Assistente de Patrocínio

Contribute to strengthening relationships between sponsors and registered children.

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Application deadline 2 years ago: Monday 15 Apr 2024 at 03:00 UTC

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Overview

Contribute to strengthening relationships between sponsors and registered children.

You have:

  • Disponibilidade para atuar em São Luís - MA
  • Nível de ensino superior ou cursando na área de Administração, Economia, Contabilidade, TI ou Humanas
  • Informática (Windows, Word, Excel, PowerPoint, Access, Internet/E-mail e noções de rede)
  • Inglês avançado
  • Capacidade de planejamento e organização
  • Iniciativa e proatividade
  • Negociação

A PLAN INTERNATIONAL BRASIL QUER CONTRIBUIR PARA A SUPERAÇÃO DAS DESIGUALDADES E INCENTIVA A CANDIDATURA DE PESSOAS NEGRAS, MULHERES E LGBTTQIA+ PARA ESSA VAGA

Objetivo da Função: Contribuir para o fortalecimento do relacionamento entre patrocinadores/as/as e crianças cadastradas, através do cumprimento de todos os processos do departamento de Construção de Relacionamento com a qualidade exigida pela organização.

Atividades Desenvolvidas:

  • Receber as cartas enviadas por patrocinadores/as;
  • Protocolar as cartas e cartões recebidos para envio às Unidades de Programas;
  • Controlar o fluxo de entrada e saída das comunicações;
  • Garantir a tradução das comunicações trocadas entre crianças e patrocinados/as, seja traduzindo pessoalmente ou manejando mão de obra externa;
  • Preparar o material para ser enviado via correio;
  • Preparar o material para ser enviado via e-mail;
  • Monitorar os prazos de entrega das respostas das comunicações que devem ser enviadas aos National Offices;
  • Apoiar no estabelecimento de metodologias de evidenciação e monitoramento dos compromissos institucionais da Plan com comunidades patrocinadas;
  • Apoiar no uso de sistemas para cumprimentos dos compromissos institucionais da Plan com comunidades patrocinadas, bem como na partilha e disseminação das informações geradas por esses sistemas a fim de garantir melhorias nos processos dentro do departamento de Patrocínio;
  • Apoiar na disseminação de dados relevantes gerados pelo departamento de Patrocínio;
  • Garantir a organização e acompanhamento das visitas de patrocinadores/as, assegurando que todas as políticas da Organização sejam respeitadas;
  • Acompanhar patrocinadores/as em visitas de campo e realizar a tradução simultânea quando necessário;
  • Garantir que os relatórios das visitas dos patrocinadores sejam elaborados e carregados no Child Data de acordo com o prazo estabelecido no livro de patrocínio (14 dias);
  • Garantir que todas as comunicações sejam inseridas no sistema corporativo, de acordo com os padrões de qualidade, prazos e metas estabelecidas pela Organização;
  • Garantir a tradução das comunicações trocadas entre crianças e patrocinados/as, seja traduzindo pessoalmente ou manejando mão de obra externa;
  • Cumprimento e comprometimento com a Política Global de Salvaguarda de Crianças e Participantes de Programas;
  • Cumprimento e comprometimento com a Política Global de Igualdade de Gênero e Inclusão;
  • Cumprimento e comprometimento com a Política Global de Antifraude, Antissuborno e Anticorrupção

Pré-Requisitos:

  • Disponibilidade para atuar em São Luís- MA;
  • Nível de ensino superior ou cursando na área de Administração, Economia, Contabilidade, TI ou Humanas;
  • Informática (Windows, Word, Excel, PowerPoint, Access, Internet/ E-mail e noções de rede);
  • Inglês avançado;
  • Capacidade de planejamento e organização;
  • Iniciativa e proatividade;
  • Negociação;

    Remuneração e Benefícios:

  • Salário R$ 2.655,00

  • Vale Refeição R$ 440,00
  • Plano de Saude Bradesco
  • Convênio Odontológico (opcional)
  • Seguro de Vida
  • Auxílio Creche
  • Day Off no aniversário
  • 40 horas semanais de trabalho CLT

Sobre a Organização: Fundada em 1937, A Plan International é uma organização humanitária e de desenvolvimento não governamental e sem fins lucrativos, que promove os direitos das crianças e a igualdade para as meninas, além de engajar pessoas e parceiros na causa. No Brasil a organização atua desde 1997 desenvolvendo programas e projetos em diversos estados do País. nossas estratégias de incidência política e mobilização social, com atuação em rede com outras organizações do terceiro setor e movimentos sociais têm sido muito importantes para pautar as demandas das meninas em novos espaços do legislativo, executivo e na sociedade civil, alcançando assim todo o território nacional.

Como uma organização internacional de desenvolvimento comunitário centrada na criança, a Plan International está totalmente empenhada em promover a realização dos direitos das crianças, incluindo o seu direito à proteção contra violências e abusos. A Plan International acredita que em um mundo onde as crianças enfrentam tantas ameaças, é nosso dever garantir que faremos tudo o que pudermos para manter as crianças seguras. Não contribuiremos de forma alguma para prejudicar ou colocar as crianças em risco. A igualdade, diversidade e inclusão são importantes para nós, nossa organização se baseia em uma cultura de inclusão e nos esforçamos para criar um ambiente de trabalho que garanta que todas as equipes, em todos os escritórios, em todos os países, sejam diversas em pensamentos e ideias. Proporcionaremos igualdade de oportunidades e não toleraremos discriminações por nenhum motivo. Promovemos uma cultura organizacional que abraça e exemplifica nosso compromisso com a igualdade de gênero, os direitos das meninas e a inclusão, apoiando ao mesmo tempo a equipe a adotar boas práticas, atitudes positivas e princípios de igualdade e inclusão de gênero.

Nos reservamos o direito de fechar o anúncio antecipadamente e informamos que uma série de verificações pré-emprego serão realizadas em conformidade com nossas políticas de salvaguarda de crianças, adolescentes e Antifraude, Antisuborno e Anticorrupção.

Potential interview questions

Can you describe a time when you had to manage multiple communications simultaneously? This question assesses your ability to handle multiple tasks under pressure and your organizational skills. Provide a brief example of a situation where you successfully managed several communications, highlighting your planning and organization techniques.
How would you approach translating communications between sponsors and children? The interviewer is looking for your translation skills and your ability to understand cultural nuances. Pro members can see the explanation.
Give an example of how you have ensured quality standards in your previous work. What steps did you take? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What strategies would you use to encourage sponsors to visit and engage with our programs? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
In your opinion, why is it important to promote gender equality and inclusion in our work? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.plan-international.org