Assistant technique au Programme

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Description of task

Sous la supervision directe du Team Leader Gouvernance le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes

• Appuyer la gestion administrative et financière des projets

• Favoriser la création des partenariats stratégiques et la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources ;

• En collaboration avec les autres membres de l’équipe et les partenaires principaux (projets, directions nationales, institutions partenaires), assurer le suivi des plans annuels de travail des projets ;

• Assurer le suivi des indicateurs de performance/ critères de réalisation, cibles et jalons, préparation des rapports ;
• Exploiter et analyser les rapports de gestion sur atlas ;
• Faire l’analyse régulière de la situation financière et opérationnelle du portefeuille tout en assurant le suivi des décaissements des projets, le suivi du delivery ;
• Préparer et suivre les dossiers de paiement pour les consultants et les fournisseurs ;
• Préparer et coordonner les missions de terrain ou à l’étranger en relation avec le service des opérations ;
• Préparer et suivre l’organisation des ateliers et rencontres diverses ;
• Participer à la rédaction des rapports d’activités, des termes de référence, ainsi qu’à la relecture de documents destinés aux organisations de la société civile et aux autres partenaires nationaux ;
• Recueillir et produire du contenu pour les supports de communication ;
• Gérer et assurer la mise à jour des classements de documents et courriers divers ;
• Contribuer à la mise en œuvre des outils et méthodes visant à améliorer les processus de travail, de manière efficace et productive ;
• Anticiper les défis potentiels et élaborer des plans d'atténuation pour s'assurer que l'équipe atteint les buts et les cibles ;
• Encourager l’innovation et les solutions orientées vers les résultats et créatives ;
• Être politiquement agile et renforcer les partenariats avec la partie nationale ;
• Contribuer à l’élaboration des présentations sur PowerPoint en vue de partager les activités de mise en œuvre des projets ;
• Toutes autres tâches que son superviseur jugera bon de lui demander dans le cadre de la gestion du Programme.

Educational additional comments

Developpement de programme

Administration

Finances

Gestion

Experience remark

Au moins 02 ans d’expériences professionnelles dans un ou deux des domaines précités$

Language skills

• French(Mandatory), Level - Fluent
• English(Mandatory), Level - Working Knowledge

Area of expertise details

Expérience en suivi de projets et programmes exécutés par les partenaires techniques et financiers et/ou ceux mis en œuvre par l’Etat

Competencies values

Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Creativity, Integrity, Knowledge Sharing, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Working in Teams

Application procedure

• Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. * Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens du Sénégal et les résidents légaux du Sénégal ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. » Date limite pour postuler : 15-08-2021