Assistant Programme/WHE

Contract

This is a G-5 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 5 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 430 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME

La mise en œuvre d'interventions clés liées aux urgences, aux épidémies et aux maladies transmissibles nécessite une attention soutenue. Cependant, les capacités institutionnelles et techniques sont faibles et doivent être renforcées tant au niveau national que sous-jacent au moyen d'une approche intégrée. À cet égard, l'OMS a pour objectif d'aider le ministère de la Santé à renforcer les capacités nationales et sous-nationales en matière de préparation, de réponse aux urgences sanitaires et aux épidémies et de lutte contre les maladies transmissibles.

DESCRIPTION OF DUTIES

1.Gérer toutes les correspondances internes et externes et soumettre tous les workflows (mémos) du programme ;2.Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de travail du cluster et du Bureau Pays ;3.Préparer le plan d'action hebdomadaire du cluster en attirant l’attention du superviseur ou d’autres cadres supérieurs concernés sur les éléments critiques ;4. Préparer les réunions internes ainsi que les ateliers nationaux et internationaux organisés par le cluster ;5. Suivre le processus d'achats de biens et de services y compris les recrutements de consultants ;6. Gérer les déplacements des membres du Cluster ;7.Tenir le tableau de bord des requêtes et des appuis techniques fournis ; 8. Suivre le budget des programmes au sein du cluster en collaboration avec l'Assistant budget et finances ;9. Suivre la situation de contributions financières directes (DFC) et la gestion des mises en œuvre directes des activités (DI) ;10.Contribuer à la gestion des approvisionnements du cluster ;11. Assurer l'archivage électronique des données et des documents du cluster en collaboration avec l'Assistant chargé des technologies de l'information et de la communication ;12. Préparer et soumettre des rapports périodiques au responsable du cluster ; 13.Effectuer d'autres tâches connexes qui peuvent être attribuées par le responsable du cluster, le chargé des Opérations ou le Représentant de l'OMS-Madagascar.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Essential: Fin des études secondaires avec une connaissance des procédures générales en matière d'administration

Desirable: La formation dans les systèmes de gestion des Nations Unies est un avantage, de même que des compétences avérées en rédaction.

Experience

Essential: Au moins 5 ans d'expérience pertinente.

Desirable: Une expérience pertinente à l'OMS ou une autre Agence des Nations Unies est un atout. De même une expérience dans l’utilisation d’Oracle ou d'autres systèmes d’exploitation est un atout.

Skills

Le titulaire maintient et se met à jour sur la maîtrise de l'utilisation de la technologie moderne de bureau par des cours internes, la formation en cours d'emploi ou l'auto-formation. Il/elle se tient informé des changements dans les procédures et les pratiques, les règles et les règlements, la structure organisationnelle dans l’Organisation, le cluster. Il est en mesure d'informer les autres et d'expliquer les procédures.

WHO Competencies

1. Communiquer de manière crédible et efficace ;
2. Renforcer l’intégrité et le travail d’équipe ;
3. Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles ;
4. Produire des résultats ;
5. Se connaitre et se gérer

Use of Language Skills

Essential: Excellente connaissance du français et bonne connaissance pratique de l’anglais comme deuxième langue de travail

Other qualifications

Excellentes compétences en informatique (Word, Excel, Power point et le traitement des bases de données).

-