Assistant Senior aux Ressources Humaines

Human Resources

Overview

Provide comprehensive HR management services and ensure policy execution

You have:

• Have a secondary school diploma followed by higher education (university degree) or equivalent experience in the field
• Have at least 5 years of experience in the field
• Have a good written and spoken knowledge of French/English and Spanish (a plus)
• Proven capacity for precise and concise report writing in French
• Ability to work under pressure
• Sense of autonomy, initiative, and integrity
• Aptitude for teamwork, especially in a multicultural environment
• Flexibility and acceptance of tasks outside usual responsibilities
• Proficiency in Microsoft environment (Word, Excel, etc.)
• Experience with an NGO or other international organization
• Knowledge of PAM regulations
• Familiarity with Wings software

Titre du Poste : Assistant Senior aux Ressources Humaines

Type de Contrat : SC

Niveau du Poste : SC-6

Unité : Ressources Humaines

Durée du contrat : 12 mois

OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE:

Exécuter une gamme complète de services d'aide à la gestion des Ressources Humaines pour s'assurer que les politiques et les procédures du PAM sont mises en oeuvre correctement et contribuer à l'efficacité de services de Ressources Humaines axés sur les besoins des bénéficiaires de ces services et adaptés à la stratégie définie.

L’assistant (e) senior fera preuve d'esprit d'initiative et utilisera les connaissances acquises dans un domaine de compétence pour répondre en toute autonomie à des questions alors qu'il/ elle ne disposera que d'orientations générales. Il/elle devra faire preuve de jugement pour faire face aux imprévus au quotidien.

Contexte strucurel****:

Sous la supervision générale du directeur de pays et sous la supervision directe de l’Officier National chargé des Ressources Humaines, l’Assistant senior aux Ressources Humaine s’acquitera des tâches suivantes :

Gesion du personnel International

• Preparer toute documentation relative au recrutement, a l’extension de contrat et toute autre action relative au statut contractuel du personnel international.
• Gestion des absences du personnel international / classement des preuves de voyage / présence
• Gestion et mise a jour regulière du tableau de gestion personnel International (IA, F/T, VNUs, CST etc) ;
• Faire le suivi de toutes les requetes d’action à travers le
• Etre en constante relation avec le bureau régional et le siège afin de s’assurer de la prise d’action en faveur du personnel international
• Gestion / mise a jour / classement des dossiers du personnel international.

• Toute acion relative à la bonne gestion du personnel Internaional.

  Point Focal Wings

• Saisir /extraire /modifier / corriger/ les données relatives au personnel national dans Wings
• Générer des rapports à usage multiples pour les besoins des Ressources Humaines /de la Direction et d’autres unités
• Mettre en application les recommandations du siège en matière de gestion et de mise à jour des données dans Wings pour le personnel local
• Extraire régulièrement les données aux fins d’identification des erreurs et données incomplètes afin de porter les corrections appropriées.
• Faire une consolidation mensuelle des données dans Wings pour la mise à jour du tableau de gestion du personnel local et international.
• En collaboration avec le service de la sécurité, mettre à jour la liste des coordonnées géographiques et des informations requises par UNDSS.
• Mettre à disposition de manière régulière ou au besoin des informations à travers des listes ou des statistique sur le personnel

• Assister le superviseur dans la bonne administration des contrats ; tenir à jour un système de suivi (tracking) permettant la préparation / le renouvellement / la separation des contrats pour le personnel national.

  Operation

• Préparation du payroll en faveur du personnel détenteur de contrat FT
• Préparation de rapports : mensuel de l’unité - périodiques et sous demande au benefice de l’unité RH, du bureau régional et du siège.
• Preparation / mise à jour de la liste du personnel
• Assurer la mise à jour des formes d’enrollement du personnel avec la compagnie d’assurance.
• Participer au ‘briefing’ du personnel nouvellement recruté et /ou tout nouveau arrivé
• Participer à la mise en place et à l’exécution des procédures et directives RH.
• Fournir de l'aide sur un large éventail de questions complexes en matière de Ressources Humaines .
• Analyser les diverses demandes internes et externes et y répondre afin de s'assurer que les clients soient bien informés et que les activités de l'équipe des Ressources Humaines soient conformes aux objectifs généraux du PAM.
• Participer à l’élaboration du Plan de performance Annuel (APP) du Bureau.
• Répondre à toutes questions concernant les Ressources Humaines (se référer au superviseur, au bureau régional ou au siège en cas de besoin)
• S’acquitter de toute autre tâche connexe à la requête du superviseur
• Remplacer la chargée des RHs et les autres collègues en cas d'absence

Qualifications requises :

Essentielles :

• Avoir un diplôme de fin d’études secondaires, suivi d’une formation supérieure (diplôme universitaire), ou expérience équivalente dans le domaine
• Avoir au moins 5 années d’expérience dans le domaine
• Avoir une bonne connaissance écrite et parlée du français / de l’anglais et de l’espagnol ( un atout)
• Capacité éprouvée de rédaction de rapport en français (de manière précise et concise)
• Capacité à travailler sous pression
• Sens de l’autonomie, d’initiative et d’intégrité
• Aptitude pour le travail d’équipe, particulièrement dans un environnement multiculturel
• Flexibilité et acceptation de tâches hors des responsabilités usuelles
• Maitrise de l’environnement Microsoft (Word, Excel, etc.) Souhaitées qui seraient un atout
• expérience avec une ONG ou autre organisation internationale
• Connaissance des règlements du PAM en la matière
• Connaissance du logiciel wings

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Added 5 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org