Assurer le processus logistique d’achat dans le respect des procédures d’achat de NRC et des bailleurs de fonds
Veiller à ce que les achats soient faits dans le respect des procedures de NRC et celles des bailleurs de fonds, tout en tenant informé la hiérarchie des situations non conformes ;
Respecter les différentes procédures d’achat selon le montant et assurer des achats de qualité dans le délai et à un prix competitif ;
Assister les programmes dans l’élaboration des demandes d’achats cohérentes avec les budgets, la qualité et l’utilité en ce qui concerne le choix des biens et services pour la mise œuvre des projets ;
Vérifier les spécifications des demandes d’achats (DA) ;
Transmettre les demandes de cotations nationales aux fournisseurs ;
Faire le suivi des achats locaux au niveau de la base ;
Vérifier les procédures d’achats au niveau local ;
Analyser les offres, demander des cotations localement et rédiger les bons de commande ;
Préparer les demandes de paiements et faire le suivi du paiement des fournisseurs ;
Organiser des appels d’offre lorsque le montant le nécessite ;
Recevoir et traiter selon les procedures, les achats des programmes.

Identifier les fournisseurs, faire le suivi des commandes et coordonner la livraison du matériel avec le fournisseur

Etablir un catalogue des prix et les actualiser régulièrement ;
Identifier, sélectionner les fournisseurs attitrés et assurer le suivi et évaluation de leur performance ;
Assister l’Officier logistique dans le processus des signatures des accords-cadres, évaluer leur efficacité et faire des propositions sur des éventuels amendements, reconduction ou résiliation ;
Organiser des rencontres régulières avec les fournisseurs.

Faire le classement convenable des documents relatifs aux commandes et aux achats

Suivre l’état d’avancement des achats, faire la revue systématique des rapports et des engagements de NRC et rapporter la situation complète à l’Officier logistique ;
Rédiger un rapport hebdomadaire et mensuel ;
Faire le suivi régulier des achats de Berberati référés à Bangui ou à l’étranger ;

Faire la situation hebdomadaire et mensuelle des achats

Constituer des dossiers d’achat par bailleur et projet ;
Classer le double de chaque dossier d’achat à la logistique ;
Assurer un classement informatique et manuel de tous les dossiers d’achats, ainsi que les contrats ;
Assurer une excellente communication/liaison entre la logistique et les programmes demandeurs d’achats ;
Tenir l’outil de suivi des achats constamment à jour.

Etre titulaire d’une Licence en Logistique, gestion, économie, ou dans tout autre domaine pertinent ;
Maîtrise de l’outil informatique (Windows, Word, Excel, PowerPoint) ;
Capacité de travailler sous stress et de supporter plusieurs sollicitations/demandes ;
Expérience professionnelle dans la chaine d’approvisionnement, les opérations de passation de marchés dans un contexte humanitaire ;
Expérience en gestion de stock ;
3 ans minimum d’expérience dans le contexte humanitaire ou avec les ONG internationales dont 2 ans au moins en logistique ;
L’expérience préalable avec NRC est un atout ;
Avoir déjà travaillé au sein d’une équipe multisectorielle ;
Capacité à travailler dans un groupe multisectoriel et multiculturel ;
Aptitude à planifier, prioriser et organiser son travail ;
Aptitude à respecter les instructions etatteindre des objectifs ;
Très ordonné pour le classement des documents ;
Bonne capacité rédactionnelle en français ;
Maitrise des procédures logistiques et politiques de l’organisation.

Compétences professionnelles générales :

Expérience professionnelle en tant qu’Assistant Logistique dans un contexte humanitaire ou de relèvement.
Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
Bonne connaissance de l'anglais un atout.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Date d’embauche : Plus vite possible

Lieu d’affectation : Berberati

Durée du contrat : 06 mois avec possibilité d’extension

Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: nrc.no