Assistant Magasinier SC2, Global Funds Bangui, Republique Centrafricaine

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Application deadline 1 year ago: Monday 30 May 2022 at 00:59 UTC

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Titre du poste : Assistant Magasinier

Grade : SC2

Nombre de postes : 01

Unité/ Division : Global Funds

Type de contrat : Contrat de Service

Durée de contrat : 12 mois renouvelable

Lieu d’affectation : Bangui, République centrafricaine

A propos du Programme Alimentaire Mondial (PAM) en RCA

La RCA sort progressivement de la crise la plus profonde, la plus complexe et la plus violente de son histoire, avec des conséquences graves sur le plan humanitaire dans le domaine des violations des droits humains, après les bouleversements et troubles auxquels a donné lieu le renversement du Gouvernement le 24 mars 2013. En 2014, les autorités de transition ont lancé un processus de réconciliation nationale. Plusieurs mois de larges consultations ont abouti à l’organisation du « Forum National de Bangui » en mai 2015 et au cours duquel ont été définies les priorités du pays en matière de consolidation de la paix. La crise a gravement touché les principaux secteurs productifs notamment l’agriculture, les industries extractives et les exportations de bois. L’agriculture est la principale activité économique du pays avec une contribution de 45% au PIB, 70% de la population recourant aux cultures vivrières pour subvenir à ses besoins avec 81% et 67% de la main-d’œuvre respectivement pour les femmes et les hommes.

Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies met en œuvre depuis janvier 2018 un Plan stratégique de pays intérimaire (ICSP) à travers lequel il fournit une aide alimentaire aux personnes les plus vulnérables principalement à travers les distributions générales de nourriture, les interventions nutritionnelles, les écoles, les programmes de renforcement de la résilience en utilisant des transferts alimentaires en vivres ou des transferts monétaires (CBT) ; et le renforcement des capacités.

Les activités de créations d’actifs productifs sont considérées comme un élément clé de la stratégie du PAM dans la fourniture de son aide alimentaire inconditionnelle. Le PAM mettra à profit son expertise et partenariats en FFA et SAMS pour soutenir les communautés vulnérables et travailler avec les acteurs de la chaîne de valeur des petits exploitants, des coopératives, des groupes d'initiative commune, des commerçants, des transformateurs, distributeurs et détaillants pour augmenter la productivité des petits exploitants agricoles et réduire les pertes après récolte ; en soutenant l’accès des producteurs aux intrants, aux actifs, aux services et aux marchés.

Quelle sera votre mission ?

Les taches de l’assistant Magasinier (Tally) travaillant dans les entrepôts médicaux sous la gestion de PAM

Pourquoi travailler avec nous ?

Ce poste est basé dans notre bureau à Bangui en République centrafricaine.

Les opérations du PAM en RCA sont axées sur des interventions vitales pour améliorer la sécurité alimentaire et nutritionnelle des personnes les plus vulnérables touchées par la crise.

Le PAM aide les communautés en distribuant de la nourriture (y compris des aliments nutritifs spécialisés), en aidant les petits agriculteurs à restaurer et à renforcer leurs actifs productifs, ainsi qu'en renforçant la résilience aux crises futures.

SAUVER ET CHANGER DES VIES Faites la différence, le monde le remarquera. Nous sommes animés par notre mission de lutter contre la faim dans le monde et d’alimenter les rêves d’un avenir meilleur.

COMMUNAUTÉ MONDIALE 🌍 Construisez des ponts qui unissent les gens du monde entier. Faire partie d'une communauté mondiale, diversifiée et multiculturelle comme le PAM, vous exposera en permanence à des idées et perspectives innovantes. La manière dont nous accomplissons notre mission dans un profond respect des différences personnelles et culturelles et une étroite collaboration entre chaque membre de notre équipe mondiale enrichira certainement votre expérience et vos connaissances à bien des niveaux.

POSSIBILITÉS ILLIMITÉES 💡 Débloquez des possibilités que vous n'auriez jamais pensé trouver. Le PAM va partout où il est nécessaire et fait tout ce qu'il faut pour faire le travail.

UNE EXPÉRIENCE QUI CHANGE LA VIE ​​Allez au-delà de vous-même et découvrez votre véritable potentiel. Le PAM propose des expériences qui changent la vie que vous ne trouverez probablement pas dans de nombreuses autres organisations.

Rejoignez-nous pour faire une différence, regardez cette vidéo pour en savoir plus sur nous !!

Lien : https://www.youtube.com/watch?v=RnaxfnNKdsM

Comment pouvez-vous faire la différence ?

À ce poste, vous serez chargé de :

  1. Entreposage des produits et préparation des commandes

Sous la supervision du Magasinier de l’entrepôt :

  1. Participer à la réception, la vérification et de stockage des produits dans le/les magasin (s) dans le respect des procédures en vigueur

    • S’assurer de la capacité d’entreposage lors de la réception des commandes internationales,
    • Préparer l’espace de stockage ;
    • S’assurer de la manipulation correcte des produits pendant les déchargements, la vérification et le rangement pour éviter de les endommager ;
  2. Participer à la préparation des commandes des produits dans le/les magasin (s)

  • Veiller scrupuleusement au pointage des produits pendant les préparations (recommandations FEFO/FIFO, respect de lot) conformément à la liste de colisage (packing list) ;
  • S’assurer de la manipulation correcte des produits pendant la préparation, l’emballage et le transfert des colis pour éviter de les endommager ;
  • Signaler toute anomalie constatée au « warehouse manager » qui fera le suivi.
  1. Participer à la demande du magasinier ou du Responsable des Entrepots aux Inventaires et organisation du stock

    • Procéder à la vérification du rangement des différents articles en stock
    • Contrôler la présence et le renseignement des fiches de stocks pour chaque lot de produit
    • Respecter les procédures de contrôle du stock ;
    • Inventorier les stocks après chaque mouvement d’un lot de produit et procéder aux inventaires périodiques trimestriels
    • Effectuer la réconciliation des stocks avec les équipes de RITA et Pharmacie.
  2. Participation aux Livraisons (A la demande du management du projet)

Sur base des commandes reçues des PRs et sous la supervision de/ et en accord avec l’équipe logistique :

Assurer les préparations des commandes à destination des différentes formations sanitaires dans Bangui et en provinces

  • En veillant à la documentation nécessaire (packinglist et waybill) pour sortir les colis des entrepôts ;
  • En vérifiant la conformité des commandes avec la documentation avant la sortie des entrepôts ;
  • En évitant d’endommager les colis lors du dispatch ;
  • En supervisant l’équipe de manutention pendant les opérations de chargement des colis ;
  • S’assurer de respecter les « SOP » livraisons dans les cas où il pourrait être appelé expressément à effectuer des livraisons en Régions.
  1. Documentation

Sous la supervision du magasinier :

  • Mettre à jour les outils de gestion (Fiche de lots, Rapport journalier de stock, registre de transfert des colis…) lors de chaque mouvement de stock dans les entrepôts.;
  • Mettre à jour les documents afférents à chaque livraison (waybill, checklist, packinglist...) ;
  • Veiller au rangement/ archivage des documents.
  1. Propreté et maintenance des équipements

Sous la supervision du magasinier :

  • Veiller à la propreté, du/des magasins à l’intérieur comme à l’extérieur ;
  • Superviser les agents de nettoyage affectés au magasin ;
  • Maintenir en bon état de fonctionnement des équipements du magasin ;
  • Relever la température au quotidien (matin et soir) ;
  • S’assurer que les moyens de lutte contre l’incendie sont en place et en état de fonctionnement ;
  • Être capable d’utiliser le matériel d’extinction d’incendie.
  1. Supervision et Management

    • Supervise les journaliers, veille à leurs renforcements de capacités et participe à l’élaboration de leur organisation du Travail.
    • Participe à l’organisation du travail des manutentionnaires.
    • Oriente le travail des journaliers et recommande des améliorations au Magasinier.
    • Est responsable du suivi et du respect de la discipline et des horaires de travail des journaliers
    • Rapporte immédiatement toute dérive à son supérieur hiérarchique.
  2. Autres

    • S’acquitter des tâches du magasinier en son absence ;
    • S’acquitter de toute autre tâche connexe qui sera confiée par la hiérarchie.

Pour vous joindre à nous pour sauver et changer des vies, vous aurez besoin de ...

Education :

  • Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.

Expérience :

  • Expérience dans la conduite d'activités logistiques de base (pointage)
  • Expérience de la gestion d'entrepôts contenant des articles pharmacetiques.
  • Expérience de la gestion des stocks.

Connaissances et compétences :

Langues :

  • Maîtrise du français oral et écrit et une connaissance pratique du sango est préférable

Les femmes et les hommes possédant les qualifications requises et les ressortissants de la RCA sont encouragés à se porter candidat/es.

Le PAM est résolu à promouvoir un environnement de travail inclusif, dans lequel la diversité prend toute sa valeur et où aucune forme de discrimination n’est tolérée.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination sur la base du statut sérologique au VIH Sida. Aucun engagement, sous quelque forme que ce soit, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB) des Nations unies, de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du commissaire aux comptes du PAM, du Comité d'audit du PAM, du Corps commun d'inspection (CCI) et d'autres organes similaires du système des Nations unies ayant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur mandat que dans les trois ans suivant la cessation de ce mandat.

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org