Assistant Programme VNU

Contract

This is a UNV National University contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National University contracts.

Eligibility criteria

Candidate age: between 18 and 29 throughout the entire duration of their assignment. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment. Candidates must be students of any academic program (BA/BSc, Masters, PhD) and keep this status during the whole period of the volunteer assignment.

Description of task

Sous la supervision directe de l’Analyste programme VNU, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

1-Mobilisation des volontaires et appui au déploiement :

• Soutenir le déploiement et la gestion des affectations de toutes les modalités des Volontaires des Nations Unies;
• Soutenir le recrutement de Volontaires des Nations Unies nationaux, y compris la mise à jour et l’entretien d'une réserve de talents locaux au niveau national de Volontaires des Nations Unies;
• Tenir les dossiers de tous les Volontaires des Nations Unies affectés dans le pays, en veillant à ce que toute la correspondance et tous les rapports périodiques (en ligne) soient correctement conservés et que les questions connexes nécessitant une action soient portées à la connaissance de son supérieur;
• Surveiller et conserver le statut contractuel de tous les Volontaires des Nations Unies en service et signaler à son superviseur les mesures de suivi concernant les prolongations d’affectation, les renouvellements et les remplacements;
• Tenir à jour les registres de contacts de tous les Volontaires des Nations Unies en activité, y compris leurs personnes à charge reconnues;
• S'assurer que les documents contractuels initiaux, les formulaires des bénéficiaires et les inventaires des effets personnels des Volontaires des Nations Unies sont à jour et soumis dans le système.
• Appuyer dans la liaison avec le siège du programme VNU et / ou le pays de recrutement en ce qui concerne les arrangements logistiques et de voyage des Volontaires des Nations Unies à l’arrivée et de leurs personnes à charge reconnues;
• S'assurer que toutes les conditions sont remplies avant le paiement des droits définitifs aux Volontaires des Nations Unies à la fin de leur mission

2-Soutien Administratif et logistique

• Tenir des inventaires de tout le matériel non consommable fourni par le programme VNU et veiller à ce que les registres de tous les articles achetés pour les projets exécutés par le programme VNU soient soumis au siège du programme VNU;
• Tenir à jour les fichiers du bureau général et conserver les informations et les documents de référence de manière à faciliter leur consultation et leur récupération.
• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins

Qualifications/Requirements

Required degree level:

Bachelor degree or equivalent

Education - Additional Comments:

Au moins Bac +2 année en administration, logisitique, comptabilité ou finance souhaitable

Required experience:

6 Months

Experience remark:

• Au moins 6 mois d’expérience en administration et/ou services d’appui au programme serait en atout
• Motivation à contribuer à la paix et au développement et à servir les autres ;
• Bonnes compétences interpersonnelles, bonnes compétences en matière de réseautage (networking) et de communication ;
• Volonté à contribuer au travail en tant que membre d’une équipe ;
• Flexibilité et ouverture à l’apprentissage et aux nouvelles expériences ;
• Respect de la diversité et adaptabilité aux autres cultures, environnements et conditions de vie ;

Language skills:

• English(Mandatory), Level - Working Knowledge
• French(Mandatory), Level - Fluent

Area of expertise:

Administration and administrative assistance, Volunteer programmes and volunteer management

Driving license:

No

Competencies values:

Accountability, Adaptability and Flexibility, Building Trust, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Knowledge Sharing, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Vision, Working in Teams

Application procedure:

* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ?

Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/signup.

Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

* Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ?

Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/profile.

Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens du Congo et les résidents légaux du Congo ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. »

Date limite pour postuler : 27-05-2021