ASSISTANT TECHNIQUE ET PROGRAMMATIQUE

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Eligibility criteria

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task

Sous la supervision directe de la Représentante Résidente Adjointe, le/la volontaire VNU effectuera les tâches suivantes :

Appui technique à la coordination des GTG

• Assure la planification et l’organisation des réunions (statutaires et extraordinaires) des GTG SNU et Groupe de Dialogue ainsi que l’élaboration de tous les documents y afférent;
• Assure le partage de l’information à tous les membres des deux GTG en temps opportun;
• Assure le suivi de la mise en oeuvre des recommandations issues des différentes réunions des deux groupes ;
• Assure l’information des membres des groupes sur les évènements en lien avec le genre dans le pays;
• Mettre en place et maintenir les archives et la documentation des deux groupes
• Constituer une base de données de compétences au sein des deux groupes et faciliter les échanges de compétences et d’expériences (résultats pouvant faire l’objet de modèles, politiques et procédures ,rapports);
• Appuyer les Chefs de file des deux groupes dans l’exercice de leurs fonctions.
• Appuyer l’équipe gouvernance dans la gestion de la mise en œuvre de ses activités (appui à l’Assistante programme dans la réalisation des ses activités )

Appui programmatique pour la mise en œuvre des programmes conjoints UNCT relatifs à l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes

• Appuyer l’organisation des réunions relatives à la mise en œuvre des programmes conjoints ;
• Appuyer la coordination interne avec les Coordonateurs de flagships pour la mise en œuvre des activités des programmes conjoints ;
• Faciliter la coordination avec les Agences du SNU impliquées dans la mise en œuvre des programmes conjoints ;
• Appuyer le suivi des activités des programmes conjoints UNCT ;
• Appuyer le reporting/le partage de connaissance concernant les programmes conjoints ;
• Fournir toute autre assistance programmatique à la Deputy RR si nécessaire

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :

• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part

• aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.

• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.

• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.

• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.

• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation;

• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Qualifications/Requirements

Required degree level:

Bachelor degree or equivalent

Education - Additional Comments:

Sciences sociales ou diplômes connexes en Economie

Required experience:

36 Months

Experience remark:

Expérience:

• Expérience professionnelle générale de 3 ans au minimum en rapport avec le domaine de l’aide au développement et du genre ;
• Expérience professionnelle spécifique dans l’un des domaines suivants:

-Mise en oeuvre d'approches programmes (appuis budgétaires aux stratégies de réduction de la pauvreté, approches sectorielles),

-Harmonisation et coordination des programmes des donateurs (mise en place de dispositifs communs multi-bailleurs, division du travail et complémentarité, programmation conjointe de donateurs).

• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Power Point) et de l'Internet
• (Courrier électronique)
• Connaissances en Excel et en base de données
• Une connaissance du contexte de l’aide internationale au Mali, de la politique nationale genre du Mali constituerait un atout certain.

Language skills:

• French(Mandatory), Level - Fluent
• English(Mandatory), Level - Working Knowledge

Area of expertise:

Other science experience

Area of expertise details:

Compétences et Facteurs Critiques de Réussite:

• Démontrer son attachement à la mission, à la vision et aux valeurs de ONU Femmes;
• Faire preuve de sa faculté d'adaptation et de sa sensibilité à la culture, au genre, à la religion, la race, la nationalité et à l’âge.

Compétences fonctionnelles et opérationnelles:

• Bonne maîtrise des logiciels informatiques de traitement de texte (Word, Excel, PowerPoint, etc.) dans l’optique de l’utilisateur et d’analyse des données (SPSS, Epi-Info, etc.);
• Excellente capacité de négociation et de recherche de consensus avec les autres;
• Esprit d’équipe et une bonne communication;
• Capacité à effectuer une grande gamme d’activités spécialisées liées au suivi-évaluation.

Gestion et Leadership:

• Aborder systématiquement le travail avec énergie et une attitude positive et constructive;
• Faire preuve de son habilité pour la communication orale et écrite;
• Rester calme, de bonne humeur et se contrôler même sous pression;
• Faire preuve d’ouverture au changement et d’habilité à gérer des complexités;
• Réagir positivement au feed-back critique et aux points de vue différents.

Compétences Corporatives:

Valeurs/Ethique:

• Démontre un engagement aux valeurs d’intégrité des Nations Unies/ONU Femmes et des standards éthiques;
• Prend des actions appropriées au contexte religieux et culturel, et montre du respect, du tact et de la considération pour les différentes cultures;
• Traite les populations sans favoritisme.

Gestion des relations:

• Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres;
• Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active;
• Planifie, définit les priorités et exécute les tâches à temps;
• Etablit des objectifs et normes de performance clairs et des responsabilités, et assure la gestion;
• Favorise un environnement d’apprentissage ;
• Facilite le développement des compétences personnelles et collectives;
• Fournit l’information orale et écrite d’une façon opportune, efficace et facilement compréhensible;
• Participe activement aux réunions et aux discussions de groupes en écoutant et en partageant l’information;
• Exprime ses idées dans l’intention de résoudre les problèmes, prend en considération les interventions des autres et est ouvert à la critique;
• Documente les bonnes pratiques et les leçons apprises;
• S’assure que le processus de suivi-évaluation est en place pour la diffusion des bonnes pratiques;

• Organise des sessions de formation pour le personnel d’ONUFemmes, les partenaires et autres acteurs en planification/ Suivi et Evaluation. Leadership personnel et efficacité:

• Recherche et met en application des connaissances, informations et bonnes pratiques à l’intérieur comme à l’extérieur d’ ONU Femmes;

• Prévoit et donne satisfaction aux besoins d’informations de l’équipe et des autres partenaires;
• Fait des efforts pour accéder personnellement à des standards d’excellence;
• Pose des actes qui vont au-delà de la simple réponse à des besoins évidents de la situation considérée et persiste jusqu’au succès final;
• Prend des décisions opportunes et appropriées en tenant compte des enjeux variés et complexes et se tient responsable de l’impact de ces décisions.

Driving license:

No

Competencies values:

Adaptability and Flexibility, Communication, Creativity, Ethics and Values, Integrity, Leadership, Professionalism, Respect for Diversity, Vision, Working in Teams

Application procedure:

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Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

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Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens du Mali et les résidents légaux du Mali ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. »

Date limite pour postuler : 19-05-2021