Le PAM BURKINA FASO est depuis l’année 2020 gère une opération d’urgence humanitaire due à la crise sécuritaire que connait le pays . Ces interventions sont axées sur l’assistance alimentaire et nutritionnelle aux personnes déplacées internes , les populations hôtes et les refugies maliens . En plus de ces opérations d’urgence , le PAM BURKINA FASO gère aussi des activités de résilience et de cantines scolaires . Pour se faire , le PAM a travers son service logistique organise la réception , le stockage et la livraison des vivres aux bénéficiaires dans différentes régions du pays à travers ces entrepôts situes essentiellement a Ouaga , Kaya, Fada , Dori et Ouahigouya . Ce poste d’assistant logistique est à pourvoir à Ouagadougou. Le titulaire relève de l’administrateur nationale de la logistique base à ouaga ou Responsable de l'unité, ou de son suppléant.

À ce niveau, les titulaires des emplois concernés font preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie à des questions alors qu'ils ne disposent que d'orientations générales, et ce pour toutes les modalités d'assistance utilisées dans le cadre des services du PAM et des services communs d'appui logistique. Ils doivent faire preuve de jugement pour gérer les imprévus au quotidien. Ils encadrent généralement une petite équipe, dont ils assurent la supervision et l'accompagnement

OBJECTIFS :

Assurer des fonctions d'appui spécialisées et/ou superviser le personnel qui met en œuvre les procédures et les activités standard d'appui logistique/d'approvisionnement de façon à pouvoir assurer efficacement la fourniture des biens et services, et ce pour toutes les modalités d'exécution

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :

1. Apporter un soutien spécialisé aux opérations et aux activités d'appui supply Chain (achat/logistique) et de reporting en respectant les procédures standard et en contribuant, directement ou indirectement, à la fourniture efficace de l'assistance alimentaire aux bénéficiaires.

2. Coordonner les demandes d’achat et les expressions de besoins de stock et veiller à la livraison en temps voulu des produits et des fournitures aux partenaires habilités , sur les sites autorisés et selon les conditions prescrites par les donateurs .

3. Veiller à l’assurance qualitative et quantitative des données saisies sur les mouvements des stocks dans les différents systèmes du PAM (WINGS -LESS-COMET)

4. Répertorier les demandes techniques et les demandes d'aide, y répondre et/ou formuler des recommandations les concernant, en faisant preuve d'esprit d'initiative et en suivant les procédures standard, afin d'assurer le traitement rapide et précis de toutes les demandes d'information avec un grand souci du service à la clientèle.

5. Participer à l'établissement, le suivi et la révision des budgets pour toutes les modalités d'exécution, et veiller au respect des procédures applicables conformément aux normes institutionnelles.

6. Superviser les opérations de gestion des stocks pour analyser les tendances et rendre compte de l'état des stocks, de la source au bénéficiaire.

7. Aider au contrôle de la qualité et de l'intégrité des données sur la comptabilité des produits.

8. Analyser la filière d’approvisionnement opérationnelle et contribuer aux évaluations et à la planification des opérations pour toutes les modalités d'exécution, afin de s'assurer que les exigences relatives à la chaîne d'approvisionnement sont prises en considération.

9. Gérer le traitement de la documentation relative à l'exécution des opérations logistiques (transport, magasins , manutention , vérification des factures), prendre les mesures nécessaires pour résoudre des problèmes opérationnels et faire remonter les problèmes complexes à la responsable hiérarchique.

10. Effectuer des recherches, collecter des données, mener des analyses, établir des rapports (rapports du Comité des produits, du transport et des assurances, rapports normalisés sur les projets, rapports de clôture financière, rapports d'inventaire physique, rapports sur la performance des transports, etc.) et veiller à l'exactitude des informations dans les systèmes internes, afin de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause.

11. Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour aider à gérer les opérations logistiques et contribuer à une prestation de services efficace.

12. Superviser le travail du personnel d'appui et donner des conseils et des orientations pratiques, afin de s'assurer que les objectifs individuels et collectifs sont atteints conformément aux normes et délais convenus, et ce pour toutes les modalités d'assistance.

13. Appuyer les activités logistiques de préparation aux situations d'urgence et d'intervention en cas de crise, y compris l'actualisation de l'évaluation de la capacité logistique et du plan d'urgence, pour renforcer l'intervention du PAM dans les situations d'urgence.

14. Appuyer les activités logistiques de préparation aux situations d'urgence et d'intervention en cas de crise, y compris l'actualisation de l'évaluation de la capacité logistique et du plan d'urgence, pour renforcer l'intervention du PAM dans les situations d'urgence.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK: COMPORTEMENTS ATTENDUS (The WFP Leadership Framework | WFPgo)

Leads by Example with Integrity

Upholds WFP values, principles, and standards.

Demonstrates and encourages others to uphold the WFP values, principles, and standards

Respects others and values diversity

Values diversity using respectful and inclusive language, and encourages others to do the same

Stays focused and calm under pressure.

Stays focused and calm when under pressure, encourages others to do the same, and offers guidance and support to manage difficult situations.

Demonstrates humility and a willingness to learn.

Demonstrates humility and a willingness to learn and share knowledge, frequently seeking and acting on feedback, and pursuing opportunities to develop

Drives Results and Delivers on Commitments

Delivers results for maximum impact.

Identifies and aligns objectives to the required outcomes, holding self and/or others accountable for the delivery of results for maximum impact

Delegates appropriately

Delegates responsibly and provides appropriate support empowering others to deliver results

Adapts readily to change.

Responds readily to change in different contexts and adapts accordingly

Fosters Inclusive and Collaborative

Is inclusive and collaborative.

Promotes inclusive teamwork and psychological safety by encouraging colleagues to collaborate by sharing ideas and openly raising issues

Gives timely and constructive feedback.

Supports development for others by giving timely and constructive feedback

Builds and shares new perspectives.

Seeks out, trusts, and listens attentively to diverse views to capture, learn, build and share new perspectives

Applies Strategic Thinking

Communicates and fulfils WFP’s vision.

Communicates and fulfils WFP’s vision and operational outcomes to deliver meaningful solutions

Embraces curiosity and new ways of doing things.

Demonstrates curiosity, designs, and implements new ways of doing things when relevant

Analyses and evaluates data.

Gathers data and different perspectives, shares knowledge, and uses evidence to inform decision making

Considers the impact of decisions.

Implements decisions, considering the risks and implications of actions for teams, projects, and other initiatives

Builds and Maintains Sustainable Partnerships

Builds partnerships.

Initiates and builds partnerships by identifying and promoting opportunities for mutual areas of interest and benefit

Collaborates to deliver common objectives.

Collaborates with partners to deliver common objectives by sharing information and working together on agreed solutions

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUISES:

Au minimum 6 ans d’expérience professionnelle
Au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de la Logistique est un atout
Expérience de la gestion des systèmes internes et de l'exécution des requêtes concernant les expéditions en cours, les approvisionnements, les demandes d'indemnisation auprès des assurances et les stocks alimentaires.
Expérience de l’analyse des données
Expérience de l’utilisations des systèmes de gestion intégrées , ERP ( SAP,WINGS )
Expérience de l'exécution des contrats.
Expérience dans la gestion électronique des stocks et de l'établissement des rapports y afférents.

Education :

Diplôme de fin d’études secondaires de préférence complétées par toute autre formation dans le domaine de la logistique, comptabilité, informatique de gestion, économie, informatique , gestion des bases de données , etc.

Avoir un diplôme universitaire et/ou un certificat d’études post-secondaire en logistique, comptabilité, gestion, économie sera un atout majeur.

Langues : Avoir une bonne maitrise du Français et niveau B (intermédiaire) en anglais

Le/la candidat(e ) sélectionné( e) sera employé(e ) sur la base d’un contrat à durée déterminée d’une durée initiale d’un an, qui sera la période probatoire, et renouvelable en cas de confirmation.

Le PAM offre une rémunération et des avantages sociaux attrayants, y compris un traitement de base, des indemnités de voyage (DSA), 30 jours de congé annuel, un congé parental, un régime de retraite et une assurance maladie. Pour plus de détails, veuillez visiter www.icsc.un.org.

Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à fournir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Le PAM applique une tolérance zéro à l’égard de la discrimination et ne fait pas de discrimination fondée sur le VIH/sida. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.