Assistente de Finanças

Contexto organizacional

O Escritório das Nações Unidas sobre Drogas e Crime (UNODC) trabalha em parceria com o Governo brasileiro desde 1991, no marco das prioridades nacionais na prevenção do crime, no problema mundial das drogas tanto quanto à oferta quanto à demanda e no combate à corrupção. Com base nisso, o trabalho do UNODC está baseado em cinco áreas principais:

fortalecimento das capacidades dos Estados-membros para enfrentar as ameaças do crime organizado transnacional; combate à corrupção e os seus impacto nas sociedades; fortalecimento da prevenção do crime e construção de sistemas de justiça criminal eficazes; apoio aos Estados-membros na implementação de uma abordagem equilibrada, abrangente e baseada em evidências para os problemas colocados pelas drogas, que aborde tanto a oferta como a demanda; combate ao terrorismo. O Escritório das Nações Unidas sobre Drogas e Crime (UNODC) trabalha em parceria com o Governo brasileiro desde 1991, no marco das prioridades nacionais na prevenção do crime, no problema mundial das drogas tanto à oferta quanto à demanda e no combate à corrupção. Sob a orientação e supervisão direta do/a Oficial de Finanças, a/o Assistente de Finanças fornecerá suporte às atividades da Unidade de Finanças do Escritório para permitir uma implementação eficiente dos projetos do UNODC no Brasil.

Principais atribuições e objetivos esperados

A pessoa que assumir o posto de Assistente de Finanças desempenhará as seguintes funções:

Apoiar na extração de dados do sistema para a preparação de relatórios gerenciais; Criar Service Entry Sheets e Goods Receipt e garantir que eles sejam registrados em conformidade com International Public Sector Accounting Standards (IPSAS); Fazer o processamento de documentos financeiros de acordo com as Regras e Regulamentos Financeiros do UNODC; Analisar os documentos de suporte quanto à integridade, precisão e validade, de acordo com as políticas, procedimentos, regras e regulamentos aplicáveis; Participar da revisão e análise de diversos registros contábeis no sistema; Elaborar pedidos de pagamentos para processamento do PNUD; Efetuar a reconciliação mensal de todos os pagamentos processados através do PNUD; Conduzir a reconciliação da folha de pagamento. Apoiar na preparação do “Encerramento do Ano Fiscal”. Apoiar no monitoramento de comprometimentos financeiros em aberto e parcelas a serem recebidas pelo escritório. Arquivar documentos quando necessário. Desempenhar outras funções relacionadas conforme exigido pela pessoa supervisora

Indicadores e avaliação de performance

O trabalho da pessoa selecionada para o posto será avaliado a partir da capacidade e qualidade em realizar as atribuições e objetivos indicados na seção acima. Em seus dois primeiros meses de trabalho, será realizada reunião com seu supervisor direto, com a finalidade de alinhar essas atribuições e quaisquer outros resultados esperados. O momento será utilizado também para familiarizar a pessoa contratada com os mecanismos e critérios de avaliação de performance. Reuniões de avaliação serão realizadas a cada 12 meses de contrato. Decisões sobre possíveis renovações contratuais poderão ser tomadas a partir dos insumos vindos dessas reuniões.

Competências necessárias

Integridade; Profissionalismo; Respeito à diversidade/igualdade de gênero; Trabalho em equipe; Planejamento e organização; Comunicação; Atenção e conhecimento tecnológico; Responsabilização (accountability); Criatividade; Orientação para o cliente; Comprometimento com aprendizado contínuo; Qualificações

Obrigatórias

Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas, ou 3 anos adicionais de experiência para além do requerido na qualificação abaixo; 3 anos de experiência relevante para o posto em atividades financeiras, administrativas e/ou operacionais; Domínio fluente do português e do inglês; Nacionalidade brasileira ou autorização legal para trabalhar no Brasil.

Diferenciais

Experiência trabalhando com Finanças, Administração, operações e/ou Gestão de Projetos; Experiência trabalhando com Sistemas de Gestão Empresarial (na abreviatura em inglês, ERP) e sistemas financeiros, tais como Oracle, SAP e afins; Experiência de trabalho com International Public Sector Accounting Standards (IPSAS); Experiência com trabalho orçamentário e relacionado à tesouraria ou em contas a pagar, incluindo processamento de IOV (Voucher Inter Office);