Assistant Relations Exterieures

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

L’unité des Relations extérieures est chargée des relations avec les bailleurs (donor relations), avec le siège par la soumission de rapports réguliers sur son activité (reporting) avec les autres agences en soutenant le Senior Management dans la représentation inter-agences et de l’engagement avec le grand public et les médias (communication).

L’unité des Relations extérieures appuie l’opération aussi bien dans les zones urbaines ou elle est présente (Nouakchott, Nouadhibou, Nema) que dans la région du Hodh Chargui ou est située le camp de refugies de Mbera.

Supervision, initiation, orientation et devoir de protection des Volontaires des Nations Unies

Les Volontaires des Nations Unies devraient bénéficier du devoir de protection et de diligence de l’entité hôte égal à celui de tout son personnel. L’appui de l'entité hôte au Volontaire des Nations Unies inclut, mais n'est pas limité à :

• Des séances d'information préliminaires sur l'organisation et sur le contexte professionnel y compris la sécurité, les procédures d'urgence, les bonnes pratiques culturelles et l'orienta-tion vers l'environnement local ; • Un appui administratif à l’arrivée, y compris l’ouverture de comptes bancaires, les de-mandes de permis de séjour et autres démarches officielles requises par le gouvernement hôte ou l'entité hôte ; • Une orientation, un mentorat et un encadrement adéquats par un superviseur, y compris la provision d’un plan de travail clair et d’une évaluation de performance ; • L'accès à l'espace de bureau, aux équipements de bureau, l’appui informatique et à tous les autres systèmes et outils requis pour atteindre les objectifs de l’affectation, y compris une adresse électronique de l'entité hôte ; • L’accès aux connaissances institutionnelles, ainsi qu’aux programmes de formation et d'apprentissage de l'entité hôte ;

Sous la supervision directe de l’Associé.e Chargé.e de Relations Exterieures le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

Général • Soutenir l'unité Relations extérieures dans les activités d'engagement externe : pré-parer des dossiers d'information, des notes de réunion et d'autres documents selon les besoins ; • Mettre à jour la liste des contacts en matière de relations extérieures ; • Identifier des contacts supplémentaires pertinents pour l'opération ; • Participer aux activités du groupe de communication de l'ONU en Mauritanie (réu-nions, événements, journée de l'ONU, etc.).

Médias / Presse • Analyser les diverses sources d'information, telles que les journaux, les revues, les bulletins, afin de repérer les développements politiques et autres susceptibles d'af-fecter les activités du HCR dans le pays hôte et tenir le Représentant et les autres membres du personnel informés en conséquence ; • Se tenir au courant de l'évolution des activités du HCR dans le pays et rédiger des réponses aux demandes d'information de la presse et du public sur tous les aspects du travail de l'organisation ; • Accompagner les journalistes et les photographes/vidéographes indépendants si nécessaire.

Communication digitale • Participer à des réunions et des événements (si nécessaire), prendre des photos et compiler de brefs rapports/mises à jour ; • Aide à la traduction en arabe si nécessaire

Communication, visibilité, événements • Aider à la planification et à l'organisation d'événements et d'autres activités pour promouvoir une meilleure compréhension des activités du HCR ; • Identifier et assurer la liaison avec les fournisseurs pour la production, l'impression et la livraison de matériel de visibilité. • Assurer la disponibilité de matériel collatéral et de visibilité du HCR adéquat ainsi que la communication avec les outils des communautés ; • Gérer la boutique de visibilité pour les collègues

• Toute autre tâche connexe qui pourrait être requise ou assignée par le superviseur.

• Intégrité et professionnalisme. • Responsabilité • Engagement à l'apprentissage continu. • Planification et organisation. • Travail d'équipe et respect de la diversité • Communication: compétences interpersonnelles confirmées. • Flexibilité, adaptabilité. • Adhésion manifeste aux principes d’engagement volontaire, incluant la solidarité, la compassion, la réciprocité et l'autonomie; ainsi qu’aux valeurs fondamentales de l'ONU.

• IT-Compétence informatique
• CO-Rédaction et documentation
• TI-Interprétation
• CO-Surveillance et analyse des médias

La Mauritanie est un pays stable du point de vue de la sécurité, y compris dans la région du Hodh Chargui où se trouve le lieu d'affectation, mais est impacté par l'environnement sécuritaire régional globalement instable. Bassikounou est un lieu d'affectation E avec un cycle R&R de 8 semaines, où les conditions de vie ne sont pas faciles. Le personnel international et les invités en mission sont hébergés dans la maison d'hôtes du HCR, qui dispose de gardes de sécurité 24h/24 et 7j/7 et dispose d'une petite salle de sport. Le personnel ayant des restrictions ou des préférences alimentaires peut être confronté à des défis car le choix de denrées alimentaires peut parfois être limité. Les installations médicales sont très limitées et le personnel nécessitant des médicaments doit apporter ces médicaments avec eux. Compte tenu du contexte de COVID-19, il est fortement déconseillé au personnel présentant des conditions sous-jacentes de postuler, car les évacuations médicales sont très complexes et peuvent être retardées en raison des conditions météorologiques dominantes. Le lieu d'affectation est accessible par vol UNHAS deux ou trois fois par semaine ou en voiture (un voyage de deux jours). Les installations de loisirs sont très limitées et la consommation d'alcool dans les lieux publics est interdite et non disponible. Des facilités bancaires et des distributeurs automatiques de billets (ATM) sont disponibles à Nouakchott, un bureau bancaire est disponible à Bassikounou, le personnel est payé par EFT ou Chèque. Cela dit, la sécurité globale assurée par les autorités mauritaniennes permet un travail de terrain très gratifiant avec les réfugiés et les partenaires à travers une gamme d'activités, y compris le travail avec les acteurs du développement.