Assistente de Patrocínio
A PLAN INTERNATIONAL BRASIL QUER CONTRIBUIR PARA A SUPERAÇÃO DAS DESIGUALDADES E INCENTIVA A CANDIDATURA DE PESSOAS NEGRAS, MULHERES E LGBTTQIA+ PARA ESSA VAGA
Objetivo da Função: Contribuir para o fortalecimento do relacionamento entre patrocinadores/as/as e crianças cadastradas, através do cumprimento de todos os processos do departamento de Construção de Relacionamento com a qualidade exigida pela organização.
Atividades Desenvolvidas:
- Receber as cartas enviadas por patrocinadores/as;
- Protocolar as cartas e cartões recebidos para envio às Unidades de Programas;
- Controlar o fluxo de entrada e saída das comunicações;
- Garantir a tradução das comunicações trocadas entre crianças e patrocinados/as, seja traduzindo pessoalmente ou manejando mão de obra externa;
- Preparar o material para ser enviado via correio;
- Preparar o material para ser enviado via e-mail;
- Monitorar os prazos de entrega das respostas das comunicações que devem ser enviadas aos National Offices;
- Apoiar no estabelecimento de metodologias de evidenciação e monitoramento dos compromissos institucionais da Plan com comunidades patrocinadas;
- Apoiar no uso de sistemas para cumprimentos dos compromissos institucionais da Plan com comunidades patrocinadas, bem como na partilha e disseminação das informações geradas por esses sistemas a fim de garantir melhorias nos processos dentro do departamento de Patrocínio;
- Apoiar na disseminação de dados relevantes gerados pelo departamento de Patrocínio;
- Garantir a organização e acompanhamento das visitas de patrocinadores/as, assegurando que todas as políticas da Organização sejam respeitadas;
- Acompanhar patrocinadores/as em visitas de campo e realizar a tradução simultânea quando necessário;
- Garantir que os relatórios das visitas dos patrocinadores sejam elaborados e carregados no Child Data de acordo com o prazo estabelecido no livro de patrocínio (14 dias);
- Garantir que todas as comunicações sejam inseridas no sistema corporativo, de acordo com os padrões de qualidade, prazos e metas estabelecidas pela Organização;
- Garantir a tradução das comunicações trocadas entre crianças e patrocinados/as, seja traduzindo pessoalmente ou manejando mão de obra externa;
- Cumprimento e comprometimento com a Política Global de Salvaguarda de Crianças e Participantes de Programas;
- Cumprimento e comprometimento com a Política Global de Igualdade de Gênero e Inclusão;
- Cumprimento e comprometimento com a Política Global de Antifraude, Antissuborno e Anticorrupção
Pré-Requisitos:
- Disponibilidade para atuar em São Luís- MA;
- Nível de ensino superior ou cursando na área de Administração, Economia, Contabilidade, TI ou Humanas;
- Informática (Windows, Word, Excel, PowerPoint, Access, Internet/ E-mail e noções de rede);
- Inglês avançado;
- Capacidade de planejamento e organização;
- Iniciativa e proatividade;
Negociação;
Remuneração e Benefícios:
Salário R$ 2.655,00
- Vale Refeição R$ 440,00
- Plano de Saude Bradesco
- Convênio Odontológico (opcional)
- Seguro de Vida
- Auxílio Creche
- Day Off no aniversário
- 40 horas semanais de trabalho CLT
Sobre a Organização: Fundada em 1937, A Plan International é uma organização humanitária e de desenvolvimento não governamental e sem fins lucrativos, que promove os direitos das crianças e a igualdade para as meninas, além de engajar pessoas e parceiros na causa. No Brasil a organização atua desde 1997 desenvolvendo programas e projetos em diversos estados do País. nossas estratégias de incidência política e mobilização social, com atuação em rede com outras organizações do terceiro setor e movimentos sociais têm sido muito importantes para pautar as demandas das meninas em novos espaços do legislativo, executivo e na sociedade civil, alcançando assim todo o território nacional.
Como uma organização internacional de desenvolvimento comunitário centrada na criança, a Plan International está totalmente empenhada em promover a realização dos direitos das crianças, incluindo o seu direito à proteção contra violências e abusos. A Plan International acredita que em um mundo onde as crianças enfrentam tantas ameaças, é nosso dever garantir que faremos tudo o que pudermos para manter as crianças seguras. Não contribuiremos de forma alguma para prejudicar ou colocar as crianças em risco. A igualdade, diversidade e inclusão são importantes para nós, nossa organização se baseia em uma cultura de inclusão e nos esforçamos para criar um ambiente de trabalho que garanta que todas as equipes, em todos os escritórios, em todos os países, sejam diversas em pensamentos e ideias. Proporcionaremos igualdade de oportunidades e não toleraremos discriminações por nenhum motivo. Promovemos uma cultura organizacional que abraça e exemplifica nosso compromisso com a igualdade de gênero, os direitos das meninas e a inclusão, apoiando ao mesmo tempo a equipe a adotar boas práticas, atitudes positivas e princípios de igualdade e inclusão de gênero.
Nos reservamos o direito de fechar o anúncio antecipadamente e informamos que uma série de verificações pré-emprego serão realizadas em conformidade com nossas políticas de salvaguarda de crianças, adolescentes e Antifraude, Antisuborno e Anticorrupção.