ASSISTANT PARTENARIAT - OFFRE PUBLIEE EN INTERNE ET LOCALEMENT A GOMA

Admin

Work Arrangement: In-person

Job Description

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

DESCRIPTIF DU POSTE

L’IRC cherche à recruter un ( e ) assistant( e) partenariats qui sera chargé ( e ) d’appuyer l’unité partenariat dans la gestion des tâches quotidiennes, le suivi des activités mise en œuvre par les partenaires selon les zones d’interventions du projet. L’assitant(e) partenariat aura aussi pour fonction d’appuyer son appui pour faciliter le processus de contractualisation avec des partenaires potentiels de l’IRC dans le cadre des opportunités et projets en partenariat. Accompagner l’unité partenariat à travers un suivi étroit, la qualité des activités mise en œuvre par les partenaires de l’IRC dans nos zones d’interventions. Et responsable de la mise en place et l’actualisation de l’outil de gestion des partenaires visant à suivre l’évolution des mécanismes de planification, de coordination et de suivi des activités des partenaires de l’IRC.

Pendant la mise en œuvre, assister son superviseur dans la coordination du processus de l'examen des performances des partenaires, identifier les succès, les défis et les leçons apprises à travers les réunions de suivi et de réflexion.

Travaillant sous la supervision du Coordinateur des partenariats, l’assistante (e) est le(la) référent(e) pour tous les aspects liés aux partenariats et est du suivi des activités des partenaires point focal de la politique partenariale (Partnerships for Excellence and Equality Results System-PEERS) d’IRC et est en charge du suivi efficient des activités des partenaires sur terrain selon les zones d’interventions de l’IRC.

L’assistant (e) partenariat contribue dans la préparation et l’organisation des réunions mensuelles avec le superviseur des activités des partenaires pour assurer un partage des indications et une orientation précise des activités mise en œuvre sur terrain. Il/Elle collabore d’une manière transversale avec les autres officiers programmatiques de l’IRC travaillant à des projets communs en vue d’assurer un soutien effectif aux partenaires dans la mise en œuvre des activités prévues dans le Work Plan.

Ce poste est basé à Goma avec des déplacements sur le terrain.

RESPONSABILITES CLES

A. Stratégie et approche du programme

- Suivi des activités des partenaires de l’IRC dans le cadre de la mise en œuvre des activités prévues : suivi hebdomadaire des activités de reporting, de mobilisation communautaire, vérification de la qualité de la mise en œuvre du projet par les partenaires selon les zones d’interventions. - Assurer une analyse proactive des données collectées lors des études, enquêtes participatives et analyses contextuelles en rapport avec les différents projets mise en œuvre par les partenaires. - Participer régulièrement aux visites sur le terrain pour assurer une mise en œuvre ponctuelle des activités des partenaires dans les zones d’interventions de l’IRC. - Participer à des réunions régulières d’échanges et stratégiques avec les volets d’autres secteurs (Santé-Wash, Protection et Autonomisation de la Femme, Protection de l’enfant) pour une mise en œuvre cohérente et de qualité du programme. - Assurer le respect des considérations éthiques de partage de données. - Contribuer à la collecte des leçons apprises en matière de partenariat et les diffuser au sein de l'IRC pour soutenir les processus de partenariat, les méthodes de travail, la stratégie et la direction de l'organisation.

B. Suivi et rapportage

- Produire des rapports d’activités (hebdomadaires, mensuels, trimestriels, etc.) assortis des résultats atteints ainsi que des bonnes pratiques et leçons apprises tirées de l’intervention ;

· Assister aux diverses réunions de coordination (internes ou externes à IRC) comme sollicité par le superviseur Coordonnateur des Partenariats ;

· Assurer une approche intégrée entre les différents volets du projet et assurer la collaboration et la coordination avec le reste des équipes d’IRC ;

· Au besoin, assurer toute autre tâche demandée par son superviseur permettant la bonne avancée du programme.

C. Gestion de l’information

· S'assurer que tous les dossiers des partenaires de l'IRC sont maintenus et classés sur le système IRC Box et en accord avec le système d'archivage établi.

· Appuyer dans la promotion et l’identification des moyens d'apprentissage continu entre le personnel d'IRC et les partenaires.

D. Supervision

· L’Assistante (e) Partenariats est placé (e) sous la supervision directe du Superviseur de l’Unité Partenariat.

· L’Assistant (e) n’encadre directement aucun personnel IRC, mais aura des interactions fréquentes avec les autres membres de l’équipe du projet et les partenaires de ce dernier

E. Responsabilités

Le niveau de responsabilité de l’assistant (e) partenariats est limité à l’objectivité, la confidentialité et de lien de coordination avec chaque partenaire. Aucune responsabilité financière.

F. Promouvoir des partenariats efficaces

· Assister le coordonnateur des partenariats dans le processus de cartographie et de sélection des partenaires en cohérence avec la stratégie d’IRC en RDC, et plus spécifiquement l’identification des organisations dirigées par des femmes et servant les femmes/filles.

· Appuyer le coordonnateur des partenariats dans le processus de préqualification des partenaires en vue de potentielles alliances sur des opportunités de financement.

· Assister son superviseur dans la Collaboration avec les coordinateurs techniques dans la recherche proactive d’alliances stratégiques avec des organisations internationales pour des réponses complémentaires et mutualisées.

G. Gestion des partenariats

· Assister son superviseur pour Conseiller les équipes de programme sur les accords/modalités de partenariat appropriés avec les partenaires en fonction de l'étendue du travail prévu, en incorporant les exigences de conformité et les conditions spéciales identifiées par le biais des processus d'examen et du PCA, et soumettre les PAS sur OTIS pour examen par les équipes RPST et de conformité.

· En collaboration avec les départements concernés, suivre le calendrier de rapportage, examiner les rapports financiers et narratifs et les documents justificatifs des partenaires pour s'assurer qu'ils sont conformes aux accords de partenariat, aux règles des bailleurs, politiques et procédures d’IRC, et, fournir des feedbacks aux partenaires, le cas échéant.

· En collaboration avec les départements concernés, assurer la clôture des accords de partenariat, notamment en ce qui concerne la vérification financière et la confirmation des actifs.

H. Soutien et Renforcement des capacités des partenaires

· Assister le Coordonnateur des Partenariats dans la mise en œuvre des plans de renforcement et de suivi des partenaires par tous les départements concernés (chaîne d’approvisionnement, secteurs techniques, finances, suivi-évaluation) afin qu’ils puissent mettre en place des systèmes et des capacités de gestion financière et de la chaîne d'approvisionnement qui répondent aux règles des bailleurs et aux procédures d’IRC.

Qualifications

A. Qualifications requises

· Être en possession d’un diplôme universitaire en sociologie, sciences sociales, études de développement ou gestion des projets, communication ou du même domaine.

· Parfaite maîtrise du français et niveau intermédiaire ou avancé en anglais serait un atout.

· La connaissance des langues nationales telles que le Swahili ou le Lingala est un atout.

· Avoir des compétences informatiques solides, y compris dans la recherche en ligne

· Être capable de travailler en équipe ou de manière identique, de donner la priorité à des volumes élevés de travail tout en respectant les délais courts.

· Capacité à travailler de manière constructive au sein d’une équipe avec des personnes très diverses et dans un cadre rural ;

· Très fortes capacités d’initiative et de travail de façon indépendante et en équipe ;

· Excellente maîtrise du swahili et français, à l'écrit et à l’oral ;

· Réelle aptitude à utiliser les logiciels Word, Excel, Outlook.

B. Compétences requises

Ø Communication

· Communication claire et efficace verbale et écrite ; écoute active et capacité à comprendre et surmonter les obstacles à la communication efficace.

· Capacité à faire des feedbacks clairs aux partenaires à l’écrit comme à l’oral.

· Avoir d’excellentes qualités relationnelles.

· Pouvoir démontrer une expérience de travail avec les organisations internationales non-gouvernementales dans le domaine de gestion des partenariats l'élaboration et/ou de la gestion de programmes/projets serait un avantage.

· Faire preuve de qualités de leadership et de communication interpersonnelle.

Ø Analyse

· Capacité de faire l'analyse des situations et proposer des mesures d'atténuation des risques.

· Capacité de comprendre les réactions des partenaires, qui peuvent être complexes, évolutives et parfois conflictuelles.

Ø Négociation

· Capacité à régler les différends et obtenir le meilleur résultat possible en maintenant les bonnes relations.

· Gestion des interactions difficiles de manière constructive.

Ø Réflexion

· Capacité de réflexion sur le feedback des partenaires et d’en tirer la meilleure partie.

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

CV à soumettre en anglais ou français ------------------------------------------

Nous veillerons à ce que les personnes vivant avec un handicap bénéficient d'aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement, pour exécuter des fonctions professionnelles cruciales et pour recevoir d'autres avantages et privilèges d'emploi. Veuillez nous contacter pour toute information relative à cette disposition..

PRESENTATION DU DOSSIER

· Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)

· Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d'au moins quatre références professionnelles dont une de votre responsable RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.) (Maximum 3 pages)

· Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs

· Copie d’une pièce d’identité

· Copie de la carte de demandeur d’emploi livrée par l’ONEM.

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

DEPOT DES CANDIDATURES :

Du 27 septembre 2023 au 03 Octobre 2023 à 16h30

NOTA BENE : LE RECRUTEMENT EST INTERNE ET LOCAL

· L’analyse des CV se fera en continu et pourra donc cesser lorsque de bons candidats auront été identifiés. Nous vous encourageons par conséquent à soumettre votre candidature le plus rapidement possible, sans attendre la date de fin de la publication.

· Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus****.

· Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. Par conséquent, veuillez ne pas remettre d’originaux à IRC.

· IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »

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Added 9 months ago - Updated 9 months ago - Source: rescue.org