Assistente de Monitoramento e Avaliação

Responsible for planning, monitoring and evaluating projects effectively.

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Application deadline 2 years ago: Monday 30 Oct 2023 at 03:00 UTC

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Overview

Responsible for planning, monitoring and evaluating projects effectively.

You have:

  • Trabalhar e residir em São Luís-MA
  • Graduação completa em Ciências Sociais, Administração, Economia, TI e afins
  • Noção em Planejamento, Monitoramento e Avaliação de programas e projetos sociais
  • Disponibilidade para visitas técnicas, viagens, participação e representação em eventos, fóruns, movimentos, etc.
  • Inglês Intermediário (Apenas para compreensão básica dos sistemas, dos relatórios e dos instrumentais internos)
  • Domínio em Excel – nível Avançado para manipulação e análise de dados (VBA não é necessário)
  • Conhecimentos em ferramentas de armazenamento, manipulação e análise de dados: Python, R, Power BI e SQL (Desejável)
  • Conhecimento sobre métodos e técnicas de análise de dados quantitativos e qualitativos (Desejável)
  • Capacidade para elaborar relatórios e reportes a partir dos dados coletados e analisados

A PLAN INTERNATIONAL BRASIL QUER CONTRIBUIR PARA A SUPERAÇÃO DAS DESIGUALDADES E INCENTIVA A CANDIDATURA DE PESSOAS NEGRAS, MULHERES E LGBTTQIA+ PARA ESSA VAGA

Objetivo da vaga:

O(A) Assistente de Planejamento, Monitoramento e Avaliação será responsável por atividades de planejamento, monitoramento (de ações e de orçamento) e avaliação dos projetos, atendendo os padrões institucionais de qualidade e os prazos requisitados

Atividades Desenvolvidas:

  • Sistematizar as listas de frequência em meio digital, monitorando o percentual de presença de cada participantes dos projetos;
  • Organizar e atualizar o banco de dados dos participantes dos projetos, supervisionando o recebimento integral das informações dos participantes – conforme os critérios e requisitos institucionais;
  • Atualizar e organizar o registro das atividades pontuais, de campanha e de parceiros dos projetos, supervisionando o recebimento integral das informações – conforme os critérios e requisitos institucionais;
  • Atualizar e organizar o registro das atividades de incidência e influência política dos projetos, supervisionando o recebimento integral das informações – conforme os critérios e requisitos institucionais;
  • Atualizar e organizar o registro dos parceiros dos projetos, supervisionando o recebimento integral das informações – conforme os critérios e requisitos institucionais;
  • Manter um controle do alcance de comunidades de cada projeto;
  • Analisar as bases de dados dos projetos (Participantes, atividades pontuais, campanhas e de parceiros) para quantificar os resultados do Marco Lógico;
  • Organizar e registrar os resultados dos indicadores do Marco Lógico nas ferramentas (DIP ou planilhas internas) e sistemas internos da organização(PMERL);
  • Manter as ferramentas (DIP, controle de frequência, controle de atividades e controle financeiro) e os sistemas internos (PGDPP, PMERL e SAP) atualizados, organizados e apresentáveis, garantindo a integridade das informações e o cumprimento dos prazos de registro;
  • Garantir um controle financeiro dos projetos que seja atualizado periodicamente e que forneça informações que facilitem o processo de revisão e planejamento;
  • Manter um controle das RBS dos projetos, a fim de fornecer informações à gestão sobre o andamento dos processos administrativos dos projetos;
  • Apoiar a revisão e a criação de instrumentais e procedimentos que gerem informações de acordo com os requisitos dos doadores;
  • Garantir que as pastas do shared point dos projetos estejam organizadas e seus respectivos documentos acessíveis à equipe de trabalho;
  • Zelar para que os instrumentais de M&A estejam concentrados em um espaço específico na nuvem institucional (Shared Point), de modo a garantir a unidade e a acessibilidade das informações;
  • Manter as evidências das atividades e os termos de consentimento das avaliações armazenados e organizados;
  • Apoiar a supervisão da coleta de dados, a revisão dos relatórios de avaliação e pesquisa e o cumprimento dos procedimentos institucionais de salvaguarda, ética e normas de pesquisa e os critérios metodológicos;
  • Responder às solicitações de informações das gestoras, a partir das bases de dados dos projetos, para garantir a qualidade das entregas dos reportes trimestrais e dos doadores;
  • Garantir que os dados estejam organizados, atualizados e disponíveis no prazo para as entregas trimestrais dos seguintes reportes:

- Marco Lógico (PMERL ou DIP); - Atividades Pontuais, de Campanhas e dos Parceiros; - Dados nominais dos participantes de formações e oficinas contínuas; - Informações Financeiras dos projetos; - Avaliações de Atividades; - Dados dos parceiros dos projetos; - Articulações realizadas com parceiros; - Atividades de incidência e influência política; - Problemas dos projetos; - Alcances de comunidades; - Cronograma dos projetos (PMERL ou DIP) e; - Riscos dos projetos.

  • Apoiar a realização dos grupos focais ou entrevistas com meninas, meninos, mulheres e homens a partir de um roteiro pré-definido pela equipe;
  • Apoiar a construção e a elaboração do Plano de Avaliação e Monitoramento dos projetos;
  • Cumprimento e comprometimento com a Política Global de Salvaguarda de Crianças, Adolescentes,Jovens e participantes de projetos;
  • Cumprimento e comprometimento com a Política Global de Igualdade de Gênero e Inclusão;
  • Cumprimento e comprometimento com a Política Global de Anti Fraude, Anti Suborno e Anti Corrupção.
  • Cumprimento e comprometimento com todas as Políticas Institucionais Globais e Nacionais.

Pré-Requisitos

  • Trabalhar e residir em São Luís-MA
  • Graduação completa em Ciências Sociais, Administração, Economia, TI e afins;
  • Noção em Planejamento, Monitoramento e Avaliação de programas e projetos sociais.
  • Disponibilidade para visitas técnicas, viagens, participação e representação em eventos, fóruns, movimentos, etc.
  • Inglês Intermediário (Apenas para compreensão básica dos sistemas, dos relatórios e dos instrumentais internos)
  • Domínio em Excel – nível Avançado para manipulação e análise de dados (VBA não é necessário);
  • Conhecimentos em ferramentas de armazenamento, manipulação e análise de dados: Python, R, Power BI e SQL (Desejável)
  • Conhecimento sobre métodos e técnicas de análise de dados quantitativos e qualitativos (Desejável);
  • Capacidade para elaborar relatórios e reportes a partir dos dados coletados e analisados.

    Remuneração e Benefícios:

  • Salário bruto: R$ 2.498,00

  • Atuar em uma causa incrível pelas meninas e meninos do Brasil;
  • Vale Refeição no valor de R$ 440,00;
  • Plano de Saúde cobertura nacional;
  • Segurança para colaboradores e familiares com nosso Seguro de Vida;
  • Licença Maternidade estendida para 6 meses para uma transição tranquila;
  • Licença Paternidade estendida;
  • Auxilio Creche;
  • 40 horas Semanais CLT/ Contrato híbrido de trabalho.

Sobre a Organização: Fundada em 1937, A Plan International é uma organização humanitária e de desenvolvimento não governamental e sem fins lucrativos, que promove os direitos das crianças e a igualdade para as meninas, além de engajar pessoas e parceiros na causa. No Brasil a organização atua desde 1997 desenvolvendo programas e projetos em diversos estados do País. nossas estratégias de incidência política e mobilização social, com atuação em rede com outras organizações do terceiro setor e movimentos sociais têm sido muito importantes para pautar as demandas das meninas em novos espaços do legislativo, executivo e na sociedade civil, alcançando assim todo o território nacional.

Como uma organização internacional de desenvolvimento comunitário centrada na criança, a Plan International está totalmente empenhada em promover a realização dos direitos das crianças, incluindo o seu direito à proteção contra violências e abusos. A Plan International acredita que em um mundo onde as crianças enfrentam tantas ameaças, é nosso dever garantir que faremos tudo o que pudermos para manter as crianças seguras. Não contribuiremos de forma alguma para prejudicar ou colocar as crianças em risco. A igualdade, diversidade e inclusão são importantes para nós, nossa organização se baseia em uma cultura de inclusão e nos esforçamos para criar um ambiente de trabalho que garanta que todas as equipes, em todos os escritórios, em todos os países, sejam diversas em pensamentos e ideias. Proporcionaremos igualdade de oportunidades e não toleraremos discriminações por nenhum motivo. Promovemos uma cultura organizacional que abraça e exemplifica nosso compromisso com a igualdade de gênero, os direitos das meninas e a inclusão, apoiando ao mesmo tempo a equipe a adotar boas práticas, atitudes positivas e princípios de igualdade e inclusão de gênero.

Nos reservamos o direito de fechar o anúncio antecipadamente e informamos que uma série de verificações pré-emprego serão realizadas em conformidade com nossas políticas de salvaguarda de crianças, adolescentes e Antifraude, Antissuborno e Anticorrupção.

Potential interview questions

Can you describe a time when you successfully managed a project from planning to evaluation? The interviewer is seeking to understand your project management experience and effectiveness. Provide an example that highlights your planning, execution, and evaluation skills.
How do you ensure data accuracy when monitoring project activities? The interviewer wants to assess your attention to detail and data management skills. Pro members can see the explanation.
Describe a challenge you faced in monitoring a project and how you overcame it. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you prioritize tasks when working on multiple projects? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What tools do you use for data analysis and reporting and why? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.plan-international.org