Assistant Sûreté et Sécurité (H/F)

Job Description

Fondé en 1933 à l'initiative d'Albert Einstein, l'International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires dans le monde et aide les victimes à survivre et reconstruire leur vie. La mission de l'IRC est d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se reconstruire et à prendre en main leur avenir. L'IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 viles des Etats-Unis et est l'un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises.

En 2015, l'IRC a élaboré une nouvelle stratégie au niveau global qui a démarré en 2020. Cette stratégie a redéfini la mission de l'IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels précis afin de renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les solutions de l'après-conflit. En effet, IRC au niveau global veut mettre en place des infrastructures en matière de communication, financement, capital humain, systèmes et technologies. IRC est actif au Burkina Faso depuis mi-2019.

Il dispose d'un bureau principal à Ouagadougou et des bases à Ouahigouya (région du Nord), Djibo, Dori (région du Sahel), Fada (région de l'Est).

Pour renforcer son équipe support, IRC-BF recrute un/e Assistant Sûreté et Sécurité pour Ouagadougou.

OBJECTIF DU POSTE

Sous la responsabilité du Officer Senior Accès Humanitaire et Sécurité, l’assistant (e) Sûreté et Sécurité a pour objectif de contribuer activement à la sécurité et à la sureté des clients, des staffs, de l’IRC et de ses biens.

RESPONSABILITÉS

1. Planification et Documentation

- Faire la compilation de tous les mouvements planifiés sur les différentes bases de IRC au Burkina - Suivre tous les mouvements planifiés sur les différentes bases ; - Faire la compilation du roadbook des axes ; - Faire la mise à jour de l’arbre de communication ; - Appuyer les staffs dans la rédaction des rapports d’incidents ; - Assurer le suivi et le renouvellement des malles sécu ; - Mettre à jour le registre des formations du personnel ; - Apporter un appui au briefing des nouveaux arrivants ; - Partager journalièrement le point des mouvements à l’équipe sécurité

2. Information

- Participer à la veille sécurité à travers la collecte active des informations sécuritaires ; - Alerter immédiatement le Coordinateur Accès, Sureté et Sécurité, l’officer Sénior Accès Humanitaire et Sécurité de tous incidents pendant les mouvements - Identifier et rapporter les informations et les évènements qui pourraient avoir un impact sur les opérations de l’IRC ; - Travailler de façon rapprochée avec l’ensemble du personnel pour s’assurer que les incidents de sûreté et de sécurité sont rapportés conformément aux standards de l’IRC.

3. Briefings

- Participer au briefing des staffs avant chaque mouvement - Participer au débriefing des staffs après chaque mission

4. Sûreté des bâtiments

- Assurer le suivi et le remplacement des équipements de sûreté dans les bâtiments IRC (extincteurs, détecteurs de fumé etc.) ; - Assurer le renouvellement des stocks d'urgence dans les bureaux et Guest IRC ; - Suivre /superviser les équipes de la société de gardiennage des sites d'IRC à Ouagadougou

5. Autres tâches

L'assistant (e) chargé du suivi des mouvements pourra travailler sur toute autre tâche demandée par son superviseur, notamment en appui aux équipes des programmes ou des services supports.

Qualifications

- Formation en sécurité ou une expérience dans le domaine ; - Bonne connaissance de l'outil informatique (pack office), en particulier Word, power point et Excel ; - Expérience d’au moins 1 an dans le domaine de la gestion de la sécurité ; - Bonne connaissance du milieu et des principes humanitaires ; - Grande faculté d’organisation et de précision ; - Capacité à travailler de façon autonome ; - Excellent niveau de français écrit et oral ; - Compétences efficaces en communication ; - Travaille bien et favorise le travail d'équipe, à l'aise dans un environnement multiculturel ;

RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE DE L’IRC

IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont : l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.