Assistante de direction (YFP)

Overview

Provide comprehensive administrative support to the Country Director and Leadership Team.

You have:

• Experience in administrative tasks and support functions.
• Proficiency in French, both spoken and written.
• Ability to manage correspondence and keep track of schedules.
• Experience in organizing meetings and travel arrangements.
• Skills in document management and organization.

L' Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l'égalité filles-garçons ou l’égalité supp des droits pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.

En travaillant conjointement avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous recherchons un monde plus juste et plus durable qui s’attaquent aux causes profondes des défis que les filles et les enfants vulnérables peuvent rencontrer.

Nous accompagnons, les filles et plus largements tous les enfants de la naissance jusqu'à l’âge adulte pour développer leur autonomie et leur donner la capacité de décider pour leur vie en situation de développement et/ou d’urgence. Nous stimulons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et notre connaissance des besoins, des réalités et des inégalités.

Pendant plus de 85 ans, nous avons mobilisé d’autres optimistes déterminé∙es pour transformer les vies de tous les enfants dans plus de 80 pays. Ensemble, nous n’arrêterons pas.

Jusqu’à l’égalité !

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

• Répondre aux demandes de renseignements reçus par téléphone et par courrier électronique, assister dans les photocopies, le scan des documents, les classements …

• Recevoir et orienter les visiteurs du Country Director (CD), de la Direction et du Country Leadership Team (CLT),

• Organiser et coordonner les voyages du Directeur et des membres du CLT et de leur famille et assurer le suivi des démarches administratives,

• En charge de la gestion des courriers « IN » « OUT » comme demandé par le superviseur

• Organiser les réunions CLT et ECLT, sous le lead du superviseur

• Produire le rapport des réunion CLT et ECLT en collaboration avec P&CD et l’Admin & CLT Coordinator,

• Rédiger, saisir relire les correspondances mises à la disposition par le CD et les membres du CLT,

• Tenir, suivre et rappeler l’agenda du CD et du Deputy CD Programs,

• Gérer la boite électronique de Mali Country Office (CO),

• Assurer la mise en forme et le rangement des documents de la direction,

• S’assurer que les fournitures de bureau sont régulièrement renouvelées à la direction

• S’assurer de la propriété des bureaux du CD et du Deputy CD Programs

Pour accéder à l'intégralité du descriptif de poste, veuillez cliquer sur le lien.

Masse salariale annuelle : entre 1 920 000 et 2 400 000 FCFA

Lieu de travail : Bamako

Type de role : Poste de prestataire, à temps plein, avec un contrat de prestation

Se rapporte au : CLT and Administration Coordinator

Niveau : N/A

Date limite : Le mercredi, 15 avril 2025

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l'annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Veuillez noter que seules les candidatures et les CV rédigés en français seront acceptés.

Une série de contrôles préalables à l'embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu'organisation internationale de développement communautaire centrée sur l'enfant, Plan International s'engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l'enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu'organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d'égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.

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Potential interview questions

Added 2 months ago - Updated 1 month ago - Source: jobs.plan-international.org