Assistant Logistique

Job Description

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, de l’éducation et enfin, du redressement économique et du développement.

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous la supervision de l’Opérations Officer, l’Assistant Supply chain aura comme tâches d’appuyer le département Supply Chain dans ses activités journalières.

A ce titre il donnera son appui dans :

A. Activités Procurement

- La Réception des demandes d’achat et classement - La Délégation de la demande de devis auprès des fournisseurs ; - Le paiement des fournisseurs ; - La Gestion du processus de demande de cotation (RFQ) ; - La Participation au processus d'appel d'offres ; - Les rapports d'approvisionnement et la mise à jour des plans dachats; \- La gestion des relations avec les demandeurs des biens et des services ; \- La collecte, lorganisation et lanalyse de données des achats et études de marchés ; \- La préparation des contrats des achats des biens et des services ; \- La gestion des performances des fournisseurs à travers le mécanisme des contrats ; \- Gérer le processus de revue des contrats ; \- Limplémentation des conditions générales d'approvisionnement ; - La définition des indicateurs de performance clés pour l`évaluation des performances ; - Analyse des prix en fonction des réalités des terrains - L’archivage électronique et physique des dossiers d’achat.

B. Activités Gestion du charroi automobile :

- Mise en œuvre des politiques IRC sur la gestion des véhicules. - Gestion des rapports transport Hebdomadaire, mensuel et annuel - Suivi de Maintenance et réparation de véhicule, générateur et Motos - Exactitude des rapports produits. - Sécurité des véhicules - Gestion de la consommation de carburant - Statut juridique de la flotte (enregistrement, licences, assurance) - Planification et suivi du mouvement des véhicules - Gestion des conducteurs

C. Gestion de l’entrepôt

- Assurer la documentation d'entrepôt - Assurer les controles entrepôt - Gestion de la Sécurité d'entrepôt - Participer aux receptions de materiels et sorties stock en collaboration avec le departement demandeur sous l'appui de warehouse officer - Elaborer le rapport de livraison - Elaborer le waybill pour les sorties des materiels vers les sites IRC.

Qualifications

- Diplôme universitaire dans le domaine de compétence (management ; sciences économiques, logistiques, etc.) ; - Au moins 5 ans d’expérience en gestion logistique, et logistique, dont 3 ans en ONG - Excellent niveau de français écrit et oral ; l’anglais est un plus ; - Bonne connaissance de MS Office, et particulièrement Word et Excel ; - Grande faculté d’organisation et de précision ; - Capable de travailler de manière autonome et de faire preuve d’initiative ; - Excellente capacité à s’intégrer dans des équipes multi culturelles

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude. Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

Nous veillerons à ce que les personnes vivant avec un handicap bénéficient d'aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement, pour exécuter des fonctions professionnelles cruciales et pour recevoir d'autres avantages et privileges d'emploi. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------