de futuro ou as transformem em experiências. Facilitar debates e discussões sobre futuros possíveis; ajudar as pessoas a lidarem com o desconforto da incerteza.

Desenvolvimento de Negócios

Design de Inteligência Coletiva: Capacidade de reunir grupos diversos de pessoas, dados, informações, ideias e tecnologia para resolver problemas e projetar soluções ou serviços. Conhecimento e compreensão dos princípios, metodologias e práticas do Design de Inteligência Coletiva.

Gestão de Negócios

Trabalhar com Evidências e Dados: Capacidade de inspecionar, limpar, transformar e modelar dados para descobrir informações úteis, apoiar conclusões e orientar a tomada de decisão.

• Mínimo de 3 (três) anos de experiência relevante para o posto em atividades administrativas e/ou de gestão de projetos, e gestão do conhecimento. • Vivência em ambientes organizacionais, preferencialmente em projetos relacionados ao desenvolvimento sustentável e políticas públicas.

Habilidades requeridas: • Capacidade de elaborar documentos técnicos e relatar reuniões de forma clara e concisa. • Habilidade em manter registros e listas de contatos atualizados, além de gerenciar informações em planilhas. • Colaboração com diferentes atores e auxílio na coordenação de câmaras temáticas. • Iniciativa para participar de cursos e treinamentos adicionais, visando o aprimoramento contínuo.

Experiências Desejáveis: • Experiência na condução de órgãos colegiados; • Experiência profissional em instituições governamentais. Conhecimento intermediário no Sistema Eletrônico de Informação (SEI). • Experiência em articulação federativa.

Diferenciais: • Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar prazos em um ambiente dinâmico. • Compreensão aprofundada das temáticas relacionadas ao trabalho da CNODS, adquirida por meio de formação contínua. • Habilidade para avaliar informações e propor soluções que contribuam para a efetividade das iniciativas da CNODS.

A atividade será realizada em Brasília. O nível de segurança no Brasil é moderado (3). O Departamento de Segurança das Nações Unidas - UNDSS Brasil aconselha o alto grau de cautela no Brasil devido aos altos níveis de crimes graves e violentos, principalmente nas grandes cidades. Crimes violentos como roubos, assaltos à mão armada, sequestros e agressões sexuais são muito altos. Todo o pessoal das Nações Unidas deve cumprir os procedimentos e recomendações do UNDSS durante sua missão no Brasil.

Como esta é uma atribuição nacional de Voluntário da ONU, o Voluntário da ONU será responsável por organizar sua própria moradia e outros itens essenciais. Os Voluntários Nacionais da ONU fazem parte do plano de seguro contra ameaças. As informações sobre os direitos e benefícios no local de trabalho estão disponíveis em https://app.unv.org/calculator

As Condições de Serviço Voluntário da ONU completas estão disponíveis em https://explore.unv.org/cos https://www.unv.org

Apply now

Potential interview questions

Added 8 months ago - Updated 8 months ago - Source: unv.org