Assistant Programme/ULC

This opening expired 1 year ago. Do not try to apply for this job.

WHO - World Health Organization

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Application deadline 1 year ago: Wednesday 29 Jun 2022 at 21:59 UTC

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Contract

This is a G-5 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 5 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 436 USD.

Salary for a G-5 contract in Antananarivo

The salary of a G-5 depends on the duty station. The minimum salary there is 1,907,000 MGA (~436 USD) Please note that depending on the location, a higher post adjustment might still result in a lower purchasing power.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

More about G-5 contracts.

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME

L’équipe pays est chargée de promouvoir la coopération technique, stimuler l’intérêt et coordonner l’assistance pour le développement de la santé sur la base des stratégies globales et régionales, et des directives de l’OMS. Elle est également chargée de contribuer à la collecte, à l’analyse et à la diffusion des informations sanitaires.

DESCRIPTION OF DUTIES

1.Initier les projets de correspondances sur orientation des Chefs de programmes ; les finaliser conformément aux styles de l'OMS et du département et vérifier la langue, la grammaire et l'exactitude avant soumission pour approbation et signature ;2.Organiser la préparation administrative des réunions internes et externes, y compris la préparation des plans d'activités dans le GSM / Oracle, les lettres d'invitation, les estimations de coûts et les demandes de voyage ; aider à la préparation des documents ; envoi de matériel et assurer la liaison avec les participants et les autres personnes impliquées ;3.Analyser les correspondances et les requêtes reçues, mettre en évidence les documents entrants et joindre des informations pouvant servir de background et identifier les domaines nécessitant une action par les Chefs de programmes, en attirant leur attention sur des points importants. Planifier les réunions des Administrateurs de programmes, selon les horaires et les besoins ; prendre les comptes rendus des réunions et faire le suivi des points nécessitant une prise d’action afin d'assurer une réponse rapide aux requêtes de l'OMS ;4.Obtenir des documents d'information pour les réunions, séminaires, ateliers, etc. auxquels prennent part les Administrateurs de programmes, vérifier leur disponibilité et s'assurer qu'ils ont les dossiers d'information et documents appropriés ;5.Veiller à ce que les rapports techniques et les documents soient conformes aux normes, règles, pratiques, procédures et style d’édition de l’OMS et les corriger si nécessaire avant leur soumission à la signature du Représentant; 6.Utiliser des outils de suivi appropriés, faire le suivi et veiller à ce que les dates butoir et les échéances sont respectées, et que les correspondances et les requêtes sont analysées et traitées dans les meilleurs délais ;7.Utiliser GSM pour préparer les demandes des voyages officiels des Administrateurs de programmes. Faire les réservations d’avion et d’hôtel, préparer les dossiers de voyage et traiter d'autres questions connexes, sur demande ;8.S’acquitter d’autres tâches connexes selon les besoins ou les instructions, y compris un soutien à l’Administration et au Bureau du Représentant.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Essential: Diplôme Fin d’études secondaires suivies d’une formation en Administration et Gestion.

Desirable: Bac 2 en Administration et en gestion.

Experience

Essential: Au minimum cing (05) ans d’expérience dans une institution publique ou privée reconnue

Desirable: Expérience dans des postes d’appui administratif au sein de l’OMS ou dans une autre agence des Nations Unies est un atout. Une expérience dans les systèmes basés sur Oracle ou un autre système similaire à ERP est un atout.

Skills

Le titulaire du poste devra faire preuve de maîtrise, actualiser ses connaissances dans l'utilisation de la technologie moderne de bureau par le biais des cours internes, sur le tas ou l'auto-formation. Il / elle se tient au courant des changements dans les procédures et les pratiques, règles et règlements, la structure organisationnelle, dans le Bureau Pays, le groupe organique et l'OMS, pour être en mesure de briefer et expliquer les procédures aux autres membres du personnel.

WHO Competencies

Communiquer de manière crédible et efficace;

Favoriser l’intégration et le travail en équipe ;

Produire des résultats ;

Avancer dans un environnement en pleine évolution ;

Gérer les ressources de manière efficace

Use of Language Skills

Essential: La maîtrise du français et une connaissance pratique de l’anglais sont exigées

Other qualifications

Connaissance avancées de MS Office et connexes (Word, Excel, PowerPoint, etc.),

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Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: who.int