Assistente de administração e logística

Provide administrative support for supply chain operations

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Luanda (Angola)

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Application deadline 1 year ago: Saturday 14 Dec 2024 at 23:59 UTC

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Overview

Provide administrative support for supply chain operations

You have:

Diploma em Administração de Empresas, Gestão da Cadeia de Suprimentos ou área relacionada
Mínimo de 2 a 3 anos de experiência administrativa, de preferência em cadeia de suprimentos ou logística
Forte capacidade de organização e gestão de tempo
Excelente comunicação e habilidades interpessoais
Proficiência em Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
Familiaridade com software de gestão da cadeia de abastecimento (por exemplo, SAP, Oracle) é uma vantagem
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa
Experiência com sistemas de gestão de inventário
Conhecimento básico dos princípios da cadeia de abastecimento e da logística
Capacidade de lidar com informações sensíveis e confidenciais com discrição
Disponibilidade para trabalhar fora do escritório com visitas ocasionais a armazéns ou locais de fornecedores

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Details

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Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)Job Description:

LOCALIZAÇÃO : Província de Luanda

RESPONSABILIDADES :

Suporte administrativo:

Efectuar a introdução de dados e manter registos precisos das actividades da cadeia de abastecimento.
Gerir e organizar a documentação da cadeia de abastecimento, incluindo ordens de compra, facturas e documentos de expedição.
Agendar e coordenar reuniões, compromissos e viagens para a equipa da cadeia de abastecimento.

Comunicação:

Agir como ponto de contacto entre a equipa da cadeia de abastecimento e os fornecedores, clientes e departamentos internos.
Tratar as chamadas recebidas e os e-mails, fornecendo informações atempadas e precisas.
Preparar e distribuir relatórios, memorandos e correspondência relacionados com as actividades da cadeia de abastecimento.

Gestão do inventário e das encomendas:

Ajudar a monitorizar os níveis de inventário e a processar as ordens de compra.
Acompanhar as expedições e assegurar a entrega atempada de materiais e productos.
Coordenar com o pessoal do armazém a gestão dos movimentos de stocks e manter a exatidão do inventário.

Documentação e conformidade:

Assegurar que toda a documentação da cadeia de abastecimento está completa, exacta e em conformidade com as políticas e regulamentos da organização.
Ajudar na preparação e apresentação de relatórios regulamentares e de conformidade.
Análise de dados e relatórios:
Compilar e analisar dados para apoiar a tomada de decisões na cadeia de abastecimento.
Preparar relatórios regulares sobre métricas de desempenho da cadeia de abastecimento, tais como níveis de inventário, estado das encomendas e prazos de entrega.
Apoio a projectos da cadeia de abastecimento:
Prestar apoio administrativo a projectos e iniciativas da cadeia de abastecimento.
Ajudar na implementação de melhorias de processos e novas estratégias da cadeia de abastecimento.

REQUISITOS :

Diploma em Administração de Empresas, Gestão da Cadeia de Suprimentos ou área relacionada
Mínimo de 2 a 3 anos de experiência administrativa, de preferência em cadeia de suprimentos ou logística
Forte capacidade de organização e gestão de tempo
Excelente comunicação e habilidades interpessoais
Proficiência em Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
Familiaridade com software de gestão da cadeia de abastecimento (por exemplo, SAP, Oracle) é uma vantagem
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa
Experiência com sistemas de gestão de inventário
Conhecimento básico dos princípios da cadeia de abastecimento e da logística
Capacidade de lidar com informações sensíveis e confidenciais com discrição
Disponibilidade de para trabalhar fora do escritório com visitas ocasionais a armazéns ou locais de fornecedores.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only

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Potential interview questions

Can you describe a time when you had to manage multiple tasks at once?	This question assesses your time management and organizational skills.	Use an example that highlights your prioritization and efficiency.
How do you ensure accurate data entry and record keeping?	The interviewer wants to know about your attention to detail and processes.	Pro members can see the explanation.
Tell me about an experience where you had to communicate effectively with a team or client.	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
What strategies do you use to handle conflicting priorities in your work?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Can you give an example of how you handled a challenging inventory issue?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.