Assistente em Aquisições e Contratos

Volunteering Admin Logistics & Procurement

Overview

Ensure compliance and efficiency in procurement processes and contract management.

You have:

• Experiência profissional superior a 03 (três) anos na Administração Pública, com atuação nas áreas de gestão administrativa, nos âmbitos municipal, estadual ou federal.
• Experiência comprovada na formalização, análise e instrução de processos licitatórios e termos aditivos, incluindo elaboração de fluxogramas processuais.
• Experiência em coordenação administrativa e supervisão de rotinas operacionais em órgãos públicos.
• Capacidade de elaboração e análise de documentos técnicos e administrativos.
• Habilidade de organização, sistematização e controle de documentos e processos.
• Habilidade no gerenciamento de informações em sistemas oficiais da administração pública.
• Disponibilidade para participar de cursos e treinamentos adicionais.

Contract

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O PNUD Brasil, no âmbito de sua estratégia de cooperação descentralizada, vem apoiando governos subnacionais no fortalecimento da governança inclusiva e na promoção do desenvolvimento sustentável. Neste contexto, o Projeto Amazônico de Gestão Sustentável (PAGES), uma iniciativa conjunta com o Governo do Estado do Maranhão (GEM) e financiamento do Fundo Internacional de Desenvolvimento Agrícola (FIDA), tem como foco principal o combate à pobreza rural e à degradação ambiental na região amazônica maranhense.

O PAGES possui quatro componentes: 1) Gestão Integrada da Paisagem (conservação florestal, restauração e meios de vida sustentáveis); 2) Desenvolvimento de Cadeias de Valor e Infraestrutura Básica (fortalecimento de produtos florestais não madeireiros, geração de renda e inclusão produtiva); 3) Fortalecimento Institucional e Capacitação; 4) Gerenciamento do Projeto, Conhecimento e Cooperação Sul-Sul (governança, monitoramento, gestão do conhecimento e intercâmbio de experiências).

Com duração de seis anos (2022-2028) e orçamento de USD 37 milhões (USD 37 milhões (USD 17 milhões FIDA, USD 16 milhões GEM, USD 4 milhões contrapartidas dos beneficiários), o projeto visa beneficiar 64 mil pessoas, melhorar a qualidade de vida por meio de sistemas produtivos sustentáveis, reduzir 6 milhões de toneladas de CO₂ e fortalecer a governança ambiental e a segurança da posse da terra.

O Componente 4 é essencial para a implementação efetiva. O(a) profissional (Voluntário(a) da ONU) atuará na execução dos processos de compras e gestão contratual, garantindo conformidade, transparência, eficiência, legalidade e economicidade. Suas atividades contribuirão para a correta instrução processual, o acompanhamento contratual e o cumprimento de metas. Ao fortalecer a governança administrativa e a aplicação dos recursos, apoiará ações de redução do desmatamento, resiliência climática e desenvolvimento territorial sustentável nas dimensões social, econômica e ambiental, sendo elemento estruturante para a efetividade e sustentabilidade do PAGES

A/O Voluntária/o da ONU exercerá suas funções sob demanda e supervisão técnica da Coordenadora do PAGES, e, sob gestão da Coordenadora do Escritório de Projetos do PNUD em Teresina, quando necessário, em diálogo com o Secretário da Secretaria de Agricultura Familiar e em alinhamento com os órgãos governamentais envolvidos na implementação do PAGES, bem como com outras partes interessadas para garantir o bom andamento das atividades do projeto.

O/A Voluntário/a da ONU, na função de Assistente de Aquisições e Contratos, terá como objetivo assegurar a adequada execução dos processos de aquisições e gestão contratual no âmbito do Projeto, garantindo conformidade com o Acordo de Financiamento firmado entre o FIDA e o GEM, bem como com as Diretrizes de Aquisições do FIDA, os normativos nacionais aplicáveis e os instrumentos internos de gestão do PAGES.

Sua atuação estará voltada ao apoio técnico e administrativo aos processos de planejamento, instrução, formalização, acompanhamento e encerramento de aquisições e contratos, assegurando regularidade processual, transparência, rastreabilidade documental, cumprimento de prazos e observância aos princípios da legalidade, economicidade e eficiência, sempre em alinhamento com as orientações da Coordenação Geral e da Gerência de Aquisições do Projeto.

Especificamente, caberá ao(à) Assistente de Aquisições e Contratos:

a) Apoiar a elaboração, atualização e monitoramento do Plano de Aquisições e Contratações (PAC), em conformidade com o Plano Operativo Anual (POA) e com as diretrizes do FIDA;

b) Instruir processos de aquisições de bens, serviços e consultorias, incluindo elaboração e revisão de termos de referência, especificações técnicas, minutas de edital, solicitações de propostas e demais documentos pertinentes;

c) Assegurar a adequada organização e manutenção dos dossiês de aquisições, garantindo a completude documental, rastreabilidade e pronta disponibilização de informações para auditorias, missões de supervisão e revisões ex ante e ex post do FIDA;

d) Elaborar e acompanhar a formalização de contratos, termos aditivos, apostilamentos e demais instrumentos correlatos, verificando prazos, valores, garantias e demais cláusulas contratuais;

e) Monitorar a execução contratual, acompanhando prazos, entregas, marcos de pagamento e eventuais ocorrências, apoiando a área técnica na verificação da conformidade dos produtos e serviços entregues;

f) Controlar os fluxos processuais e prazos críticos das aquisições e contratos, sinalizando riscos e propondo medidas corretivas para evitar atrasos ou inconformidades;

g) Apoiar a preparação de informações e relatórios relativos às aquisições e contratos para envio ao FIDA, ao GEM e às instâncias de governança do Projeto;

h) Contribuir para o fortalecimento dos controles internos, identificando fragilidades nos processos de aquisições e propondo melhorias procedimentais;

i) Apoiar as missões de supervisão e de apoio à implementação do FIDA, organizando documentação, respondendo a diligências e fornecendo informações técnicas sempre que solicitado.

A atuação do(a) Assistente de Aquisições e Contratos será elemento estruturante para assegurar a boa governança administrativa do Projeto, contribuindo para a correta aplicação dos recursos, mitigação de riscos fiduciários e adequada implementação das ações previstas no PAGES.

Competências Essenciais Alcançar Resultados – NÍVEL 1: Planeja e monitora seu próprio trabalho, presta atenção aos detalhes, entrega trabalho de qualidade dentro do prazo. Pensar de Forma Inovadora – NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas/risco conhecido, resolve problemas de forma pragmática, promove melhorias. Aprender Continuamente – NÍVEL 1: Mente aberta e curiosa, compartilha conhecimento, aprende com os erros, solicita feedback. Adaptar-se com Agilidade – NÍVEL 1: Adapta-se a mudanças, lida de forma construtiva com ambiguidade/incerteza, é flexível. Agir com Determinação – NÍVEL 1: Demonstra impulso e motivação, entrega resultados com calma diante da adversidade, é confiante. Engajar e Colaborar – NÍVEL 1: Demonstra compaixão/compreensão pelos outros, constrói relacionamentos positivos. Promover Diversidade e Inclusão – NÍVEL 1: Valoriza/respeita as diferenças, tem consciência de vieses inconscientes, enfrenta a discriminação.

Competências Transversais e Técnicas Gestão de Negócios e Estratégia Pensamento Estratégico: Desenvolver estratégias eficazes e planos priorizados alinhados à missão e aos objetivos do PNUD, com base em uma análise sistêmica dos desafios, oportunidades e riscos potenciais; conectar a visão geral à realidade local para criar soluções tangíveis e direcionadas; aprender com diversas fontes para antecipar e responder efetivamente às tendências atuais e futuras; demonstrar visão de futuro. Pensamento Sistêmico: Capacidade de usar análise de problemas objetiva e julgamento para entender como elementos inter-relacionados coexistem dentro de um processo ou sistema geral, e considerar como a alteração de um elemento pode impactar outras partes do sistema. Futuros e Prospecção: Capacidade de analisar informações passadas e atuais, identificar padrões e tendências e usá-los para embasar decisões com uma perspectiva de longo prazo. Ser sensível e capaz de observar sinais fracos de mudança, explorar suas implicações potenciais e avaliar seu impacto e urgência. Utilizar criatividade e imaginação para comunicar percepções de maneira envolvente e desafiadora aos modelos mentais atuais; habilidade para desenvolver cenários e propostas especulativas que apresentem visões de futuro ou as tornem experiências. Ser capaz de facilitar debates e discussões sobre futuros possíveis; ajudar as pessoas a se sentirem confortáveis com o desconforto da incerteza. Desenvolvimento de Negócios Design de Inteligência Coletiva: Capacidade de reunir grupos diversos de pessoas, dados, informações, ideias e tecnologia para resolver problemas e projetar soluções ou serviços. Conhecimento e compreensão dos princípios, metodologia e práticas de Design de Inteligência Coletiva. Gestão de Negócios Trabalhar com Evidências e Dados: Capacidade de inspecionar, limpar, transformar e modelar dados com o objetivo de descobrir informações úteis, apoiar conclusões e subsidiar a tomada de decisões.

• Experiência profissional superior a 03 (três) anos na Administração Pública, com atuação nas áreas de gestão administrativa, nos âmbitos municipal, estadual ou federal; • Experiência comprovada na formalização, análise e instrução de processos licitatórios e termos aditivos, incluindo elaboração de fluxogramas processuais, cotação de preços, cadastro e acompanhamento de processos em sistemas administrativos; • Atuação na análise de processos de prestação de contas, com observância às normas de controle interno e conformidade administrativa; • Experiência em coordenação administrativa e supervisão de rotinas operacionais em órgãos públicos, com foco na organização processual, controle de prazos e mitigação de riscos administrativos e financeiros.

Habilidades requeridas:

• Capacidade de elaboração e análise de documentos técnicos e administrativos, incluindo termos de referência, processos licitatórios, aditivos contratuais, e planilhas de acompanhamento; • Habilidade de organização, sistematização e controle de documentos e processos, com atenção a prazos e conformidade normativa; • Habilidade no gerenciamento de informações em sistemas oficiais da administração pública, bem como domínio de planilhas eletrônicas para controle e monitoramento de rotinas administrativas; • Disponibilidade para participar de cursos e treinamentos adicionais, visando atualização e aperfeiçoamento contínuo das competências profissionais.

Experiências e habilidades Desejáveis:

• Capacitação específica em licitações, incluindo dispensas, registro de preços, pregão eletrônico, e contratos administrativos; • Experiência prévia em análise de processos relacionados a licitações; • Conhecimento em rotinas administrativa; • Experiência em atuação integrada com setores administrativos, financeiros e de patrimônio, contribuindo para a eficiência da gestão pública.

Diferenciais:

• Organização e capacidade de definir prioridades, com experiência no controle de fluxos processuais, acompanhamento de prazos e gestão simultânea de múltiplos processos licitatórios e financeiros. • Experiência em coordenação administrativa e supervisão de rotinas nos setores de compras, patrimônio, transporte, serviços gerais e execução orçamentária, contribuindo para a melhoria de fluxos internos e padronização de procedimentos. • Experiência na elaboração de fluxogramas e instrumentos de controle para processos licitatórios e aditivos, promovendo maior eficiência e rastreabilidade administrativa; • Habilidade para analisar informações e propor soluções práticas, contribuindo para aumentar a efetividade e os resultados das ações do Projeto.

As atividades serão realizadas em São Luís - MA.

O nível de segurança no Brasil é moderado (3). O Departamento de Segurança das Nações Unidas - UNDSS Brasil aconselha o alto grau de cautela no Brasil devido aos altos níveis de crimes graves e violentos, principalmente nas grandes cidades. Crimes violentos como roubos, assaltos à mão armada, sequestros e agressões sexuais são muito altos. Todo o pessoal das Nações Unidas deve cumprir os procedimentos e recomendações do UNDSS durante sua missão no Brasil.

Como esta é uma atribuição nacional de Voluntário da ONU, o Voluntário da ONU será responsável por organizar sua própria moradia e outros itens essenciais. Os Voluntários Nacionais da ONU fazem parte do plano de seguro contra ameaças.

As informações sobre os direitos e benefícios no local de trabalho estão disponíveis em https://app.unv.org/calculator

As Condições de Serviço Voluntário da ONU completas estão disponíveis em https://explore.unv.org/cos https://www.unv.org

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Added 4 days ago - Updated 7 hours ago - Source: unv.org